我省基层企事业单位档案室（库房）建设现状与,本文是关于事业单位方面论文范本与企事业单位和档案室和建设现状有关毕业论文范文.
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档案室（库房）是保存档案的过渡性机构,其主要任务是服务于本单位,馆藏档案构成具有单一性.其作用主要体现在两个方面：其一,为单位的业务部门和职能部门提供原始凭证和资料支撑,保存日常工作中产生的各种痕迹记录；其二,档案室（库房）是全国档案工作的基础,它为各地档案馆甄别和输送有长期和永久保管价值的档案材料,是档案馆馆藏积累和完善的基础.
一、对档案室（库房）设施的要求
档案室设施包括档案库房、密集架、防潮除霉设备、防火设备、通风设备、防虫剂、温湿度调控设备、档案装订工具、档案盒、档案用计算机、扫描仪、数码照相机、档案管理软件等硬件和软件.这些设施用于最大限度地维护档案的实体安全和内容安全,包括档案不被盗窃和篡改、妥善存放、不因人为意外受损、纸质和数字双备份保障等.
二、对档案室（库房）建筑的要求
在我省范围内,基层企事业单位的档案室（库房）并未完全达到上述标准和技术规范.以我单位的档案室为例,存在以下较为突出的问题：档案库房较小,未来两年内就将不能满足新增档案库存需求；由于办公场地限制,档案库房内存有档案以外的其余物品,不能专库专用,在一定程度上给档案的安全埋下安全隐患；档案室（库房）配套设施不够齐全,如缺少除湿机、空调、防虫剂等基础设备和物品,密集架也不能得到专业的维护；建筑物质量不过关,偶尔发生楼上渗水漏水的状况,严重威胁档案的实体安全.
这段时间,我有机会参观了几家省级医院的档案室,发现也存在一些共性问题.例如：没有专门的人员常规地或每天有固定的时间在档案室办公,导致齐备的配套设施无法运转,空调、除湿机等都因为档案室无人而不能开启；有些档案室甚至没有可以通风透气的窗,档案长年在封闭的、较为潮湿的空间里储存,打开档案库房门,就能闻到明显的霉味,湿气较重；档案只存不管、只存不用,或管理有余,利用不足,把档案管成了“死档案”等等.由于档案在一段时期内利用不足,人们普遍缺乏对其重要性的认识,认为档案离自己很远,对日常工作辅助寥寥,所以一般单位的领导对档案的管理和档案室（库房）的建设重视不够,导致存在的问题不能及时暴露出来,暴露后也未必能得到快速和妥善的解决,基层企事业单位的档案室（库房）建设没有发挥其应有的作用.
针对上述情况,我认为我们应该从自身做起,努力改善现状.
首先,加强档案的管理,从内容到形式,做到规范、完整、增强其参考凭证价值,从而提高档案的利用价值和利用率.搞好档案提供利用,让其发挥应有作用,是做好档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以存在和发展的基础.为此,我们要做到以下几点：第一,提高认识,加强宣传.强化社会档案意识,提高档案管理人员的认识,转变利用者对档案利用工作的看法,由过去的封闭式、半封闭式管理向开放式、社会化改进,拉近档案与人和距离.第二,固本强基,加强档案基础工作.完善归档材料收集程序,做好前期甄别和鉴定工作；加大对档案的审查、编排力度,及时解决混装、乱装、目录缺失等问题；完善档案检索工具,可以借助计算机管理,加快检索速率,便捷检索渠道.第三,加强学习,健全制度,实现档案管理现代化,建立健全档案工作各项规章制度.《档案法》第十条明确规定：“各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用；配备必要的设施,确保档案的安全；采用先进技术,实现档案管理现代化.”为了更好地落实《档案法》,各单位都应拟定行之有效的,符合本单位实际的档案管理制度,包括对档案工作人员的管理规范和档案实体、内容、查阅和利用的管理规范.
只有我们将基础工作做好、做实,切实发挥各类档案在工作中的凭证、参考、历史记录、科学管理、生产建设和文化建设等功能,才能使这项工作得到其应有的重视,从而得到有力的人、财、物的支持,解决我们所面临的问题,进一步完善工作细节.
其次,作为档案工作人员,我们有责任向单位领导提供专业的档案室（库房）建筑和技术参数,以达到建成达标的、可持续利用的档案室（库房）,为档案工作提供基础保障的目的.例如在建筑和选址方面,档案室（库房）面积规划应有长远考虑,以本单位每年新增库存平均数为依据,预留出至少15-20年的发展空间,以避免两三年后就要面临捉襟见肘,制约发展的窘境；档案室（库房）地板需要结合密集架和库存档案重量考虑,进行加固处理,还应特别注重加修防水层,最大限度地避免楼上渗漏水对档案室（库房）的影响；若单位领导不清楚档案室（库房）建设的软硬件要求,档案工作人员有义务提供专业的意见和建议,大到档案室（库房）场地要求、建筑要求、“三防”要求,小到档案整理需要用到的办公用品等等.档案工作是繁杂而琐碎的,这也就要求基层档案工作者要不遗余力、事必躬亲,及时提供专业参考,从而提高档案工作在基层单位日常工作中的地位.
综上所述,基层事业单位档案室（库房）建设面临进一步规范化、制度化的考验,数字化和公开化也是大势所趋.工作中,我们不能“等靠要”,必须先做好基础性工作,使档案发挥其作用,才能提彰显档案工作的重要性,从而获取档案室（库房）建设和档案工作发展的必要物质和政策支持.
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