推进会计档案管理工作电算化的有效路径,本文是管理工作方面有关论文范例和档案管理和有效路径和电算化相关在职研究生论文范文.
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【摘 要】为了适应会计档案管理工作的客观要求,必须从加强管理人员的素质、业务、完善设施、健全制度入手,不断提高会计档案电算化管理的有效路径.
【关键词】会计档案管理；有效路径
会计档案管理工作是管理学科的一个重要组成部分,随着计算机在会计档案管理领域的普及和应用,企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机取代,会计电算化与档案管理之间是相辅相成的关系,会计电算化拓宽了会计档案的范围,提高了档案管理的效率与水平.
一、强化业务能力,提高电算化素质
由于会计档案电算化管理,不仅仅是实现传统会计档案管理的功能,更有利用计算机高速计算、分析的功能,同时电算化软件维护及系统安全的要求较高,所以必须相应提高会计档案管理人员的电算化专业水平,加强对电子档案的管理,为提供更有效的会计信息,维护日常工作,开发更合理、高效的软件打好基础.会计档案管理电算化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案管理人员素质的提高.建设一支高素质的会计档案人员队伍,是会计档案管理电算化的重要基础.会计档案部门要配备具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的状况,满足电算化建设工作的需要,加强会计档案管理人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强会计档案管理人员的电算化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高他们掌握和运用电算化技术和手段的意识和技能.建立合理的会计档案管理人员的绩效考核评价机制,对会计档案管理电算化能力强、业务好的人员要及时进行鼓励,激励相关人员尽快学懂、弄通电算化管理业务.另外,对计算机电算化技术人员要进行一定的档案工作、会计管理工作知识和技能的介绍,使其了解会计档案工作的客观规律,更好地为会计档案管理电算化提供技术支持.
二、强化设施建设,为软硬件建设提供保障
软硬件基础设施建设是档案管理电算化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络.它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段.对此,部门领导要摆脱传统思维的束缚,认识到计算机和网络技术应用于会计档案工作的真正意义.投入大量的精力关心支持这一事业,在资金、设备、人才等方面予以充分投入,把会计档案管理电算化纳入工作计划和考核范围,主管领导要经常过问此项工作,了解会计档案管理工作的情况,提出要求,下达任务,指导会计档案管理人员依法开展工作,帮助解决工作中存在的实际困难.为搞好会计档案电算化管理,提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光打印机；选用功能符合本部门实际业务的电算化会计软件；加强系统的安全防护功能.从而使会计档案电算化管理工作在软硬件上得到保障,不断适应现代管理的工作需要.
三、强化制度建设,使管理工作规范化、程序化
为了进一步加强会计档案管理制度,规范会计档案管理程序,要按照《档案法》的要求,从管理入手,建章立制,完善电算化会计档案管理工作的各项制度.
一是建立电算化会计档案的归档制度.会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前,妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、日记账和银行存款日记账打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表.
二是建立电算化会计档案的保管制度.依据国家档案局的标准建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作,按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片.
三是建立严格的借用手续制度.查阅会计档案需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,*借阅手续；外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准.
四是建立电算化档案定期备份制度.电算化会计档案要定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；由于磁性介质的特殊性,档案管理人员对这些会计电算化档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏.
五是建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度.对电算化会计档案的多项内容要规定不同的使用权限.普通数据可较大范围共享；涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用；而涉及原程序文件、数据结构文件等,只有主管人员或程序开发人方能使用.通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能.
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