企业地质档案信息共享化需解决的问题与,该文是信息共享方面有关毕业论文范文和信息共享和地质和档案类电大毕业论文范文.
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【摘 要】地质档案信息共享已成为未来企业地质档案管理发展的大势所趋,本文分析当前企业地质档案信息共享化亟须解决的问题,包括管理模式较为单一、管理规范存漏洞、信息化建设滞后等.相应提出企业地质档案共享发展策略,加强档案管理互动窗口建设,细化管理规章制度及实施方案,利用已有网络资源构建web地质档案管理系统,逐步完善信息化建设.
【关键词】地质档案；共享；管理模式；信息化；网络系统
企业地质档案是科研人员经过长期地质研究工作总结形成的文字、图表、声像、电磁介质等,具体包括井资料、原始资料、成果资料及实物资料等,涵盖不同区域庞大的资源勘探数据,贯穿于企业成长的历史脉络,涉及商业机密,具有一定保密期限.国外发达国家地质档案管理产业化程度相对较高,建立了成熟的管理与服务体系,具有大量地质资料信息数据库,建立基于网络技术面向地质资料管理的信息系统和社会服务系统,促进地质资料的全方位服务与应用.2017年中石化地质资料管理办法新规出台,企业地质档案馆藏机构应当利用现代信息处理技术,提高地质资料的处理、保管水平,建立地质资料信息服务网络系统,汇交地质资料目录,开展对地质资料的综合研究工作,逐步实现股份公司地质资料的共享利用.
一、企业地质档案共享发展面临的主要问题
在共享发展理念背景下,企业地质档案管理机遇与挑战并存,解决当前管理突出的主要问题,为进一步实现地质档案共享发展打好基石.当前,随着国企改革的不断深化、科研队伍结构调整以及科研人员年轻化,地质档案管理方面问题渐渐突显,亟待解决,包括企业地质档案管理模式较为单一老旧,地质档案管理规范存在漏洞、地质档案管理信息化建设滞后等.在地质档案的利用方面,部分资料仍采用传统手工借阅方式,数据库不够完善,地质资料相关信息查阅繁琐,电子档案的借阅技术不成熟等；在地质档案统计方面,档案借阅统计较为粗略,不能直观体现各勘探区域使用率；在地质档案安全管理方面,管理系统的安全性、科研人员保密意识及安全意识等有待提高.企业地质档案管理在新时代面临的问题决定了共享发展进行的进度,创新性解决以上问题,以便更好地搭建共享平台.
二、企业地质档案共享发展对策
（一）转变企业地质档案管理模式.由于地质档案的特殊性质,地质档案长期处于慢节奏及较为闭塞的管理模式,近年来随着资源勘探形式发生了转变,地质档案归档数量同比减少,地质档案网站老化,更新速度较慢,加之地质档案管理部门与企业其他部门合作沟通交流较少,久而久之导致部分企业科研人员对于地质档案管理程序较为陌生,不利于企业资源勘探业务的扩展与勘探水平的提升.随着企业转型发展,对外业务领域不断延伸,企业地质档案管理需与时俱进,抓住机遇,打开局面,打破“酒香不怕巷子深”的常规思路,主动出击,加强与企业生产各部门的联系,加强企业地质档案管理与科研人员互动窗口建设,了解企业进行的科研及生产项目实时动态,做到档案收集整理前“未雨绸缪”,对于达到保密期限的地质档案进行及时鉴定,提升地质档案利用率,细化档案统计,实现一个畅通、高效、互动的管理模式.
（二）地质档案管理规章完善及实施.企业地质档案管理规章制度决定地质档案管理逻辑,也进一步确立了企业对自我知识产权的保护手段和措施.随着企业之间合作密集程度加深,电子地质档案的日益增多,地质档案管理规章制度需要进行适时调整.制定科学完善的规范制度,能够使企业在日益增多的外部项目中形成良好的归档习惯,进而有条理有规范地保存有价值的材料,对于日后勘探业务扩展也有着至关重要的作用.建立切实可行细化的地质档案规章制度包括收集制度、保管制度、借阅制度等,制定过程需结合企业各部门生产经营利用地质档案特点而进行,对科研人员可建立档案信用度来加以约束,并将档案管理流程植入信息系统,使档案管理逐步趋于规范化、标准化和科学化,做到规章制度切实可行.
