提高热电厂锅炉烟气脱硝改造技术档案利用率,该文是档案利用有关论文例文跟技术档案和利用率和热电厂相关自考毕业论文范文.
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【摘 要】近年来,随着公司的发展,导致热电厂生产装置也随之不断变化,因此档案的借阅量利用率急剧增加,又由于热电厂档案资料的特点,为缩短档案人员借阅时间,不断增加有效办公时间,为此,要在保证档案正常借阅的前提下,最大限度提高档案归档率和利用率.
【关键词】提高；档案利用率；归档率
档案具有凭证作用和广泛的参考作用,它无论是在总结工作的经验教训,还是在探索、掌握工作的规律方面,都显示出不可估量的作用,因而各项工作的顺利进行都离不开我们档案工作的服务和保障.因此,档案工作的成功与否,不仅反映了档案管理水平的高低,而且也对档案室工作的质量和水平产生着重要影响.
一、热电厂档案管理工作主要背景
热电厂是一个多专业技术交叉的热电行业,担负着公司的供热任务.并且涉及的专业也比较多,有汽机、电气、锅炉、化学、燃料、供气、热力实验室等维修专业的特点.热电厂档案室的各类专业档案资料,是热电厂建设开发的第一手资料,近几年来由于改造、扩建等档案资料的量增大.根据热电厂专业多的特性决定了借阅速度和利用的频率,档案资料本身也具有商业保密性,使用、管理都有严格的审批程序.又由于热电厂档案资料的特点,为缩短管理人员借阅时间,不断推进增加有效办公时间,档案人员根据前提调研、逐层分析,提出了“提高热电厂锅炉烟气脱硝改造技术档案利用率”的方案,以提升服务办公能力.助推热电厂锅炉烟气脱硝改造项目加快推进,早日达到国家环保标准,减少环境造成的污染,确保员工的身心健康.
二、现阶段办公室档案管理中存在的问题
（一）档案管理意识差.热电厂在传统的档案管理工作中,对档案整理工作没有很高的重视程度,这就直接造成档案收集、归档工作长期处于管理的薄弱环节,很多档案管理人员对于技术档案管理工作意识差,仅仅重视项目移交的图纸资料,而对移交的技术档案并没有进行认真的管理分类,这就使得档案管理工作整体质量很差、整体的效率很低,主要表现为档案失真、缺损、时间不连贯等,管理意识差导致档案管理人员工作缺少责任感,档案资料的失真、缺损也使得档案资料无法得到快速查找和高效率利用,给档案资料的查阅、管理带来一定的查阅难度.
（二）档案收集、归档难度大.从热电厂技术档案管理上看,在收集归档方面主要存在着以下问题：首先是档案资料收集的模式过于落后,很多工作人员仍然不及时移交技术档案,造成大量技术档案一起移交,然而,热电厂锅炉烟气脱硝技术改造项目档案资料归档工作就变得复杂.首先整理上变得有难度,档案未按要求归档,借阅审批方式传统,采用传统手工、单一的管理方式很难进行及时、科学的归档.其次,档案资料在收集中没有及时跟技术人员沟通,造成归类分内不科学、不及时,存在少图、缺页、时间不连贯等现象,档案资源的不完整给归档和使用都增加了难度,此外,在项目档案收集中无法保证档案的完整性,这使得档案本身的可靠性无法保证,一些档案资料有着非常重要的价值,其涉及的内容比较广,档案资料的不完整性也给安全生产工作增添了难度,使得归档工作无法有效顺利进行.
三、加强档案收集、归档管理工作的措施
（一）积极对档案管理人员开展培训工作.作为档案管理人员,要有很强的档案管理意识,不仅具有专业的管理知识和管理能力,还必须对工作要求有责任感,对档案工作收集、整理、归档工作要有高效率工作方法,从而保证档案的完整性.对一些管理能力较差的人员,必须要加强档案专业管理知识的系统培训,提升其管理素质,为热电厂档案管理工作奠定良好的基础.
（二）完善档案管理制度.根据热电厂发展情况,建立符合本单位实际的档案管理制度,将手工台账电子化,建立档案室藏台账数据库,利用档案管理系统,实现档案目录信息系统管理；修改现有纸介质审批表,建立档案借阅电子审批流程,网上流转审批,开展互岗培训,加强效果巩固实地进行业务熟悉程度检查,开展岗位业务指导、岗位练兵活动,提高业务水平,从而保证档案管理工作的顺利开展.
（三）创新档案收集、归档、借阅工作模式及措施.档案管理工作过于传统,档案工作起来不仅浪费时间,还使得很多资源被遗漏.因此,要改变传统的收集方式,主动到生产现场收集档案资料,加强档案管理人员与技术人员沟通交流,了解档案资料的连续性、历史性,定期对档案资料进行收集整理和归档,避免出现档案的不完整性等情况,发现问题及时进行处理,要主动利用信息化技术,减少人工收集的失误,为缩短档案人员借阅时间,不断增加有效办公时间,完善查阅系统和功能,提出建立电子借阅流程需求,全面推行网上审批流程,全面展开档案条目电子化录入等信息化办公,从而更好地保证档案的信息价值,让办公室人员在保证档案正常借阅的前提下,最大限度提高档案归档率和利用率,为热电厂的发展提供更优质的服务.
四、结束语
在企业管理工作中,档案是一项重要的基础工作,档案是企业的宝贵财富.我们不仅要保存好,而且要开发利用好,只有这样,才能发挥档案在企业方面的作用.热电厂在档案管理工作中始终坚持以“对企业负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理的日常工作,紧紧抓住为各项工作服务这一宗旨,积极开展利用工作,努力为热电厂建设服务,解决了工作中的一些实际问题,避免了一些工作问题,取得了较明显的效益.
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