企业文书档案的信息化管理探究,本文是信息化管理方面硕士论文开题报告范文和文书档案和企业文书档案和信息化相关论文范文例文.
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企业文书档案指的是企业在开展各项管理活动中形成的具有保存价值的信息记录.在信息飞速发展的今天,无论是政府机关、企事业单位还是企业个人,都需要利用信息化的手段来开展文书档案管理.这种基于计算机作为载体的管理方式相比传统档案管理存在档案信息浏览方式快捷、档案信息存储量大以及档案信息存储周期长等诸多优势.但在具备多重优势的同时,企业文书档案管理与利用依旧面临巨大的挑战.
一、企业文书档案信息化管理,能够提升文书档案质量
信息化管理的不断发展使得手工式的文书档案管理已经无法满足时代的需求.文书资料是企业管理中的重点资源,为了提升文书档案的信息化处理程度和工作效率,合理地存储档案和利用档案资料,为查询提速,节约档案资料存放的空间,就需要开展文书档案信息化管理.所以合理利用信息化的文书档案管理,有利于企业文书档案管理质量的全面提升.
二、企业文书档案信息化管理的主要内容
在当今大数据环境下,无论是对于提升企业经济效益还是提升社会效益,开展企业信息化管理都有着重要的意义,其中包含了数字化管理和网络化管理两个方面.利用信息化管理就可以有效利用信息资源,推动企业健康、可持续发展下去.
（一）数字化管理.在传统的企业文书档案管理中,纸质是档案的信息载体,需要做好针对性的记录.但是传统的模式下,对于文书档案管理需要耗费档案管理人员大量的时间,不但工作枯燥繁琐,同时劳动强度较大.另外,因为录入信息量过于庞大,这样不但可能出现各种错误,同时也会影响用户对信息的查询,且档案管理中需要大量的库房才可以进行资料的存放.而在大数据信息化的管理模式下,电子计算机是其载体,在计算机方式之下开展档案信息化的管理,不但可以节省人力物力与财力,同时还可以降低人员劳动强度,提升工作效率.其中,将原本的纸质档案转化成为数字档案就是企业文书档案管理的特点,同时也能建立数字信息化的档案系统.
（二）网络化管理.经过计算机处理转化之后,就可以利用网络技术来开展文书档案的信息化管理.当计算机联网之后,经过处理,数据就会直接形成不同范围、不同层次以及不同区域的数据,在经过细分之后,用户可以快捷查询数据,并且可以大幅度减少用户数据查询花费的时间.企业利用网络化信息档案的管理,可以满足信息资源的共享以及用户快捷查询的需求.这对于企业发展有着重要意义.另外,企业文书档案网络功能主要包含了网络检索、网络隔离、网络分类、网络复制等多个方面的内容.
三、企业文书档案信息化管理的利用
经济的快速发展以及信息化技术的进步,信息技术让企业面临更大的挑战与机遇.其中,在当前的信息环境之下,企业实施文书档案信息化管理,对于提升企业的竞争优势,促进企业健康持续发展有着重要的推动作用.相关人员需要增强对企业文书档案信息化管理的研究力度,并且强调信息化方面的管理.这样不仅可以满足信息档案管理利用效率的要求,同时也可以确保档案的完整性和科学性,这对于企业发展也有着重要的推动作用.目前,主要是针对大数据环境下的企业文书档案信息化管理利用进行合理的分析.利用信息化技术,不但能够满足用户的需求,同时也可以推动企业的发展.
其中,企业文书档案主要是为了提供更具价值的信息给用户,文书档案一般记录了从企业创业初期阶段开始一直到当前的各种经济活动,如人事管理、管理制度、财务管理、科研成果等多个方面.文书档案主要保留了具有一定价值与意义的文书信息.所以企业文书档案对于企业今后的决策以及对企业未来的发展都有着重要的参考价值.文书档案可以满足档案化管理的需求,可以为客户提供档案服务.通过这一类文书档案,就可以直接为用户提供功能齐全的服务,这也是目前档案信息化管理最主要的一种表现形式.另外,利用现代化的信息技术,不但可以满足人力财力以及物力方面节约的要求,同时也可以方便用户对于资料进行快速检索、查阅以及复制等要求.
四、结语
总而言之,档案管理工作在平时看起来不起眼,也不容易引起人们的注意,导致其经常被忽视,但是我们却不得不承认档案工作是一项对于历史负责、对于现实服务、对于未来提供依据的重要凭证.作为企业文书档案管理人员,就应该认清楚信息化时代的要求,能够积极开展企业文书档案管理,并且在企业文书档案管理过程中,应该不断强化各个方面的管理,做好文书档案管理的合理利用,这样才能够真正实现文书档案的持续性进步,推动企业的可持续发展.
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