高职院校教学档案的构建,该文是高职院校类有关硕士论文开题报告范文与高职院校和档案和教学类论文范文资料.
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文/重庆航天职业技术学院 王毓芳
【摘 要】高职院校教学档案管理在高职院校建设中具有重要的作用,但是目前高职教学档案管理过程中出现了不少问题,使得教学档案管理作用不能得到充分发挥,本文分析了高职教学档案管理的主要问题,并针对这些问题提出了高职教学档案管理的构建思路,使得高职教学档案能够更好地为高职院校的建设提供有效的服务.
【关键词】高职教学档案；主要问题；教学档案构建
高等职业院校的教学档案是高等职业学院在教学管理和教学实践活动中形成的,对学院具有参考价值和凭证作用的教学和管理资料的总称.高职教学档案是高职院校进行教学和教研活动的基础资料,也是高职院校研究和处理问题的原始凭据,因而它是高职院校管理的一项重要内容.
但是,目前高职教学档案管理存在不少问题,其构建任重道远.
一、高职教学档案存在的主要问题
（一）制度不健全,缺少统一的切合实际的高职教学档案管理标准.很多高职院校都是由以前的职工大学、中专、技校等合并转制而来,基本上沿用的是各类学校上级主管部门的档案管理规章制度,没有根据高职教学的特点制定统一的切合学校实际的档案管理规章制度及与高职教学工作相适应的档案管理工作规范.
（二）教学档案管理工作基础薄弱,档案材料管理混乱.很多高职院校把档案管理职能放在学院办公室里,没有专门的档案管理部门和专职人员,各类档案无法实现集中统一管理；档案人员档案意识薄弱,缺乏专业知识和实践经验.所以出现了材料管理混乱,分类不准确,甚至出现不归档、乱归档和漏归档的现象.
（三）管理信息化程度不够,档案利用率低.目前高职院校的教学档案管理水平低,一方面大部分档案还是手工整理、编目、装订,工作量加大、耗费时间长,而且难免出现差错,给档案利用带来很大的局限性.另一方面文件级目录和内容未能实现数字化,增加了档案检索查询的难度,致使档案利用耗时长,查准率、查全率低.
二、高职院校教学档案构建的思路
针对目前高职院校教学档案存在的问题,笔者以为高职院校教学档案的构建应该从以下几个方面着手：
（一）制定与高职教学档案工作相适应的规章制度及工作规范,建立健全系统的档案管理体制,促进教学档案的制度化、规范化和标准化.1.依据《高等学校档案管理规范》及《高等学校档案实体分类与学校档案工作规范》等规定,结合高职院校教学的特点制定相应的教学档案管理办法、实施细则及档案工作规范等,以确立教学档案工作的基本原则、归档范围,明确教学文件材料的部门立卷与归档及教学档案管理和开发等具体要求.使教学档案的实体构建真正实现制度化、规范化和标准化.2.制定教学档案工作岗位责任制.明确岗位职责、划分权责范围：一是建立院、系（部门）、教研室管理,分类归档的教学档案管理机制；二是成立专兼结合的教学档案管理队伍.
（二）提高人员素质,创新管理手段,强化教学实体档案的建设.1.建立日常宣传和定期培训机制,提高全员档案意识和档案法制观念,加强人员业务素质培训,建立一支专业的教学档案管理队伍.2.创新管理手段,提高档案管理水平.一是创新档案收集方法,变被动接收为主动收集.档案工作者要主动深入教学一线去收集档案材料,重点收集教学工作中产生的有特色、有突出效果的材料.二是创新整理方式,采取现代化手段来整理档案.熟练地运用计算机、缩微、光盘等新技术来整理档案.三是采取“双套制”的模式管理.实行纸质档案和电子文件同时归档,并对以往的纸质档案进行数字化处理.这样既解决了信息化过程中纸质档案的局限性和数字档案物理存储的时间性,又规避了数字档案的凭证价值问题及安全保障问题.四是服务创新.档案工作者应大力开发满足利用者的教学档案衍生品,切实把利用者的需求放在心上,形成新体制下的新的服务理念.3.加强档案检查工作,做好教学档案的鉴定工作,强化教学实体档案的建设.定期开展教学档案检查,及时发现档案工作过程中的问题从而纠正错误,使教学档案实体建设得以顺利进行.通过档案鉴定,确定收集来的文件材料归不归档；同时对已过保存期限的教学档案进行鉴定,确定去留,保证教学档案的完整性、准确性和真实性.
（三）转变观念,开拓多元化利用渠道,充分发挥教学档案的作用.1.档案工作者要转变观念.克服重管理轻使用、重保管轻服务的思想.树立以服务促收集、以服务促管理的新观念.加强与各教学档案形成部门和人员的沟通与合作,及时提供其所需的档案资料,有效发挥档案信息资源的作用.2.推进档案数字信息化建设进程.在保证安全的条件下,实现教学档案信息资源共享,最大化地方便档案查询,更好地为学院教学、科研等工作服务.3.做好档案编研工作.高职院校档案部门和工作者应加强教学档案的编研工作,对现有教学档案信息资源进行系统整理,编制出适合教学改革和发展的档案编研成果,并根据高职院校工学结合的办学模式和教学模式,开发编研出有特色的教学档案,最大限度地发挥教学档案的作用.
归纳上述,该文是关于高职院校方面的大学硕士和本科毕业论文以及高职院校和档案和教学相关高职院校论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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