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主题:大数据时代论文写作 时间:2024-04-04

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上海海事大学经济管理学院 甄竹琳

【摘 要】随着大数据潮流的兴起,进入了信息爆炸时代.传统的财务会计已经跟不上时代的步伐,向管理会计转型已经成为必然.以数据分析为基础的管理会计,目前得到了我国政府部门的高度重视.本文从管理会计的职能出发,介绍了大数据潮流下管理会计面临的机遇,以及当前发展中国特色管理会计面临的挑战.

【关键词】管理会计 大数据 会计转型

随着互联网技术的快速发展,数据呈现爆发式增长.人们越来越愿意为获取数据支付费用,标志着大数据时代的到来,将会对社会带来重大的影响.大数据潮流下管理会计面临怎样的机遇与挑战,大数据将会对管理会计的发展带来什么影响等,都是值得思考的问题.本文对此进行探讨.

一、大数据与管理会计

1. 大数据特征

“大数据”由著名未来学家阿尔文·托夫勒于20 世纪 80 年代提出.近年来,大数据不断出现在人们生活的方方面面,并受到了各个行业的高度关注.大数据是引领未来走向繁荣的三大技术变革之一,会给人们的生活、工作、学习等各方面带来巨大的影响.其特征 : 一是数据的量非常大.当前的数据量已经不能用 TB 来衡量,而更多的是使用 PB(1024TB) 、EB 或 ZB 计量.二是数据具有多样性.历史上的大量数据多包含在书籍中,以文字的形式存在 ; 但是目前数据会以图片、声音、视频等各种形式存在,世间万物都会被数据化 : 文字、方位甚至人与人之间的沟通.三是数据的价值密度较低.由于获得的是海量数据,用到的数据可能只是其中一部分,导致储存数据的价值密度较低.四是数据要求处理速度快.传统的计算机的处理方式显然已经不能适应,与大数据相匹配的是快速的计算机处理能力,否则拥有再多数据也只是数据,没有任何价值,更不能为决策所用.

2. 大数据与管理会计

管理会计活动是指企业或部门利用管理会计信息,运用管理会计方法,在预测、决策、控制等方面为企业提供的管理服务.可以看出,管理会计对大数据存在必然的依赖性,管理会计应该与大数据结合发展.从管理会计整体系统看,作为控制系统与信息支持系统的结合体,对财务和非财务信息进行深度挖掘和再利用,运用科学、量化的方法客观地进行数据计算和分析,为企业的预算、决策和控制提供充分有效的信息,帮助企业实现自身价值最大化.在当前信息爆炸的时代中,要扮演好信息供应商的角色,必须顺应大数据的潮流,把握住大数据给管理会计带来的发展机遇.此外,偏重于记录的财务会计,在大数据的背景下已经显得力不从心,因此,财务会计必须向管理会计转型.

二、大数据时代管理会计面临的机遇

1. 预测

预测是管理会计的职能之一,管理会计要进行资金、利润、成本等各方面的预测.全面预算管理是以资金有效运作为主线, 通过事前预算、 事中控制,最大限度地降低成本,减少不必要的开支.而预测的关键是相互关联的事物.在非数据时代,人们能够获得的数据信息有限,只能利用精确的小部分数据,通过假设发现相关性 ; 而在大数据时代,人们拥有海量数据和超强的计算机能力,相关性不再需要通过人工选择关联物或一部分相似的数据发现,因为当数据足够多,事物之间的发展趋势会自然而然地显现出来 ; 且由于计算机处理速度非常快,预测也会变得更容易、更迅速、更准确,也不受人为主观因素的影响.维克托·迈尔 - 舍恩伯格甚至在《大数据时代》一书中提出,建立在相关关系分析法基础上的预测是大数据的核心.所以,管理会计可以利用大数据的这一特征,为预测职能服务,利用记录的大量数据,分析影响成本与销售的各个因素,最优化地分配资源,帮助企业实现价值最大化.

目前很多网站都会记录用户浏览网站的信息,当用户再次登陆时系统会根据其上次的浏览为用户推荐相关的产品或信息.亚马逊的个性化推荐系统非常成功,销售额的三分之一都来自于个性化推荐系统.亚马逊从每个客户身上获得了大量与销售有关的数据 : 什么类型书籍的销量较多,购买书籍时停留在网页上的时间,浏览次数较多的书籍类型等.亚马逊利用这些巨大的信息数据量与“item-to-item”协同过滤技术,发现相互关联的产品,向客户推荐.利用海量历史数据,发现与销售量相关的因素,形成对未来销售量的预测,这也是管理会计进行预测的内容.

