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关于网站建设方面论文例文 跟安徽省高校档案馆网站建设情况有关本科毕业论文范文

主题:网站建设论文写作 时间:2024-01-22

安徽省高校档案馆网站建设情况,该文是网站建设类论文范本跟档案馆和网站建设和高校有关论文例文.

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【摘 要】档案网站建设已经成为档案数字化建设的重要组成部分,为加快学校信息化建设的步伐,通过对安徽省内高校档案网站的调查研究,提出要积极创建能够满足用户群的档案网站,从而促使其馆藏档案价值得到充分体现,更好地为档案利用者及管理人员工作提供便利.

【关键词】高校;档案;网站

对于高校而言,档案管理网站具有重要的意义,不仅是校园网络节点,以满足电子校务需求,同时也是档案信息发布以及专业信息服务的高端平台.为此,档案馆网站对于高校实现档案信息网络化具有重要的意义.为更好地了解安徽省内高校档案网站建设的现状,笔者从省内100多所高校中选取中国科技大学、合肥工业大学、安徽大学、安徽师范大学等12所高校作为研究对象,其中6所高校的档案工作网站都建立在学校党办、院办网站内容中,没有形成独立的网站管理平台.通过比较分析各高校档案工作网站的内容建设、版式设计及管理维护等方面的情况,能够为我校档案网站建设提供些许有益的参考价值.

一、档案网站内容的比较与分析

高校档案网站一般是以档案部门为主导,以档案信息资源为基础,借助网络技术而创建的,其具有较强的专业性,不仅能够作为学校的对外宣传窗口,还可以作为开发新资源的重要渠道.为此,在就档案网站进行设计的过程中,还需要就设计目标、用户需求等方面的内容予以明确,促使服务型功能定位得到突显.

高校档案网站运行模式各种各样,既有独立运行的,也有借助其他网站进行运营的,还有和其他网站进行融合而共同运营的.其中高校应用最为频繁的运营模式便是嵌入校园办公式网站,之所以该模式能够深受欢迎,主要是因为其能够促使学校教职人员尽快获取信息资源.高校档案网站,除了传统的档案信息管理功能外,还增设了一些其他方面的功能,诸如职能信息、档案工作信息等内容.为此,无论档案网站处于何种板块下,其都必须要满足利用者的需求,这才是档案网站的终极目标.

对于高校来说,档案网站的服务对象不仅仅是本校的教职人员以及学生,还包括社会各界的人事部门,促使其更快获得所需的档案信息.在本次研究中,笔者对研究档案网站的信息设置的情况进行比较,对这些档案网站一级类目和主页内容信息进行分析整理,各高校档案馆网站都设置了档案馆基本概况、馆藏概况、工作动态、最新消息、公告通知这些内容,各高校在创建档案网站过程中,对于馆藏以及工作状况都保持着高度关注,促使其能够更好地指导业务开展,确保相关法规得到更好的宣传.高校借助档案管理网站,促使校史、校友、校风等得到全面呈现.有些高校将本校档案管理系统公布在网页上,也具有了信息查询的功能,高校的档案网站也比较重视和其他单位网站的交流,借助超链接,促使信息资源能够实现互补共享.网站导航能够使用户在使用过程中尽快找到相应栏目、分类等.

在当前的档案学领域中,电子文件属于较为热门的内容.然而,对于高校档案馆来说,其并未得到充分体现,在诸多高校的一级类目中,仅有4所高校就电子文件进行了体现,档案编研、专题推荐有4所高校设置,由于每所高校档案管理工作发展程度不同,所设置的类目也不尽相同,有些内容可能设置在二级、类目中,但大多数高校能够突出本馆的特色,为阅览者提供更全更新的档案信息.

值得借鉴的是有些高校在设计档案网站主页时,充分考虑不同的展现形式,除了传统的文字、图片之外,还加入了视频、动图等形式,使高校的人文特色得到充分体现.部分高校设置有馆长信箱、意见反馈以及在线交流等栏目,从而为用户提供了意见反馈渠道,更好地表达自己的看法,提出相关问题.安大、安师大等学校在档案网站检索功能方面表现较为出色,用户通过输入关键词,就可以快速查询到所需的相关信息,这些都是我们学习借鉴之处,安徽大学档案网站还提供了全文检索、毕业生档案邮寄地址查询等,相较于目录检索,能够更好地满足用户需求,促使其有更好的用户体现.

因此,应该结合本校的实际情况,紧密围绕档案馆的内部结构以及业务需求,促使网站主题能够在各主栏目中得到体现,要保证主题栏目在总栏目中的优势地位,使网站能够向专业化方向发展,使主题更加突出.同时,还需要积极应用新媒体技术,创建互动栏目、设置检索工具,使用户需求能够得到更好的满足,便于其查询相关信息,能够更好地获取其所需要的信息资源,提高信息查询效率.

综上所述,笔者在对安徽省12个高校档案网站调查研究的基础上,参照其他高校档案网站的成功案例,结合我校综合档案室工作的实际情况,列出了8个主要一级栏目及其子栏目,一级栏目包括:首页、新闻动态、服务指南、档案法规、业务指导、学习交流、人物风采及网络导航八个栏目.除此之外,还应增添老照片、管理系统登录框、网站地图、联系我们等内容,促使网站功能得到极大程度的丰富.由于我校有些档案没有归档,散落在各部门,针对这一状况可以开发档案回收栏目,发出请求,欢迎用户将遗失在外的一些珍贵档案送档案室保管,丰富馆藏.