（三）构建web地质档案管理系统.随着计算机网络技术的不断发展,“互联网+”是地质档案共享发展的有利助推器.创建基于web地质档案管理系统,能够实现地质档案共享的无缝对接,更方便地对地质档案、借阅者借阅情况、借还档案进行高效的管理.在B/S（浏览器/服务器模式）网络结构模式下,用户界面以Web页面形式呈现,采用Web浏览器进行访问获得信息.客户端无须安装任何专门的软件,只需要浏览器.企业可以借助已有的先进的网络通信技术,构建基于web档案信息管理系统,辅助开展地质档案管理信息化工作,进一步提升企业档案管理质量及水平.1.系统功能需求.地质档案管理系统目的是实现用户登录、档案查询、扫描借阅等业务的自动化管理,以提高工作效率.分析系统功能需求,主要有三种角色：用户、档案管理员、系统维护员.设计系统结构图如“图1”,用户登录能够查看个人借阅；地质档案检索功能实现通过用户搜索关键词检索档案信息；档案借阅管理功能通过扫描借阅证及档案条形码实现扫描借阅：地质档案的管理主要对馆藏档案的添加、修改、删除、查询；借阅者管理主要是对借阅者进行添加、修改、删除、查询.2.数据库设计.基于对系统功能模块分析,系统所需数据主要包括用户信息、借阅信息、地质档案信息、档案管理员信息等,依据企业地质档案种类划分地质档案类别,基于以上信息建立全局系统E-R图,如“图2”.3.系统开发平台.Web应用系统开发平台比较流行的有PHP、ASP、JSP和ASP.NET.PHP是基于预处理HTML页面模型的一种脚本语言,作为开发语言,执行效率高,消耗的系统资源较少,扩展性强.Mysql与PHP、Apache结合为建立基于数据库动态网站提供强大支持,系统运行环境可以为Linux或Windows操作系统.应用该架构有利于业务系统的发布,系统升级只需在服务器上操作即可,便于用户操作和维护.
（四）完善地质档案管理信息化建设.企业地质档案管理信息化建设仍需完善,利用现代信息化技术进一步提高档案管理工作效率和质量,促进地质档案全面共享.1.完善电子数据库.完善地质档案相关信息录入,结合企业生产部门确定地质档案涉及盆地、凹陷、构造等细节的地质信息,方便用户快速检索,利于档案编研利用及统计.此外,企业地质馆藏机构不乏年代久远的地质档案,其中有些档案利用率低,设置由专人保管,这些档案仍留有人工记录信息但缺乏电子信息.完善电子数据库,利于企业地质档案日常管理及交接.2.老档案电子化.一些地质档案由于年代较久远,纸张脆弱,每翻阅一次就会增加一次损伤,这些档案有一个共同点是利用率高,对它们重新整理,进行扫描或翻拍电子化,按照电子档案管理条例规定借阅,尽量减少老旧档案的损伤,有利于档案的保管.3.条码或芯片扫描借阅.电子扫码在日常生活中已随处可见,传统的手工敲打或手写借阅单号已经不能跟上时代步伐.条码扫描借阅地质档案关键在于扫描借阅与数据库的正确对接,如一份地质档案跟随数十份附件附图,而一份附件或附图又分离成若干张组成,扫描借阅既能将有关联地质档案相应结合,又不致借阅繁冗.芯片借阅是目前比较先进的借阅模式,企业地质档案馆藏机构基础设施建设逐步完善时,部分地质档案可采用芯片借阅.4.建立完整的服务评价体系.通过网站问卷调查方式了解用户对借阅服务的满意程度,坚持服务质量评价的科学性、全面性原则,评估用户期望的服务与切身感受的差距,帮助档案管理工作人员改进和优化地质档案信息服务质量,提高工作效能.
三、结语
共享是中国特色社会主义五大发展理念之一,企业地质档案共享发展成为未来地质档案管理大势所趋.解决共享发展前面临的问题有助于加快地质档案共享平台建设,有利于资源勘探企业间深度融合,对于企业转型发展具有重要意义.随着共享经济的兴起,企业地质档案管理应找准发力点,完善档案信息化管理,促进地质档案有效利用,为企业资源勘探业务拓展及未来发展提供有力支撑.
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上文总结:该文是关于信息共享方面的大学硕士和本科毕业论文以及信息共享和地质和档案相关信息共享论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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