2. 决策

为了维持生存与发展,企业要不断进行短期决策与长期决策等,这是管理会计的职能之一.合理的决策能使企业在竞争中处于优势地位,如果决策失误,则会给企业带来灾难性的后果.而作出合理的决策是要基于大量的数据分析,可以说获得的数据信息越多,作出决策时考虑到的情况会越全面,决策也越接近于最优.

过去由于收集到的数据有限以及缺乏有效的数据分析工具,人们一般会采用抽样推断的方式,即用样本来推断整体.这种情况下精确度是很重要的因素,有时甚至会为了消除影响精确度的不利因素,花费高昂的代价,因为能够获得的数据很少,一旦数据的精确度出现问题,会导致结论的错误,最终误导管理会计人员作出决策.但在大数据时代下,计算机拥有超强的数据处理能力,而且人们能获取几乎全部的数据,样本相当于总体,人们不用再斟酌选取的样本是否精确,即使部分数据不精确、不完整,整体的数据趋势也不会因个别的数据受到影响,所以反而能够更好地预测事物的发展趋势,作出最好的决策.就像要测量种植蔬菜的大棚的温度,只放一只温度计,必须确保这只温度计一直精确地工作.但是如果每隔一段距离放置一只温度计,就不用担心某一只温度计测量是否精确,因为拥有大量数据,其中出现错误数据会被抵消.

所以大数据时代的到来,对管理会计中决策的制定有巨大的帮助,决策制定者不再是凭空想象作出决策,每项决策的背后都有数据支撑,可以说这正是管理会计走出停滞阶段的最好时机.所以,管理会计一定要抓住机遇,不仅能利用大量数据作出最合理的决策,还不用为了确保数据的精确度花费高昂的成本,降低了企业的成本.

3. 控制

控制是管理会计中很重要的职能,是指在制定计划的基础上,定期对经营管理活动进行考核与评价,及时发现实际执行与目标之间的偏差,并及时纠正.管理会计进行成本、存货等各方面的控制.基于大数据Velocity的特征, 能够及时处理大量数据,及时得出分析结果,从而及时发现计划执行过程中存在的问题,及时纠正,给管理会计的控制职能带来巨大的便利.

农夫山泉一瓶 550ml 矿泉水的运输成本达到了0.3 元.以前会出现这种情况 :根据分析确定将华北的库存运往华南,运输已经在进行的过程中,却发现也可以从华东运,而且成本更便宜,甚至有时候预测有偏差,最缺水的地方不是华南,而是华北.于是之前本不必发生的成本,全都成了沉没成本.不能对未来准确预测,极大地增加了运输成本,并导致成本不可控制在一定范围内.于是农夫山泉分析影响成本的因素,将很多相关因素纳入进来 : 高速公路的收费、道路等级、天气、配送中心辐射半径、各地的人力成本,甚至突发性需求 ; 并且使用了 SAP 新推出的创新性数据库平台,此时计算与过去相同的数据量时,时间由过去的 24 小时变成了0.67 秒,几乎可以做到实时计算结果,这样就能根据情况对成本作出实时控制,及时抑制各种不利情况的发生, 令其每时每刻都处于监控中. 实时的预测,及时发现各种偏差,成功地控制了成本,使农夫山泉的市场份额大幅度上升.

三、大数据时代管理会计面临的挑战

1. 管理会计理论与实践基础薄弱

大数据是加快管理会计发展步伐的有力工具.要准确抓住机遇,但从目前形势看,我国管理会计的发展状况不足以承载大数据.研究发现 : 大数据的发展如火如荼,备受各方关注,管理会计的发展却停止不前.

管理会计与财务会计不同,前者不用遵循公认的会计准则,在研究管理会计时甚至会因为自身所依赖的理论不同而有不同的结论,仅是关于管理会计的概念框架逻辑起点问题的研究, 就有成本、 假设、目标等多种不同的理论.目前各国学者对管理会计本质的理解尚处于探索阶段,尚未形成国际公认的、真实的、完整的管理会计体系.此外,我国自 20 世纪 70 年代从西方引入管理会计以来,目前管理会计的发展有一定的进展,但主要还是借鉴西方国家已有的管理会计成果,还未形成具有中国特色的管理会计系统理论框架,相关理论基础还很薄弱.逐渐热门的环境管理会计与战略管理会计,在我国学术研究和实际应用方面也很少.因为我国与西方国家的体制结构、风俗文化等各方面存在差异,所以仅借鉴是行不通的, 需要发展具有中国特色的管理会计.

