农业科研单位的档案管理,本文是农业科研方面有关硕士论文开题报告范文与科研单位和档案管理和农业有关毕业论文的格式范文.
农业科研论文参考文献：
文/山西省农业科学院畜牧兽医研究所 温夏萍
【摘 要】农业科研单位作为我国重要的事业单位之一,档案管理是农业科研单位的重要工作内容,是农业人才管理、科研活动的重要环节.本文分析了当前农业科研单位档案管理中存在的主要问题及原因,并提出了相应建议.
【关键词】农业科研单位；档案管理；问题；建议
农业科技档案是农业科研单位在农业科研活动中形成的,经过严格整理、保存下来的具有一定价值的原始记录,它真实地记录了科研单位的发展历程、人事变动、机构设置、财务状况、科研活动、知识专利产权,以及重要会议等诸多方面内容.科技档案中蕴藏着大量的农业科研成果、农业实用技术、农业科学知识.档案资料具有的凭证价值,是科技档案不同于和优于其他任何科技文献资料的最基本特点,是第一手材料和原生信息,具有重要的参考价值和法律凭证作用.如何做好科技档案管理,更好地开发和利用科技档案资源,为科技兴农服务,是当前档案工作的首要任务,也是农业科研档案管理的重要职责.
一、农业科研单位档案管理的现状及问题
（一）归档难,归档材料缺乏完整、准确、系统性.科研单位的科技工作者往往承担科研课题研究、科技下乡服务、示范推广等多重任务,主要精力用在申请项目、做实验、经费核算、项目验收上,往往忽视了档案的收集、整理工作.经常是需要用找不到时,才知道档案的重要,后悔没有及时保存材料.有些科研工作者为了防止技术外流,有意将重要的实验数据、图纸以及照片等自己保存.有些人员为了方便,使用时能随时拿取,不愿意归档,导致档案收集不完整、系统、准确.在科研管理实践中,档案管理工作呈现出难以得到重视和监督的局面,对科研档案工作缺少专项检查.科研档案工作也没有列入单位的考核奖惩机制中,科研档案管理工作被边缘化,科研档案归档管理缺少行之有效的制约手段,档案工作人员很难行使监督权力,最终导致归档质量良莠不齐.
（二）缺乏专职的档案管理人员,管理水平有待提高.在农业科研单位中,从事档案工作的人员几乎没有档案专业毕业的本科大学生,大部分档案人员往往是行政文秘毕业的,或从事科研工作档案管理的.档案学是一门具有“边缘性”特点的应用学科,它需要从业者有丰富的档案专业知识和较长时间的经验积累,随着科学技术的飞速发展,档案人员更要具备一定的计算机应用能力,逐步实现档案电子化,能根据科研需要针对某专题进行搜索、汇编,更好地开发和利用档案资源.
（三）档案经费缺乏制约了科研工作的发展.档案科技是档案工作发展的重要支撑和手段.每年国家划拨的档案科研经费与档案科研工作实际所需经费之间比例失衡,大多数农业科研单位档案经费普遍缺乏,各种硬件条件和内外部配套设施不完善,致使大部分科研单位的档案管理手段落后,没有先进的设备,档案库房无法调控温湿度,无法有效地防治有害生物,无法对损害的纸质材料进行修复、加固,最终影响了档案的寿命,制约了科研的持续发展.另外,大多数农业科研单位档案日常工作仍停留在传统手工操作阶段,计算机很少在档案管理中发挥作用,检索速度慢,准确率低,难以满足档案资源共享.
（四）档案信息化程度低,服务利用率不高.近年来,随着国家加大对农业科研项目的投入,农业科研单位的办公条件得以大大改善,电子计算机已普遍在各科室实验室得到应用,但档案部门多数工作仍停留在手工操作上,检索工具单一,查阅不便,准确率不高.科研管理、开发研究中产生的大量电子文件没有作为档案入库保存,大部分农业单位没有使用档案管理软件,档案管理信息化程度偏低.究其原因：全院办公自动化未能形成体系,达不到档案信息的资源化要求.另外,档案经费紧张,要库存档案全部实现电子化,需要大量人力、物力、财力.这些都是影响档案信息化的因素,致使档案的潜在价值不能得到充分挖掘和发挥,大大降低了农业科技档案的利用率.
二、做好农业科研档案管理工作的建议
（一）健全完善档案管理制度.档案管理制度是档案管理工作的有效保证,科研档案管理工作的开展和运行要有完善的管理制度作保障.农业科研单位要结合本单位的实际情况制定档案规章制度,提高管理制度的可操作性,制定详细的管理流程,规范档案管理中的立卷归档制、档案保管制、档案保密制、档案利用制等各项制度,增强各级管理者、科技人员的归档意识,项目一经立项,就有专人收集、整理原始资料,从源头抓起,确保归档的及时性、完整性.
（二）提高档案管理人员的专业素质.农业档案管理工作进步和发展需要有与之相适应的管理队伍,因此,要加强对档案人员的教育培养,不断提高管理人员的素质.首先是各单位领导应从经费、制度上保证档案人员有学习、深造的机会,并经常过问档案工作.其次,应采取多种形式对档案人员进行培训,如课堂讲授、专业研讨、知识竞赛、外出考察等,增强培训的针对性和实用性.给档案人员创造全面发展的机会,提高工作的积极性和热情,学习和掌握现代通信、网络等档案管理和服务的新技术.
（三）加大硬件投入,实现档案的现代化管理.一方面要提高现代技术的档案保护设备的配备,如建立符合档案保管要求的档案室,做到库房、阅档室、办公室分开,配备先进的硬件管理设施,库房内应配制空调、去湿、灭虫、灭火设备.另一方面要引进专门的档案管理设备,用于各项档案业务的阅读、存储、分析、检索,从而节省时间、人力、物力及财力,大大提高工作效率,节省档案的保存空间,便于信息的保存,增加保密度,实现农业科研单位档案管理工作的现代化办公.
（四）做好科技档案保密工作.档案工作者应具有较高的政治觉悟和较强的责任心,严格按照档案法律、法规及制度要求保护好所有的档案,保证档案的安全.当然,档案管理的最终目的是提供利用,这样才能发挥科技档案的使用价值,体现它的技术水平和社会效益,这就要求档案管理人员能认真鉴别档案的内容,解决好安全性与保密性的问题.对于可公开的信息,加大编研力度,编纂成果汇编、科技应用手册、简介、文摘等,利用计算机网络平台,科技服务、技术培训、科技下乡等活动,让最新的农业科技成果得到快速推广与应用,加快成果转化；对保密的科技信息,要严格管理,保证不泄密.
（五）推进科技档案信息化建设,提高档案利用水平.档案信息化是档案管理现代化的标志,而实现信息化首先要实现档案的数字化、网络化.将归档的纸质文件电子化,建立科技档案数据库,利用档案专业管理软件管理档案,一方面可以快速、准确地查找资料,提高工作效率,减轻档案人员的劳动强度.另一方面利于保护档案原件.同时档案的信息化管理可以有效实现信息的开放性和共享性,如可以为公众服务的数据资源、实用技术、成果、专利等信息源,既可以直接提供给农户,推广应用,也可通过媒体、网络向社会发布,服务于社会,实现资源共享,实现农业科技成果直接到田间地头的零距离转化,为农业创新服务.
【基金项目：山西省重点项目,编号：201603D21108-06】
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