高校图书馆办公系统自动化,本文是高校图书馆有关论文怎么撰写跟高校图书馆和办公系统和自动化类论文范本.
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【摘 要】本文分析了高校图书馆办公自动化的优势,并结合工作实际,对图书馆办公自动化的发展趋势进行了探讨.
【关键词】高校图书馆；办公系统；自动化；研究
图书馆办公自动化是伴随着信息网络技术的发展而衍生出来的,是图书馆办公人员通过计算机设备处理图书馆的相关业务,为用户提供各种信息服务并进行各种信息处理,包括图书的采访、编目、流通的借还与查阅、期刊的管理、文献资源的检索及行政管理等.各个部门处理各项业务都可以与网络通信技术相结合,这种办公自动化工作模式具有快而准的特点,能整合各种信息资源,提高工作效率,保证工作质量.
一、图书馆办公自动化的概念
在以往的手工办公系统中,对于数据的处理工作总是存在很多弊端,巨大的信息量和复杂的信息结构,使得办公系统对其处理比较模糊,比较困难.图书馆办公自动化正是基于这个问题而提出来的,它是以计算机技术和网络技术为主要手段,用以提高和改善办公人员管理图书的层次和水平的方式.可借助先进的计算机技术和办公设备,运用一些办公技术来操作这些设备,将图像、文字、音频、视频等多种形式的信息集中在一起,以某一办公要求为目标,形成基本上人机一体的综合性的办公系统.通过运用这种自动化的办公方式取得最佳的工作效果.
二、图书馆办公自动化的优势分析
（一）促进工作的高效性.通过互联网,在办公中能快速准确查到诸如采购的图书、期刊、报刊等所需要的数据信息,能快速了解不同地域的信息资源.运用计算机网络以及各种办公软件,不仅可以有效地提高个人的办公效率,更重要的是能提高个人与群体之间的工作效率,这种运用计算机技术协同办公的方式,能及时接受工作信息并对各种信息进行处理.通过图书馆自己的主页,不同部门馆员之间可以通过各种工作信息及时调整自己的工作,共享所需的文件并指导工作,能及时快速地处理各种信息,从而大大提高办公人员的工作效率.
（二）通过联合目录促进网络信息资源共享.图书馆借助计算机网络传输迅速的特点,达到与其他兄弟院校图书馆工作上的共识.借助各成员馆之间的联合目录,网络的各成员可以通过计算机终端进行馆际互借,同时,可通过查询联合目录,查找某种文献的入网情况,从而了解到此文献被*到哪个图书馆中,通过对各成员馆的连续出版物联合目录的查询,便于自动化管理各种连续出版物以及出版年鉴.借助联合目录,采用协调采购的方式,了解各个成员馆的书刊采购情况和馆藏特色,有针对性地决定是否采购某一文献.促进了馆与馆之间的协调与合作,克服了单个馆资源的限制,任何成员馆的读者都可利用整个网络内各成员馆的资源,实现信息资源共享.
（三）促进高校馆的社会化服务.各图书馆馆内的计算机通信网,可以深入到机关和家庭,服务范围则由国内某一地区扩大到全国乃至全世界.对此,高校馆要充分发挥自身的优势,深度开发各种信息资源收集并整理数据库.建立好信息咨询的网络互动平台,随时随地提供网络信息咨询服务,满足社会上的用户和读者的需求.针对部分信息用户对网络知识和专业知识了解甚少,对利用网络终端查找各种信息难的问题,图书馆专业办公人员,利用办公网络,有效地对用户进行专题的培训和讲座,使其能熟练掌握获得信息的技能.
（四）促进馆员的知识素养和潜能发挥.办公人员的知识素质是图书馆办公自动化的重要因素,办公系统自动化管理,需要办公人员熟练操作现代化的办公设备,才能使办公自动化被有效利用和发挥,才能使得工作更加规范化.因此,馆员熟练掌握信息网络技术,努力学习计算机知识,提高操作技能,是适应办公自动化工作的需要,能够激发馆员学习的动力和创造力.办公自动化有利于培养一批网络知识型馆员.知识是创新的基础,创新是衡量知识的标准.知识型馆员的增加,能最大限度地发挥自身的潜能,促进社会信息产业的发展和社会的进步.
三、图书馆办公自动化的发展趋势
（一）进一步完善管理系统.随着网络技术与办公自动化应用软件开发规模的不断扩大,在商用软件日益成熟的今天,软件开发人员利用程序语言不断编写新的软件,这些都为图书馆提供了更多的选择.随着办公功能的扩展和更新,商用软件将开发出更多适合于办公自动化的管理系统.
（二）越来越先进的计算机设备.伴随着计算机技术的发展,办公自动化也在向着多元化、高性能和系统化方向发展.而计算机性能的提高,设备种类的增加,都为办公自动化提供了有利的硬件条件.
（三）信息管理和数据管理的现代化.通过计算机网络向馆员提供多元化的信息,如馆内的考勤办法、规章制度、馆员通信名录、业务表格下载等信息管理系统,给馆员带来了方便.把图书馆的工作信息数据统一存到数据管理系统中,不仅可以查询原始数据,还可以根据工作需要对数据进行修改、整理、分析、汇总等,以报表的形式输出数据,使办公人员从繁琐的查询、统计和分析中解放出来,既减轻了工作量又提高了数据的准确性.
总之,一个成熟的图书馆自动化办公系统应该是功能齐全、信息处理快捷、管理维护方便、系统软硬件及网络设备先进、有较好发展前景的.伴随网络技术的不断发展,图书馆办公自动化系统的研发及使用必将成为大势所趋.
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