信息化时代人事档案信息管理的现状和,本文是人事档案专升本论文范文跟人事档案和信息化和信息管理有关论文范本.
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文/湖北省疾病预防控制中心 石星
【摘 要】随着信息化时代的到来,人事档案信息管理方式也应与时俱进,采用更加科学有效的方式进行管理.将信息化管理应用于人事档案信息管理中是时展的要求及趋势,有利于改进人事档案信息管理中的不足.所以企业应重视人事档案管理信息化的管理方式.本文针对信息化时代人事档案信息管理的现状与对策展开探索.
【关键词】信息化时代；人事档案信息管理；现状；对策
随着我国科技的不断发展,当前社会,信息技术的应用范围极广,信息化水平也在不断提高,信息化在实际生活及工作中的应用也在不断地探索当中.人事档案是中国人事管理制度中的特色,记载着一个人的学习、工作及生活经历等,是个人最全面的展现.人事档案信息管理关系着社会对人才的选拔,对社会的进步与发展具有重大意义.在人事档案信息管理中应用信息化管理,有利于适应时代的发展,将人事档案信息管理工作做得更好.
一、信息化时代人事档案信息管理的现状
（一）缺乏监督意识.有些企业在人事档案信息管理过程中缺乏强有力的监督,致使人事档案信息管理效率低下,没有发挥信息技术的在人事档案信息管理中的作用,档案管理人员与档案所有者之间的关系没有明确规定,在实际的工作中就会造成不必要的麻烦.有些企业只是依靠行政部门来负责档案监督工作,并没有起到良好的效果,企业高层没有给予重视,不能使档案管理工作规范化、制度化.
（二）档案管理人员专业素质不高.很多企业人事档案信息管理人员并没有工作经验,专业的管理知识水平较低,在实际的工作中不能做好人事档案信息管理工作,不能很好地将信息化管理应用于人事档案信息管理工作中,使信息化管理不能在人事档案信息管理工作中发挥作用及价值.
（三）忽视档案管理的重要性.企业中负责人事档案信息管理工作的人员对工作没有正确的认识,忽视了档案管理的重要性,影响了整个企业的发展.各部门缺乏合理的人事管理体系,各部门成了独立的个体,不进行沟通与交流,这就增加了人事档案信息管理工作的难度.还有很多档案管理人员是从其他部门临时调来的,缺乏专业的人事档案信息管理知识,不利于档案管理工作的顺利进行.
二、人事档案信息管理中应用信息化手段的意义
（一）有效降低管理成本.传统人事档案信息管理方式,无论在空间上,还是资源上,都是很大的浪费,很大程度上,加大了人事档案信息管理成本.将信息化管理应用于人事档案信息管理中,将纸质档案变成了机读档案,不仅节约了成本,还节省了空间,查阅起来也更加方便,提高了查阅效率,为企业的人事档案信息管理工作带来了很大的好处.
（二）有利于档案信息的完整、准确.传统人事档案信息管理中,如果工作人员不及时对工作进行交接,就容易造成档案不完整、档案流失等严重的问题.建立信息化档案管理之后,减少了档案的出错率,档案可以在网络上进行分享,避免了交接工作时出现的错误,档案的更新速度也进一步提高,确保了档案的完整性、准确性.
（三）提高了档案管理人员的工作效率.在传统档案管理
工作中,工作人员需要动手将档案进行归类整理,这样的方式不仅工作量大,而且工作效率不高.信息化管理的应用只需工作人员分享到网络上,能快速地实现人事档案信息的统计及分析,进而提高工作效率.同时,企业要求工作人员对相关管理知识进行学习,提高人事档案信息管理水平.
三、信息化时代人事档案信息管理对策
（一）建立完善的数据管理系统.建立完善的数据管理系统,及时更新数据库中的数据,提高认识档案信息管理的质量,解决信息更新慢、传递不当等问题.建立人事档案信息分类的数据库,根据不同的种类进行分类,如员工简历、工资待遇等,这些信息既可以让管理者充分了解员工,又可以将信息进行重复使用.
（二）加强人事档案信息管理工作人员的专业素质.管理人员的专业素质是认识档案信息管理的保障,员工素质进一步提高,人事档案信息管理的工作才能进一步落实.企业应该聘请专业的档案管理员,还要懂得计算机的操作,能够将计算机与人事档案信息管理紧密地联系在一起.企业定时还要对档案管理员进行专业培训,发挥员工积极性,开发员工潜能,提高员工专业知识及素质,提高工作质量.
（三）加强人事档案信息管理工作人员的保密意识.在实际的档案管理工作中,会出现信息泄漏的现象,信息泄漏的后果是非常严重的,会给整个企业带来非常不利的影响.这种问题的产生是因为档案管理人员对计算机保密意识不强.企业针对这种现象,要加大对员工的保密意识培养,学习计算机相关的保密技术,规范档案管理员的行为,做好信息保密工作.
四、结束语
信息技术的发展,促进了人事档案信息的信息化管理,利用信息化管理,有利于提高人事信息档案的质量及档案管理人员的工作效率.我国人事档案信息管理信息化的方向越来越明确,信息化的方式与手段也会越来越先进,促进人事档案信息管理更加科学化、合理化,为企业创造良好的发展环境.
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归纳上文,这是适合不知如何写人事档案和信息化和信息管理方面的人事档案专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人事档案论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
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