新形势下医院人事档案管理的相关,该文是档案管理类自考毕业论文范文与人事档案管理和形势和思考方面论文写作技巧范文.
档案管理论文参考文献：
文/威海市妇幼保健院李丽燕王亚楠
【摘 要】在医院建设过程中,医院人事档案管理是十分重要的一个组成部分.医院人事档案管理工作高效、科学地开展,可以确保为医院以及上级领导层,源源不断地提供优秀人才的信息以及全面地考察用人依据,从而实现人才资源的合理分配与利用,避免人力资源的浪费.除此之外,医院人事档案管理水平的提高,可以有效提升档案整体的利用率,进而满足当前社会发展以及医院人事改革的具体需求.
【关键词】新形势；医院人事档案管理；现状；管理策略
一、人事档案管理的重要性
人事档案管理工作是医院管理工作中十分重要的一个环节,只有将这项工作落实到位,医院才能获取更多人才信息,发掘更多人才,进而确保人力资源得到最为充分、最为科学的利用.由此可见,医院人事档案管理是医院用人的重要依据之一,同时也是医院人才开发的重要资源,其位置是不可取代的.所以,加强医院人事档案管理工作,是十分有必要的,应成为医院建设的重点内容之一.
二、医院人事档案管理工作的现状
（一）医院人事档案存放管理不够严格.医院的人事档案,关系到医院内部的人事活动,具有一定的专业性、政治性以及机密性,同时还要确保其真实性以及可靠性,因此,人事档案资料在存放的时候,应该指派专人负责监管,且要对其进行单独存放.而当前,在大多数医院中,档案管理人员数量与档案资料数量完全不成正比,导致管理人员工作量大,工作效率低,不能对档案进行及时、有效的整理封存,且这一矛盾仍在不断扩大.除此之外,医院就档案存放这一环节并不重视,进而导致存放档案的地方空间十分有限,另外,伴随着医院的发展,人事档案资料数量也在日益增加,用房紧张等问题也日益突出.
（二）医院人事档案管理方式的落后.医院的人事制度在不断地发展与改革,医院内部人员也处于不断流动的状态,导致医院在选拔、录用人员的时候,没有充分斟酌,手续不断简化,就人事档案要求来说,也在不断地降低,甚至不进行合同的签订,便直接确定劳务关系.另外,当前许多医院的人事档案管理施行终身制,这就以意味着,之后的转档手续将会变得十分复杂,这也就直接导致了许多人在流动过程中,主动放弃档案,最终造成“人档分离”的问题,人员在这样的情况下,其档案资料无法得到及时的修改以及补充,档案的作用也消失殆尽.总而言之,当前档案管理的水平仍有待提高,管理机制也需要进一步完善.
（三）人事档案管理理念的缺乏.就目前来说,各医院就人事档案管理这一板块,仍没有开展相关的培训课程,这也就造成了人事档案管理者往往是“临危受命”,管理水平不高,缺乏一定的专业知识储备,就档案管理业务来说,仍十分陌生,面对数量庞大的档案资料则不知该如何下手.另外人事档案管理理念的缺乏,往往意味着管理者责任感不高,且管理手段过于落后,不够现代化,在具体的管理过程中,编辑以及检索工作都十分的繁琐,且操作起来也显得十分复杂,另外,资料也得不到全面的收集以及及时的保存.
三、提高医院人事档案管理的相关策略
（一）加强人事档案管理的基础设施建设.医院应该重视其内部的人事档案管理基础设施建设,领导层也应提高自身的档案管理意识.扩大档案存放空间,增设档案管理人员等,都属于基础设施建设的范畴.另外,还需要不断建立完善档案管理机制,从而确保人事档案价值发挥至最大,让更多优秀人才得以发现,医院的人才队伍建设也能得到进一步的保障.人事档案的管理人员,应该定期收集医院的表彰奖励、年终考核和患者满意度等调查表,不定期地收集成果奖励、培训和鉴定材料等,从而使得人事档案材料更加完善、全面.
（二）实现档案管理信息化.在管理人事档案工作中,应从信息资源的角度来进行管理.可以利用电子档案,让人事档案管理工作变得更加规范化、科学化.医院还需要及时引进先进的设备以及技术,采用计算机管理技术,提高档案管理的工作效率.另外,建立人事档案数据库管理系统也是十分有必要的,数据库的建立,可以让档案的储存以及检索过程变得更加的快捷、简单,让资料数据能够得到及时更新补充,确保人事档案的实效性、准确性.当然,医院员工的档案意识还需要加强,只有意识的提高,人才资源才能得到更为合理、充分的使用,进而让医院的经济效益实现最大化.
（三）提高人事档案管理人员的专业水平.医院内部人事档案管理人员专业水平的高低,直接影响着人事档案管理工作开展的好坏.医院在人事档案管理人员的选择上,应确保其拥有高度的责任感、使命感以及敬业精神,管理人员应拥有较强的人事档案管理理念,并且还需要明白档案管理工作的重要性.同时,管理人员还应该紧跟社会发展的脚步,及时学习、掌握新技术,慢慢地实现档案资料的科学化管理,让人事档案资料的价值能发挥至最大,为医院源源不断地提供优秀人才的资料信息,避免人才资源的浪费.另外,医院还需要拟订档案管理人员的培训计划,从而提高档案管理人员的专业水平以及工作能力,从而满足医院发展的需求.
四、结束语
总而言之,医院应该重视其内部人力资源管理工作的开展,及时采取相应手段,提高档案管理的工作效率以及专业水平,确保人才资源能够得到有效利用.
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