另外,由于理论基础薄弱,国内的研究重点仍然偏向于财务会计,未对管理会计的研究给予充分重视,在管理会计实践方面的意识更是淡薄.大部分中小企业管理会计制度不健全,甚至未设置相关的职能部门.某项调查研究显示,专门设立管理会计部门的企业不到三分之一,大部分企业没有专门的管理会计部门,某些企业对于大数据的应用也认为与自己无关.这导致了管理会计发展缓慢,对大数据机遇未能很好地把握.

2. 管理会计人员较少

近来国际四大会计师事务所相继宣布了财税机器人的到来,敲响了传统会计终结的警钟.财税机器人可以替代传统的专业财务人员,机器人可以自动生成各项凭证、账簿,还可以进行多种自动化成本结转以及自动化折旧、自动化纳税申报等.而目前我国企业财务人员中绝大部分都在从事财务会计,这些财务人员几乎用绝大部分工作时间从事能被财税机器人替代的工作.由于财税机器人的到来,在不久的将来这些岗位的员工很可能会面临失业的风险.而管理会计主要关注预测与规划、控制与风险管理、业绩评价、战略决策支持等,更侧重战略与管理,相对于财务会计会为企业创造更大的价值,所以管理会计相关人才是未来所需要的.有数据表明,目前管理会计人才极其缺乏,缺口很大,所以,财务会计向管理会计转变是未来面临的巨大挑战.

管理会计需要较高的知识和专业技能,尤其是在大数据潮流下,要求相对会更高,要加大管理会计人才的培养力度.管理会计人员不仅需要掌握基本的会计、财务管理、战略风险管理、管理学、经济金融等方面的知识,还需要精通计算机以及相关数据分析软件.决策是管理会计的重大职能之一,还要注重培养相关人员的决策能力.管理会计要求相关人员在面对风险挑战和机遇时,能够作出对企业最有价值的决策,需要管理会计人员具备一定的经验,有自己的职业判断.

3. 信息存储空间不足,安全性受到威胁

大数据下的管理会计更加强调信息的全面性,所以需要存储大量数据,目前拥有的存储空间远远不够,需要升级现有的数据库存储系统,扩大存储空间,这是 IT 技术面临的一项挑战.

另外,管理会计处于大数据的潮流中,加之 IT技术的高度发展,几乎一切相关的数据信息都被监控,相关的数据信息随时会被泄露给第三方.像亚马逊监控着人们的购物习惯,相关浏览器监视着人们的网页浏览习惯,使用的大部分手机 APP,都需要允许对自身进行定位和读取手机中的联系人信息.此时,需要注意严格保护自己的隐私,保护收集的大量应用于管理会计进行预测、决策或是控制的数据信息,一旦泄露极有可能会给公司带来巨大损失.所以,保证相关数据的安全,是大数据背景下管理会计应用面临的重大挑战.

四、结语

金融危机为管理会计提供了外部契机,客观上推动了管理会计理念的普及与工具的推广 ; 大数据时代已经呈不可逆转之势,思维、商业、管理等方面都将发生重大变革,这是推动管理会计发展的又一次良好的外部契机.管理会计要适应时代的变革,否则必定会被时代淘汰.我国管理会计起步较晚,目前还处于初级阶段,与西方国家有一定的差距,所以要抓住这一机遇,推动财务会计向管理会计的转型,利用大数据更好地为管理会计的预测、决策、控制等各项职能服务, 逐渐缩小差距, 甚至完成超越;同时也要意识到在大数据的潮流下发展管理会计所面临的理论、实践、人才、信息存储与安全等方面的挑战,以积极的心态迎接挑战,不断摸索,不断进步,将我国管理会计推向崭新的阶段.

参考文献

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[2]冯巧根 . 论高水平管理会计的本土研究 [N]. 云南财经大学学报 ,2014(04).

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[4]维克托·迈尔 - 舍恩伯格 .大数据时代 :生活、工作、思维的大变革 [M]. 杭州 :浙江人民出版社 ,2013.

[5]戚健 . 浅谈大数据背景下管理会计的发展 [J]. 经营管理者 ,2015(33).

[6]佟成生,许素兰,李扣庆,梁淑屏 . 中国企业管理会计人才培养模式研究——基于中国企业财务人员的调查问卷分析 [J]. 会计研究 ,2014(09).

编辑 : 彭秋龙

此文总结,上述文章是一篇适合不知如何写机遇与挑战和管理会计和时代方面的大数据时代专业大学硕士和本科毕业论文以及关于大数据时代论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.

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