如何加强医院档案管理工作,该文是医院档案方面有关毕业论文提纲范文跟档案管理和医院和工作有关毕业论文题目范文.
医院档案论文参考文献：
试论如何加强医院档案管理工作
李尤杨洁曹静江苏省连云港市东方医院
摘 要：医院档案工作是现代档案事业的有机组成部分,其建设和发展水平事关档案事业整体发展.长期以来,由于以医疗业务为主导,医院档案管理工作往往滞后于现代档案管理要求.在当前新一轮医改和信息化技术迅猛发展的时代背景下,如何加强医院档案管理工作、适应现代档案事业发展,本文试图探讨这一问题.
关键词：档案管理；医院；信息化；现代化
中图分类号：G271文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)030-0-01
在以医疗业务为主导的医院,档案管理工作常常为人所忽视.事实上,看似不显著的档案工作对于医院的学术研究、技术进步、建设发展等具有重要的资料价值和参考作用,甚至可以说是医院管理的保障和依据.随着医药卫生体制改革的进一步深化、信息化建设的进一步加快,医院档案管理也正面临着更高的要求.加强医院档案管理,实现档案规范化、科学化、现代化管理,充分利用和发挥出档案资源的优势,这既是现代档案事业发展的必然要求,也是建设现代医院管理制度的现实需要.
一、医院档案管理工作中存在的问题
1.重要性认识不足
医院作为典型的业务单位,其管理的重心和关注的焦点一向是医疗业务.档案工作既难以为医院带来经济效益,也无法在短期内出成绩,难免为管理者所忽视,且大部分人对档案工作的作用和重要性都缺乏足够的了解和认识,如此,也就不难理解为何医院档案管理工作停滞不前甚至无人问津.档案资源的开发和利用程度极其有限,档案管理可有可无,未能为医院管理发挥相应的作用、创造应有的价值.
2.专业化水平较低
目前,医院档案管理大多缺乏统一的管理标准和模式,大部分医院都由人员负责档案管理,缺乏专业的知识和系统的培训,观念陈旧落后,不够规范、系统、科学、先进,档案资源的遗漏、缺失、保管不善等问题时有发生.此外,医院档案管理工作普遍缺乏明确的发展目标和规划,与医疗业务发展规划和各类建设规划形成鲜明对比,很多医院只是例行公事一般进行着档案管理工作,最多就是应付一下档案局等相关部门的常规检查,专业认证和评估虽有但偏少……总体而言,医院档案管理工作缺乏内生和外生动力.
3.软硬件投入匮乏
医院对档案管理工作重视程度不够导致的一个直接结果就是投入不足,除了上文提到的普遍采用管理、缺乏专业人才外,还体现在用房、设备、信息化建设等硬件投入上的匮乏.在医疗用房较为紧张的情况下,不少医院首先会考虑压缩档案用房、办公用房等,致使档案用房不能达到规定标准,不利于档案资料的保管和查阅等.至于档案工作设备的采购,很多医院更是考虑较少或完全不予以考虑,陈旧的设备和落后的技术已明显制约档案的现代化管理,特别是随着近年来信息技术的进步,各种先进的、数字化的档案管理手段层出不穷,这方面硬件投入的不足,将不利于档案资源的收集和整理,导致档案信息资源开发的不足和档案利用率的不高.
二、加强医院档案管理工作的建议
1.提高重视程度,实行目标管理
加强档案管理工作首先要医院自上而下真正重视起来,这是做好医院档案管理工作的前提和基础.要把档案管理工作纳入医院年度计划、中远期发展规划中,使之成为医院重要的工作内容之一,同步规划、同步发展.要善于借助院内宣传栏、展板、电子屏、网站、微信等多种宣传媒体,介绍档案管理工作,普及档案相关知识,使医院领导干部和广大职工都能充分认识到档案管理的重要性和必要性,从而更好地支持档案管理工作.
加强管理、提高重视不能只停留在纸上谈兵,还必须要树立明确的目标,通过实行目标管理,真正促进档案工作发展和进步.笔者所在的医院就以创建“星级档案馆(室)”、通过档案工作等级复查为目标,成立档案管理工作领导小组,通过修订档案管理各类规章制度,完成档案工作自查报告、全宗介绍,汇编复查材料等工作,有力推动了档案管理工作,以高分通过三星级档案馆(室)复查.
2.保证硬件投入,培养专业人才
加强医院档案管理,必须加强档案部门的软、硬件建设,要保证必要的硬件投入,包括匹配专项经费;配备常需的档案工作设备,如计算机、扫描仪、数码相机摄像机、安全设备等;有条件的医院还可建设“高大上”的档案馆,作为医院历史和文化展示的重要窗口.档案部门的软件建设,要集中火力在档案管理人员的业务能力提升方面,他们的业务水平高低,直接决定着医院档案管理工作的水平高低,因而必须加强学习和培训力度,提高专业化程度和技术水平,进而有效推动医院档案管理工作的提升.
3.加大信息化建设,转变管理职能
信息化是现代档案管理工作绕不开的“必修课”,也是加强档案管理的必备手段,特别是在大力推进信息化建设的医疗卫生系统,医院档案管理工作要借助信息化建设的东风,加快档案数字化建设、网络化建设,通过“变”纸质档案为电子档案、建档案信息数据库、加大档案信息的编研力度、做好档案信息的储存和二次开发等等,逐步淘汰原始的、被动的、手工操作式的档案提供利用方式,提高档案的利用率,使档案信息资源的利用更方便、更快捷,为医院决策、医教研等工作、患者和群众等提供更加现代、主动、优质、高效的档案信息服务,实现档案效益最大化和档案信息资源共享化,促使档案管理职能的转变,使医院档案管理工作由传统的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,最终实现档案信息资源的合理配置和科学管理.
三、结语
档案管理工作长期以来在医院各项工作中存在感较低,工作“吃力不讨好”.医院档案管理面临着诸多问题,既与现代档案管理存在差距,也不适应新医改形势下医疗卫生事业发展的最新需求.在医药卫生体制改革进一步深化和信息化技术迅猛发展的背景下,作为现代医院管理的重要组成部分,医院档案管理也应提上议事日程,借助规范的管理体制、专业的人才设备、先进的信息化应用,全面提升医院档案管理水平,以更好地助力新时期档案管理工作和医疗卫生事业的发展.
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