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引言
近年来我国社会主义市场经济体制逐渐完善起来, 高等院校为了配合这种经济发展的速度, 开始逐渐的扩大学校的招生规模并且相应的增加了教育的经费, 所以高校对物资的需求就越来越多, 物资相应的采购规模也逐渐增加.社会主义市场经济也逐渐的繁荣起来, 对教育仪器的采购也由传统的计划分配转变为多元化的市场采购形式.一直以来高校的物资采购管理过程就是一个十分薄弱的环节, 很多高校物资采购的管理者对于这方面的认识都比较模糊不清, 管理的方式也是十分的落后.所以如何更好的加强对该校物资采购过程的管理, 如何加强对物资采购整个过程的监督, 如何提高采购人员自身的工作态度将是高校物资采购管理下一方面必须重视的问题.
一、高校物资采购过程中存在的问题
( 一) 物资采购制度不健全
在我国各大高校基本上都有自己的一套物资采购的规章制度,这些规章制度其实是为高校物资采购过程提供了一定的制度基础.但是这些基础自身存在着很多弊端, 这些弊端极大的制约了高校物资采购管理的发展.因为这些规章制度大部分都是制定于上世纪高校成立的时候, 几十年来就没有发生过变化, 但是我国在这几十年来已经有了翻天覆地的变化, 经济体制与市场经济都发生了一定的变化, 可以这么说高校的物资采购制度已经不适合当今时代的发展了.并且这些制度都没有对采购管理人员进行明确的制约, 所以说经常会出现管理人员滥用权力现象的出现, 这可以说是物资采购管理制度中一个明显的漏洞.过去的物资采购制度赋予底层采购人员较高的权利, 这些基层采购人员经常各自搞各自的, 很难形成采购规模效益, 这很不符合采购管理中最为重要的效率原则, 同时也不利于对采购过程的管理.
( 二) 运作过程不规范, 透明度不高
经过笔者的调查研究发现, 我国的各大高校物资采购管理的运作过程十分的不规范, 众所周知物资采购时是按照工程招标的方式进行招标的, 而且还是比较隐晦的邀请招标方式, 这就有了一定的暗箱操作的可能.并且高校的信息披露不太规范, 没有建立明显的信息公开方式, 这就使得高校物资采购的过程不够公开透明.对于物资供销商来讲, 高等学校其实是一个广阔的物资市场, 但是因为种种原因大部分的供销商都不愿意涉及高校这一方面, 所以高校能够联系上的物资供应商一般都不会很多, 同时一些新兴的物资采购商因为信息的不够公开, 很多想参与这一方面都没有机会参与进来.同时采购过程在学校内部也不够透明, 学校的教职工对于学校采购招标的情况也不是很明确, 这些情况都反映出了高校采购过程运作过程的不规范以及透明度不高.高校的采购部门在采购之前通常不会对供应商进行详细的考察, 这就导致了厂商供应的产品存在着一些不合格的现象, 这就给学校造成了一些不必要的财产损失.
二、加强高校物资采购管理的措施
( 一) 完善高校物资采购的规章制度, 形成相互制约的制度高等学校应该根据国家出台的相应法律法规来完善高校的采购制度, 我国的高等学校应该参考西方高校, 将物资采购工作加入到学校的规划管理的全过程中.高校还应该设立专门的机构来负责高校的物资采购管理工作, 借助物资设备的采购管理来改变过去的那种分散采购各自为战的局面.同时高校物资采购部门应该明确下设部门的作用, 将责任明确到个人.我们还可以对传统的采购管理制度进行优化完善, 舍弃传统制度中不好的部分, 对其优化处理, 加强对采购人员权力的监督与制约, 杜绝滥用职权现象的出现, 同时剥夺底层人员的那种决定权, 减少贿赂现象的出现, 实行岗位责任制谁的问题谁负责, 加强对员工的培训工作, 提高他们的工作能力和工作水平.
( 二) 规范运作过程, 提高采购过程的透明度
高校可以采用公开招标的方式面向全社会进行物资采购工作,规范高校采购的运作过程, 杜绝过去的那种暗箱操作现象.高校还应该加强采购过程的公开工作, 提高采购工作的透明度, 加强同物资供销商的联系, 同时要做好相应的前期考察工作, 严格要求产品供销商, 杜绝出现不合格设备.
三、结语
教育是立国之本, 随着政府对教育的重视程度逐渐增加, 高校的发展规模也越来越大, 高校的采购管理也逐渐成为了全社会关注的焦点.加强高校的物资采购管理可以提高高校的教学质量, 保证高校的教研工作顺利进行, 所以我国的各个高校都应该建立自己的物资管理制度, 并且健全自己的监督体系, 还应该不断的提高采购人员的工作能力, 只有这样才能够加强高校的物资采购管理工作,为我国教育事业的蓬勃发展创造出一个良好的发展环境.
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