二、档案网站的版式设计

网站的整体设计应遵循美观性、规范性、安全性和易用性的原则.在档案网页设计过程中,要借助文字、图像以及动画等形式,促使网页美感得到提升,从而使其受到用户的关注,使用户能够更好地理解网页内容.此外,在网页设计过程中,还可加入一些具有提示作用的新闻图片等,从而满足当代读者在阅读方面的习惯.网页设计过程中,文字设计也是关键性内容之一,要保证文字字体的美感,大小的适合性、颜色的合适性,促使图片以及动画等形式的内容在切换过程中,能够更加便捷、流畅.在就网站风格进行了解时,还需要从配色、排版、架构、特效等几个方向来探讨.这些项目都与网页风格有密切的关系,当然网页的风格不是某一项相同,网站就有整体感,而是需要各项目的合理搭配应用,才能达到完美的效果.

因此,首先要就主体色予以明确,而后基于实际需求,从而进行整个页面的配色工作,并加强对比,从而确定最佳的配色方案.在此过程中,需要注意的是单个网站在标准色方面应控制在三种以内.从颜色理论上分析,对于大学来说,白色以及浅绿色是最为适合颜色,能够充分表现出大学生群体身上所特有的青春气息.此外,在网页上还应就新闻相关的图片进行呈现,使其实现自主切换,而用户根据自身需求,选择访问对象.安徽工业大学蓝白色相间,主页栏目清晰、一目了然,能够让浏览者快速找到所需信息;安徽师范大学档案馆网站老照片的展示更是能够吸引浏览者兴趣,让人难以忘怀.

各大高校在设计档案网站的过程中,能够促使整体风格得到突显,并积极调动各类原色,从而营造出良好的视觉效果.多数高校在设计档案网站过程中以冷色为基调,以浅色调为底色,文本多为宋体黑色字,段落层次分明,结构清晰,整体艺术风格庄重和谐,符合高校档案工作的特点.

总而言之,在网站设计过程中,要明确网站的定位,就浏览用户的实际情况进行考虑,比如其文化背景等,促使网站能够在美观上得到保障,促使主题得到突出,给人以精致、典雅的感觉.在网页方面,要注重色彩的和谐性,做到形式与内容的统一.通过对比调和,节奏韵律等手段,促使空间、文字、图形间能够形成均衡状态,并生成和谐的美感.

三、做好网站的管理维护

在网站创建完成后,还需要对其进行常规性的维护,促使其功能得到充分体现.常规网站维护主要包括下述几个方面的内容:

(一)档案网站内容的维护和更新.档案网站在内容方面要坚持定期定时更新,并且还需要加强对内容的分类,将一些关键性的内容呈现在网站主页上,要加强对档案管理工作的报道.只有在保证首页更新频率等情况下,才能在内容上吸引用户.此外,档案部门还需要就网站信息进行全面考虑,从而创建出一套能够满足网站信息处理的管理规制.在此过程中,既要就信息的准确度以及安全性予以考虑,又要对信息更新的及时性进行关注.

(二)动态功能支持在线更新.为促使动态功能的实现能够得到保证,笔者认为还需要创建对应的数据库系统.档案管理人员,登录管理后台,做好模板的创建、发布、修改工作,促使数据库能够得到及时更新,这样,工作人员在更新维护网站的过程也会变得更加简单.

(三)网页的优化及文件备份.网页优化在网站创建过程中是极为关键的.优化过程决定了页面的浏览速度以及适用性,促使浏览者能够对网站有良好的印象.要加强对档案网站链接的检查,促使URL的使用效率得到全面提升,促使各类文件能够得到合理的储存,避免出现根目录存储文件过多的情况,要加大子目录创建力度,但是需要注意的是目录层次应该控制在3层以内,这样维护管理工作较为简单.就当前情况来看,软件Bug较为广泛,并且病毒种类较多.为此,在网站创建完成并发布之后,还需要进行技术信息存储管理,做好安全备份工作,以绝后患.

(四)重视网站服务与回馈工作.要做好回馈工作,促使网站访问者的相关问题能够得到及时的回复,以做好在线服务工作,促使网站在此方面的功能得到增强.诸如创设档案论坛,促使网站在互动性上得到改善,使信息得到充分利用.综上所述,立足于我校综合档案室业务现状,要充分发挥档案室在档案存储方面的作用,变被动为主动,促使馆藏情况得到及时地公布,增强工作的影响力,促使人们对档案管理网站的功用有全面的认识,强化师生在档案资源方面的保护意识.相信随着学校综合实力的不断增强,学校档案网站建设也会长足发展,以便于更好地为全校师生服务,为学校数字化校园的建设作出贡献.

【本文为安徽省2018年高校档案学会基金项目,项目名称:2018年安徽省高校档案工作协会基金项目.项目编号:2018yb25】

回顾述说:上文是关于档案馆和网站建设和高校方面的相关大学硕士和网站建设本科毕业论文以及相关网站建设论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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摘 要 随着信息技术的飞速发展,档案信息化建设的全面推进,许多高校都建立了自己的档案网站 本文分析了目前我国高校档案网站的现状,发现了普遍存在的问题,提出基于服务功能的高校档案网站的定位与规划 关键词.

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