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档案管理类论文例文 与大数据背景下的地质档案管理相关在职开题报告范文

主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-10

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文/广东省环境地质勘查院 李海湘

【摘 要】随着社会的不断发展与进步,信息技术的影响力不断扩大.大数据时代势不可当,地质档案管理领域也与时俱进,面临新的机遇与挑战.借助大数据效应,促使新时期的档案管理更显先进性、便利性与开放性.本文基于大数据背景,对地质档案管理问题进行了全面的探讨,以期实现对新时代地质档案管理工作的科学与有力的指导,为地质领域提供更加准确、可靠与科学的信息支持.

【关键词】大数据;地质档案;管理

立足当下社会,信息技术的发展使得数据的价值更加突出,成为诸多行业与领域发展的关键,备受瞩目.从本质上分析,大数据代表了数据超常规的集合,数据库系统处理能力更加强大.在大数据的影响下,不仅实现数据规模的扩大,数据自身内涵也更显多样性与多元化.在大数据时代,地质档案管理工作要坚持与时俱进,形成与大数据相契合的应对策略,在根本上为地质档案服务水平的全面提升创造有利条件.

一、基于行业发展实际深入分析地质档案管理存在的不足与问题

(一)地质档案缺乏完善与合理的信息管理制度,不利于地质档案的开发与利用.当前,地质档案管理工作虽然也积极引入信息化管理模式,但是,仍缺乏完善与高效的信息化管理制度,诱发地质档案信息化管理领域出现责任不到位的情况,管理凸显混乱性.面对地质档案开发与利用,查阅问题一直存在,原因是管理者对地质档案信息化建设缺乏充足的重视.除此之外,在档案信息化领域,相关资金、人力等方面的投入相对匮乏,无法保障现代化档案管理资源的合理配置.

(二)地质档案管理仍存在较为复杂的管理手续,管理效率有待提升.对于新时期的档案管理,虽然具有显著的信息优势,但是,一些传统的管理模式与管理方法仍然延续使用.例如,在一些地区的地质档案管理中,纸质化的方式仍然是主体,与新时期地质行业对档案的需求趋势不相适应,影响档案管理工作的整体效果.另外,虽然很多地质档案管理机构投入了大量信息化设备,制定了档案信息管理模式,但是,在查阅方式方面却仍以手动操作为主,促使档案使用流程与使用手续异常复杂,档案资源应用效率较低.

(三)地质档案管理缺乏专业的信息化人才,人员整体素质与能力亟须增强.在大数据背景下,信息人才是关键.但是,立足地质档案管理现状,专业化的档案管理人才仍十分缺乏,影响整个信息化建设的有序开展.同时,档案管理机构人员整体水平有待提升,素质和能力参差不齐.结合地质档案管理实践,其整个档案管理系统十分庞大,技术型人才引进工作不到位,忽视培训教育,在根本上不利于档案管理水平的全面提升.

二、大数据背景下加快地质档案信息化建设的价值所在

(一)信息化建设促使地质档案管理的规划性更强.立足信息时代,为了避免与信息化脱节,地质档案管理工作也要将信息化建设作为工作中心,全面提升专业化水准,为档案资源高效利用创设有利环境,强化规范化与标准化,有效提升资源利用率.

(二)档案信息化建设是顺应时代信息化与专业化的体现.随着社会的发展以及科技的进步,信息化发展势不可挡,管理设备更加先进,人员素质与能力更强.一旦忽视现代化发展趋势,就很难实现发展与进步.地质档案管理领域也体现其中,整体管理人员要重视专业素养的全面提升,正确认识信息化在地质档案管理领域的功能,顺应时展趋势.

三、如何在大数据背景下全面提高地质档案管理水平

(一)积极构建科学的档案信息服务体系,全面提升资源利用效率.面对激烈的行业竞争,为了寻求发展与进步,地质档案信息化建设至关重要,借助科学的模式,强化对档案信息的收集与整理,实现信息向数据的转换,构建电子化的档案资源,方便信息查询与使用,以期更好地服务于地质工作实践,与新时期档案管理标准相统一.另外,在先进管理模式的驱动下,服务形式更具开放性,有效提升地质资源的利用率,全面发挥地质档案的社会价值.

(二)组建高素质的管理队伍,强化专业技术培训的开展.地质档案现代化发展离不开专业的管理团队.因此,要重视吸纳高素质专业人员.为了给档案管理人员创设优质的发展环境,科学的管理制度与高效的奖惩机制不可缺少.另外,要积极组织专业性的培训工作,促进管理思想的转变,积极掌握信息设备,提升档案管理的社会服务水平,发挥对地质档案管理信息化建设的强大支持作用.

(三)全面完善档案管理制度,增强地质档案资源的科学管理.地质档案的高效管理离不开管理制度的保障性作用.因此,管理者要坚持创新,与时俱进,以积极主动的态度了解新的技术与管理模式,强化地质档案资源的科学管理.具体讲,要立足长远,做好规划,以积极的态度应对档案管理的新问题.

四、结束语

综上,对于大数据时代的地质档案管理工作,信息化建设成为必然趋势.为此,要基于大数据环境,正确认识当前地质档案管理工作存在的不足与问题,挖掘原因,对信息化建设进行全面与深入的理解,制定科学有效的应对策略,强化地质档案管理的合理性与规范性,在提升档案资源利用率的同时,更好地发挥其服务功能.

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