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关于房地产档案类论文怎么撰写 跟网络时代房地产档案的信息化管理模式探究方面论文怎么撰写

主题:房地产档案论文写作 时间:2024-02-20

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网络时代房地产档案的信息化管理模式探究

文/珠海格力房产有限公司 杨银

【摘 要】网络时代背景之下,房地产管理工作与信息化技术不断融合,在提高管理水平的同时,也带来了不同的风险.笔者首先就信息化管理当中存在的风险进行分析,而后对信息化管理具体途径进行了探讨.

【关键词】网络时代;房地产;档案管理;信息化

一、房地产档案信息化管理的意义及风险

(一)信息化管理的意义.随着房地产活动的日益频繁,房地产的档案资料也更为丰富,形式更加多样化.在档案当中,不同房产登记的方式也有所不同,不仅包括了外资、合资性质的房屋,同时也出现了经济适用房性质的房屋产权.随着经济形式不断变化,还将出现更多形式的产权模式,无疑是给我国房地产档案管理部门带来了难题.采用信息化档案管理的方式,来取代传统的纸质化管理,通过先进的信息技术,对房屋进行整体测量、记录、登记,将与该房屋相关的交易数据进行归类整理.一方面节约了单位物质的开销,另一方面也方便管理人员的查阅与保存.

(二)信息化管理的风险.1.投资风险.在开展信息化管理之前,单位首先需要购进相关的设备以及技术资源,聘请专家来为自己提供技术服务,定期对员工开展技术培训等,除了以上的支出,管理部门还需要对设备进行日常的维护,为了应对突发事情的发生,还需要将档案备份,以上的活动都需要投入大量的资金,无疑是造成了投资风险.2.技术风险.除了在引进技术上面临着投资风险,在技术管理与使用过程中也存在着技术风险.首先,引进的技术并不意味着可以实际发挥效果;其次,虽然引进了高端技术,但是因为缺乏这方面的技术型人才,在管理过程中必然会出现操作失误的情况,不利于档案的管理.3.知识产权风险.在网络化时代中,知识产权成为了热点词汇.房地产管理过程中会涉及到产权人的信息,如果对这些信息保管不当,造成了对外泄露,或者部门购进的技术专有性无法保证,都可能侵犯到个人隐私以及他人的知识产权.另一方面,对于房地产档案信息化管理的法律制度并不健全,这些会造成管理当中出现大量风险.

二、房地产档案信息化管理的途径

(一)完善相应的管理制度.不以规矩不能成方圆,房地产档案管理也一样.只有完善相关的管理制度,才能够保证信息化工作可以稳步开展.这些制度具体包括如下几个方面:档案的制作及查阅制度、档案保密制度、档案复制及销毁程序等.只有对信息化管理每个环节都制定相应的法律,才能构建完善的管理体系,保证信息化管理的质量,同时也能够为客户提供更为优质的服务.

(二)提高工作人员的素质.在信息化管理模式当中,房地产管理部门会引入很多高端的管理技术,既包括软件,也包括了硬件,而要想充分利用这些技术,提高管理质量,就需要管理部门聘请专业与业务综合水平比较高的人员.随着信息技术的迅猛发展,工作人员应当不断学习,了解最新的技术,提高自己的综合素质.作为档案管理人员,不仅需要掌握档案管理的基础知识,并且能够将这些知识运用到实际管理活动当中;同时,还应当学习最新的计算机知识,将档案管理的工作与信息化知识相结合,提高管理的质量与效率.

(三)强化硬件体系.1.网络环境.根据服务对象、范围的不同,可以将网络环境分为两种,即内网、外网,这两个网络之间必须要严格隔离,使两者相独立.企业的内网主要用于为企业提供内部服务,其工作内容包括如下几部分:(1)将采集到的数据输入到系统当中进行预处理,并且将得出的数据加工与存储;(2)向内部网络用户发布信息,并且为用户提供查询服务;(3)支撑内部的日常办公活动;(4)进行网络数据管理.外部网络通畅是用以服务社会大众,主要包括了资料的提供、数据浏览等,工作内容包括以下几部分:(1)采集信息并且进行预处理;(2)向大众用户提供他们所需要的信息;(3)进行数据、用户的管理与日常维护.2.硬件设施.对房地产档案进行信息化管理,主要分为电子文件的管理、数字档案馆建立两个环节.根据不同管理系统的能够需求,必须要扩大数据库的容量,建立大规模的访问服务管理系统,这些都需要管理部门增加硬件配置,包括路由器、交换机、服务器等,来支撑网络系统平稳运行.

(四)加强信息资源的管理.信息资源的管理是档案管理的重要环节,其主要体现在如下两个部分:首先是数字信息的构成.数字信息既包括纯文本,也包括图形等,内容的不同,管理方式也会有所差异.对于文本文件,主要是通过文字处理软件来生成数据,有数字、字符来表达内容,主要存储为TXT、DOC形式.不同文字处理软件所编辑的文档,通常不可以混乱使用.因为该类型文件不包括格式代码,因此不会受到硬件的限制.对于图形文件来说,则需要通过CAD软件来辅助设计,绘制出图纸.其次,扩大信息来源与范围也是加强管理的重要途径,尤其对于规模较大的企业,更需要拓宽信息获取的渠道.管理人员应当将互联网当中零散无序的信息进行整理汇总,为企业管理提供帮助.

三、结束语

通过信息化的方式来管理房地产档案,能够实现对数据集中处理,满足管理部门对不同业务统筹规划的需求,提高档案管理的整体质量.随着信息技术的不断发展,档案管理与信息技术之间的融合也更加紧密,在这样的背景之下,必须要健全相关的管理制度,培养优秀的综合性人才,拓宽数据的获取范围,才能够提升整体的管理水平.

【参考文献】

[1]谭翠园.网络环境下做好房地产档案管理工作的对策措施[J].经济生活文摘(下半月),2013(4).

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[3]陈丽宏.房地产档案的精确化管理之我见[J].中小企业管理与科技,2009(10).

[4]金汝萍.浅谈房地产档案管理信息化建设[J].城市建设,2013(1).

[5]尹德福.关于房产档案信息化管理的重要性[J].黑龙江史志,2013(9).

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