现代信息技术对企业档案管理的影响和,本文是档案管理方面论文范文检索跟档案管理和企业档案管理和信息技术方面专升本毕业论文范文.
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【摘 要】随着社会的发展以及信息技术的进步,现在信息技术被广泛地应用到企业的各大部门之中,尤其是对于企业档案的管理,更是有着极大的影响.本文通过理论知识和实际经验结合,对现代信息技术对企业档案管理的影响和对策进行讨论.
【关键词】现代信息技术；企业档案管理；影响；对策
由于科学技术的不断进化,现代生活中已经离不开各式各样的信息技术,企业档案管理作为企业综合管理的重要一部分,实施合理有效的管理方式是每个企业必须要做的事情.企业档案真实反馈出整个企业的发展史,现代信息技术的应用使得企业档案管理更为方便快捷,工作效率不断提高.
一、当前企业档案管理的现状
随着现代信息技术的发展和壮大,企业档案管理也开始完善起来,逐渐从过去传统的档案管理转变为信息化管理,让企业的管理者能够更好地从档案中挖掘有利于企业的信息,使企业档案管理更加信息化和规范化,便于企业的管理.
但是由于全球经济化的影响,市场经济正在不断改变,除了国有企业,民营企业已经不再依附于政府存在,所以企业的档案管理就不能依靠政府管理,只能企业自身制定相关规定.许多企业其实并不重视档案管理,尤其是企业内部结构的变化和企业知识产权的转移,导致企业档案变化非常之快,结果企业档案管理制度的缺陷和不足之处逐渐扩大开来,不能发挥企业档案管理的真正作用,不能适应市场经济的发展需求,影响企业发展.
二、现代信息技术对企业档案管理的影响
（一）对传统档案管理的改革.由于现代信息技术已经逐渐融入企业档案管理,所以新鲜血液的注入为企业档案管理带来了革命性的变化,传统的档案管理模式已经不能适应现在这个信息化社会.新制度变革的同时也带动了企业档案管理人员的变化,改变了传统的档案管理思路,把现代信息技术中的信息化、高效化、现代化、技术化等优点融入企业档案管理制度中,改变了传统思维下档案管理的局限性,而且企业的管理者还能更好地管理企业.只有企业的档案管理工作效率更高,质量更好,让档案管理工作更加科学有效,才能推动企业蓬勃发展.
（二）档案管理人员的素质影响.伴随着企业经济的飞速发展以及现代信息技术的不断提升,传统企业档案管理方式和管理人员已经不能适应当前条件下的需求.传统的企业档案管理效率低下,相应的管理人员的素质和企业档案管理水平均已经脱离了当前时代,过去的档案管理人员缺乏一定的专业知识能力,导致自身不能接受信息技术的使用,同时并没有认识到现代信息技术对企业档案管理的重要性,导致企业档案管理的进度迟迟不能跟上时代的步伐.
每一种新兴技术的出现都会带起一阵改革浪潮,大多数档案管理人员在面对现代信息技术时往往不能很好地适应,从而影响档案管理的效率.这些问题的主要原因就是传统的档案管理方式以及相关知识的缺乏,大多数企业的档案管理方式不同,很多企业的档案管理工作者对这份工作不够重视,无论是管理方面的技术还是管理方式,均经验不足,面对电子设备却不知道如何正确操作,不能适应新时代的技术,严重阻碍了企业档案管理工作的开展.
（三）促进企业档案管理制度的完善.现代社会是一个信息化、网络化、智能化的社会,传统的档案管理手段相比于现代信息技术有着极大的差距,正是由于两种管理方式不同,同时现代信息技术又能极大改善企业档案管理的效率,所以通过融入现代信息技术,能够促进企业档案管理制度的完善.在企业档案管理中加入现代信息技术,能在一定程度上保证企业档案信息的共享,这种既方便又快捷的共享方式能够方便企业管理者对企业进行管理.因此,各个企业要重视现代信息技术在档案管理中的重要作用,提升企业的工作效率.
三、信息化技术对企业档案管理的对策
（一）改变传统的档案管理理念.传统的企业档案管理手段是行不通的,它已经落后于时代的脚步,而市场经济要求企业紧跟社会发展的步伐而不断地变化与前进,所以采用现代信息技术是非常必要的.与传统的档案管理手段相比,现代信息技术的加入让档案管理变得更为快捷和方便,提高档案管理人员的工作效率和工作手段.
（二）提升企业档案管理的设备.除了要改变传统企业档案管理的理念,对企业档案管理的设备也要不断更新换代,保证企业档案管理工作设备的完善.相比过去简陋的设备,现在所有档案都存放企业的储存端中,既干净又整洁.企业要结合当前社会上的新技术,保证企业档案管理的正常发展.不仅仅是保存档案和管理档案,还需要负责文件的复制、备份等工作,确保企业的实际利益,同时配套的基础设施也要多加完善.
（三）加强档案管理人员的素质.不仅要改变传统档案管理方式和相关设备,最重要的还是管理人员的基本素质和专业知识.企业要不断加强对档案管理人员的培训和学习,让管理人员不断接受现代信息技术的知识、档案管理的新方式,不断加强档案管理人员能力素质和专业水平.只是单方面提升设备或者是更新理念是不够的,最主要的是以档案管理人员为基本,提升管理人员的素质才能更好地保证企业的发展和进步,最终让企业档案管理得到革命性进步.除此以外,企业管理人员也要重视档案管理,鼓励档案管理人员主动学习先进的现代信息管理技术,并将学到的技术运用到实际工作中.
四、结束语
随着现代信息技术的发展,企业也要与时俱进,将信息技术在企业档案的管理中进行更深层次的挖掘,企业的管理者要重视现代信息技术对企业档案管理的影响,从而为企业更好地发展打下坚实的基础.
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