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关于文书档案类学年毕业论文范文 跟新时期文书档案管理工作面临的问题与类论文范文数据库

主题:文书档案论文写作 时间:2024-02-03

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【摘 要】做好文书档案管理工作,对于推动企业的可持续发展有着重要的作用,可以说,文书档案管理水平的高低直接影响到企业档案管理水平的优劣,新时期,更要努力做好文书档案管理工作.本文就结合工作实际,对文书档案管理工作中面临的问题以及相应的解决对策进行分析论述.

【关键词】文书档案管理;面临问题;解决对策

一个企业,要想详细且深入地了解国家的相关政策法规,文书档案是主要途径,同时文书档案也是企业完成工作任务并实现沟通交流的重要载体.在新时期,随着技术的进步,文书档案管理工作也朝着网络化和信息化的方向发展,既有发展机遇,同样也面临着一定的挑战,存在着管理上的问题和漏洞,本文就对当前文书方案管理工作中面临的问题进行分析,并指出解决对策.

一、新时期文书档案管理工作面临的问题

新时期要做好文书档案管理工作,发挥其优势作用,就需要及时发现管理工作中面临的各项问题,对症下药.从目前的管理现状来看,面临的问题主要表现在以下几个方面:

(一)企业领导重视程度有待于进一步提升.作为企业的领导,需要有大局意识,能够认清形势,实现企业全面发展.当前,很多部门的领导过多关注业务工作,尤其是对于有考核指标的业务更加上心,而对于文书档案管理工作缺乏重视,在工作认识上也存在一定的误区,有些领导者甚至认为这一工作无关紧要,不必在人力物力和财力上投入过多,导致相关人员工作积极性不高,相关管理政策得不到贯彻执行,影响了管理质量和效率的提升.

(二)文书档案管理专业人员较少,且培训工作不够完善.新时期,文书档案有了新的特点,即丰富性和多样化,且文书档案管理工作更加重视对资料的收集和保存,这就要求管理人员必须要具备专业的管理知识和技能.但是目前来看,企业文书档案管理专业人员较少,素质普遍偏低,管理者往往由办公室的秘书,在精力和专业程度上均不足.加之企业在培训方面没有足够的力度,培训工作不够完善,缺乏岗前的系统性培训.

(三)文书工作和档案工作缺乏紧密的衔接.文书档案管理工作是由文书和档案两方面构成,二者之间联系紧密,所以说,在开展文书档案管理工作的过程中,就需要将二者紧密地结合在一起,融为一体,使二者能够相互配合,相互促进,形成较为全面系统且完善的管理体系.但在新时期的实际管理工作中,主要采用的是分模块管理的方式,单独操作,不能够形成完整的体系,在形式上存在着分化的现象,这种管理方式拉大了文书管理和档案管理之间的距离,并且在一定程度上使二者产生了偏差,影响了文书档案管理工作质量的提升.

二、新时期文书档案管理工作问题的解决对策

做好新时期文书档案管理工作,要正视问题,找到科学的问题解决对策.上文中从三个主要方面分析了新时期文书档案管理工作存在的问题,下面本文将结合工作实际,提出几点解决对策:

(一)加大宣传,提升领导者对工作的重视程度.领导者要发挥自身的领导作用,提升对文书档案管理工作的重视,要在思想上对这一工作有正确的认识,这样才能够更好地指导行动,并在行动上更好地配合文书档案的管理.为此,领导者要根据企业发展的实际情况,督促各部门之间定期组织好相关的会议,能够在战略上和策略上做好文书档案管理工作的安排部署.同时,需要做好文书档案管理工作的宣传,不仅要在部门之间宣传,还需要将工作渗透到其他部门,能够让全企业上下都充分认识到文书档案管理工作的重要性.尤其在新时期,信息技术的迅猛发展,已经广泛地应用到文书档案管理工作当中,信息系统的建立和管理是文书档案管理的必然趋势,因此管理者要紧跟时展潮流,在总体管理决策当中引入文书档案管理工作.

(二)提升文书档案管理者的综合水平和专业技能.新时期,文书档案管理工作的顺利开展,要求管理者有较高的技能水平,能够应用现代技术手段提升管理的质量和效率.为此,作为管理者自身,要认真学习相关的专业知识,丰富自己的理论知识,并要开展实践活动,丰富实践经验,以便更好地指导今后的管理工作.作为企业,需要在选拔人才的时候严格选拔制度,对于现有的管理者,要定期培训,进行继续教育,保证他们能够学习现代的管理技能、新业务和新知识理念,能够运用现代技术开展管理工作.在培训的过程中,要注重计算机和档案管理工作的有机结合.

(三)实现文书工作和档案工作的融合.文书档案管理工作的两个部分要紧密融合在一起,为此,在今后的管理工作当中要强化部门之间的沟通和交流.档案管理人员要提升自身的积极性和主动性,准确且全面及时地掌握好业务部门的工作进展状况,和员工保持联系,掌握相关文书档案信息情况.同时,还需要主动对相关的档案资料进行分析,确保资料的真实性、准确性和全面性,要变被动的管理为主动的服务.

三、结束语

新时期,做好文书档案管理工作,对于推动企业的发展有重要的作用.本文从工作实际出发,对当前文书档案管理工作中面临的问题进行了分析,并指出解决对策,希望能够指导今后的具体工作.

言而总之:此文是适合不知如何写文书档案管理和对策和面临方面的文书档案专业大学硕士和本科毕业论文以及关于文书档案论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.

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