基于环境监测档案数字化管理的重要性分析和,本文是数字化管理类论文范文例文和数字化管理和环境监测和重要性有关论文范文例文.
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当前,信息技术已经成为国民经济发展的重要支撑点,被广泛应用于各行各业中.环境监测档案管理应紧抓这一机遇,充分认识数字化管理在环境监测档案管理中的重要性.
一、档案数字化管理的涵义及其优势
（一）涵义.档案数字化管理涉及的内容较多,本文仅从四个层面展开论述：1.采用先进的通信技术、计算机网络技术、多媒体技术的数字化管理,在管理内部构建以计算机网络为主的平台,在外部构建速度快的宽带分享型网络.2.档案数字化管理将档案信息库中的各类信息作为核心资源,这些信息资源中涵盖了传统档案和办公自动化的电子文档以及职能部门中形成的各类信息.3.档案数字化管理将智能化的处理技术作为中心,将传统的数据库转变为基础知识信息,通过常用语开展网络搜索工作.4.构建系统高效的档案管理体系,为信息资源的全面搜集提供保障,并营造良好的保护档案信息的环境.
（二）优势.1.档案管理者工作中可通过先进的网络技术实现数字化管理目标,进而确保档案管理的安全有效性.互联网的专业化程度高、可视性强,为管理者的查询与浏览提供了便捷.2.在档案馆对档案进行有效管理的同时,还应加强互联网的管理力度,提高档案管理整体效率,以免发生借阅不及时或者漏记问题,切实保证档案信息资源管理的及时性、高效性.3.档案管理者应通过现代化的软件与系统来智能搜索需要的信息资源,搜索时效性大大提高,并且搜索范围进一步拓展,及时查阅所需信息资料,提高了信息资料的安全性,避免了丢失问题.4.通过档案数字化管理,用户不再受时间、空间的限制,随时随地在互联网上查阅相关信息,大大减少了用户时间和精力,工作效率突飞猛进.几秒钟就能完成检索,延长了信息的保存年限.信息更加真实可靠,由此可见,实现档案数字化管理,只要有信号网络的地方,使用者就能够随时查阅所需资料.
二、环境监测档案数字化管理的重要性
环境监测档案主要对各类环境监测活动中产生的保存意义高的知识形态进行记录,通过监测数据的手段详细记录当期的环境质量情况.随着科学技术的快速发展,数字化已经成为档案管理的关键形式.将先进的信息技术融入环境监测档案管理中,实现数字化档案管理,强化业绩,将环境监测档案具有的功能作用全面发挥到环境管理工作和经济建设中,从而加快国家环保工作的持续健康发展.
（一）环境监测档案数字化是现代环境监测档案的现实需求.由于信息数字化在我国发展中受到了各类因素的影响,网络技术的快速崛起并未得到环境监测档案管理者的高度重视.而信息使用者对某一信息迫切需要时,无法第一时间对其提供有效的服务,最终削弱了环境监测档案管理的整体效率.当前,应紧跟科技发展步伐,加强环境监测档案数字化管理建设力度,充分发挥数字化技术的优势作用,力争为环境监测档案管理工作的开展奠定坚实的基础.
（二）环境监测档案数字化是提高环境监测档案市场竞争实力的关键.环境监测档案的数字化管理主要是在传统档案管理模式上的进一步创新,对提高环境监测档案管理的市场竞争实力具有重要意义,并大大增强了档案管理工作效率,促进环境监测档案管理紧跟时展步伐.
（三）有助于提高档案的安全性.通过多介质储存环境监测档案信息,确保档案的安全可靠性,如果纸质档案遭到损坏,应及时采用电子版科学修补及还原.采用先进的信息技术对环境监测档案进行数字化管理,不仅能有效整合纸质档案信息资料,构建系统的数字化信息库,同时还可信托单位内部局域网,构建行之有效的环境监测档案管理系统.
（四）合理选用软件平台是档案数字化管理的前提保障.环境监测档案部门在选用软件平台时,可采用以下途径：和软件公司配合协作研发,选用环保部强调的文档一体化系统软件,选用本地区档案局提出的档案管理软件.笔者根据自身工作经验,认为最理想的方法是使用国家统一强调的通用软件系统,以防止发生重复开发和建设现象,促进国家资源利用的自动化、网络化建设.还能有效防止兼容性等问题,有效保证了软件系统内的联网与信息资源及时共享.
（五）收集归档是档案数字化管理的基础.1.构建基于电子文件的收集制度,比如三人会签制、移交责任制等,将整体收集工作贯彻落实到实处.2.应高效准确鉴定电子文件的内容、原始性保存,以及识读相关联的技术状况,保证利用与建库成本之间的协调性,摒弃没有归档意义的电子文件,在核心文件上做好归档标记.3.对著录工作予以必要的关注；著录主要是全方位控制电子文件的整个生命周期,缺少著录工作,将严重威胁到归档、检索、统计等各项工作.4.收集归档工作应防止数据发生丢失或者泄密,对传输过程进行加密保护,尤其要注意通信线路不能出现随意篡改、窃听、损坏.
三、结论
综上所述可知,环境监测档案数字化管理对档案管理者提出了更高的要求,所以档案管理者必须创新自身思维,再审视自身职责权限,树立新的职业形象.信息时代背景下,环境监测档案工作领域在不断地发生变化,档案工作人员在担任好档案信息管理者的同时,还应做好档案信息的分析工作、组织工作、推广工作,保证档案信息的高效利用.
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