乡镇档案管理信息化建设途径,本文是关于信息化建设方面专升本论文范文和信息化建设和档案管理和乡镇类论文范文例文.
信息化建设论文参考文献：
【摘 要】随着科学技术的发展,网络技术的应用越来越广,加强信息化建设已经成为各行各业发展当中重要的一个环节.在乡镇政府的日常管理当中,档案管理是其重要组成部分.在档案管理当中加强信息化建设,对档案管理发展有着重要的意义.但根据调查发现,乡镇档案管理信息化建设现状与建设需求之间还存在着差异.
【关键词】信息化建设；档案管理；建设途径
档案管理信息化,就是运用现代信息技术对档案进行整理、储蓄以及归纳的一种管理手段.档案管理信息化将传统的实体档案逐渐转向电子信息档案,更加便于档案的查取,转调,为档案管理工作带来极大的便利.乡镇档案管理信息化建设工作是开展基层档案管理工作的重要环节,对档案管理工作的建设有现实意义.
一、乡镇档案管理信息化建设的必要性
在政府的档案管理工作当中,随着时间的积累,其所涉及到的资源以及数据越来越多,为档案管理工作带来了很多困难.档案管理信息化建设能够有效地降低工作难度,提高档案资源的利用率.在档案管理信息化建设当中,其包含的内容是非常多的,主要分为三个方面：第一方面,将档案信息资源有实体档案向数字化方向进行调整,录入相关的数据,完善相关数据储存.第二方面,在对档案信息接收的时候,要对信息化软件进行录入,并且运用相关的信息化技术对其进行整理,然后储存,在进行使用的时候,可以通过转发电子邮件的形式,完成档案的调动,节省时间.第三方面,构建信息共享机制,建设统一服务平台,将相关档案储存在其中,在需要运用的时候能够查找出来,从而提高档案资源的利用率.
档案信息化管理有非常多的优点,乡镇档案管理信息化建设,有利于对档案进行统一的管理,在工作人员将信息化档案进行整理分类之后,在查找相关的档案时,只要在相关平台上输入关键词,就可以查找出所需的档案,大大节省了查找时间,也方便管理者对其进行管理.在档案管理当中,采用信息化技术对其进行管理,将实体档案转成信息化档案,就可以减少实体档案所占用的空间,让乡镇政府办公时有更大的空间来发挥乡镇工作的价值,除此之外,加强信息化档案建设,还能够增加档案保管时间,减少档案保管当中所发生的丢失、损坏现象.由此可见,在乡镇档案管理当中加强信息化建设的重要作用.
二、乡镇档案管理信息化建设的途径
（一）加强信息化档案管理理念.乡镇政府要加强对档案信息化建设的重视,提高档案信息化建设意识,不断地进行深入探究,挖掘出更多的信息化资源,加快信息化档案建设的步伐.乡镇政府要本着为人民服务的精神,以百姓的需要为工作准绳,制定在档案信息化建设当中的目标,增加档案信息化建设的资金投入,并且成立档案信息管理人以及相关部门,指派专人负责这项建设工作,从而实现档案信息化管理建设的目标.乡镇政府当中的各个部门还要根据发展的需要,对信息化档案进行优化,加强档案的登记以及整理归纳工作,提升档案资源利用率.
（二）建设乡镇政府网络档案.乡镇档案管理信息化建设当中,首先要对乡镇政府的档案进行网络化,这样才能够对乡镇档案进行信息化管理.因此,乡镇政府首先要建立乡镇政府网站,网站当中的内容要与乡镇政府的政策相关,并且要及时更新,以确保信息的准确性,在网站当中,建立档案管理页面,并且将纸质的档案文件经过扫描,存储到计算机当中,安装其所属类型进行分类管理,在网页上将各个档案之间建设内在联系,使彼此之间能够进行互相交流,这样,让使用者在网站上进行档案搜索的时候,能够快速准确查找到相关文件,并且档案文件显示比较全面.如户籍部分构件的户口档案就可以与保险部门的保险档案进行关联,补充完善个人的档案资料.
（三）完善档案信息管理制度.乡镇档案管理信息化建设,对乡镇政府当中的管理环境以及管理规范提出了新的要求,这使得乡镇政府管理模式发生了改变,促进了乡镇政府的管理良性发展.完善信息档案管理制度,是促进档案信息化的重要条件,在建设信息化档案的过程当中,档案管理部门要重视信息化档案建设工作,加强档案信息化的管理,结合信息化档案的特征以及相关管理规律,制定出符合信息化档案管理的制度,对制度进行不断完善,并且做好信息化管理制度的考核,明确岗位责任,设立监督部门并且设立相关的激励制度,使信息化档案管理工作人员能够明白自身的责任,对相关的管理制度能做到铭记于心.相关的管理部门还要在管理的过程当中,落实相关制度的管理情况,不断地对其进行改进完善,确保信息化管理制度的先进性以及科学性.
三、结束语
乡镇档案管理信息化建设的实施,能够有效发挥乡镇档案资源的价值,但是在信息化档案的建设过程当中,相关部门人员也要加强对信息化技术的学习,能够熟练运用信息化技术对档案进行管理以及检查,以避免出现不法分子盗窃档案信息的事情发生,保护人们的利益.乡镇政府要结合自身的管理情况,为档案管理信息化建设制定方案,使信息化档案管理能够有效服务人民.信息化档案管理还要依据技术的发展,进行不断探索以及优化改进,以适应乡镇信息管理的需要,从而实现信息化管理的目标和要求.
【参考文献】
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