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机关毕业论文模板范文 与提高师旅团级机关参谋公文写作能力的五条途径相关硕士论文开题报告范文

主题:机关论文写作 时间:2024-03-10

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文/解放军空军指挥学院 杨玉磊 周东凯

【摘 要】军用公文写作是师旅团级机关参谋人员必备的一项基本技能,需要转变思想,勤学苦练,把写作公文当做一种修行,不断提高写作能力.

【关键词】军用公文; 写作能力;途径

军用公文是军队内部传递公务信息的法规性文书,具有很强的现实指导性.公文写作是军队组织及其领导机关为满足某项工作的需要,运用书面文字材料表达意图的实践活动.写好军用公文不仅需要过硬的文字表达功底,还需要科学的理论指导.

一、要吃透首长意图,力求“心领神会”

军用公文是体现首长个人和承办机关指导工作意图的重合,因此,不仅要体现承办机关和直接起草者的意图,尤其要体现首长的意图,这就要求承办起草者善于领会、吃透首长意图.同时要力求与首长在同一层次上思考问题,首长交待意图往往是提纲挈领、简明扼要,但这反映的是首长的思想和理念、见识和主意,做到这一条要留意四点:一是首长关注的问题焦点,对起草者来说,关键还是要能够使自己的思维和首长的想法接近,就是说能与首长在一个层次上考虑问题.二是首长思考问题的根据,接受某项任务前,要主动向首长请示、询问,了解首长对某一阶段、某项工作、某个问题的考虑和想法,尽量避免少走弯路.三是首长处理和解决问题的思路,从平时言谈中捕捉.对首长口头交待的内容,比较零碎的看法、意见等,要“善闻其言”,细心收集,汇总串连,连贯分析.四是首长个人的思想和表述风格.同时注意领会贯彻首长意图的过程是一个动态过程,要及时向首长反馈进程,尤其是过程中发现的问题和不足,以便于首长及时了解情况,对自己的意图进行修正、充实和完善.掌握了这几个方面,就可以使起草者的初步设想与首长的意图比较接近,对于一些观点做到心领神会,甚至能提出首长已经有所感或正在思考而没有表述出来的思想.

二、要加强写作素材的积累

要想做到所写文章内容充实,有意蕴,就离不开一定的材料做支撑,要将素材积累的功夫下在平时.首先,留心观察身边的人和事,用心体验生活,这是积累素材的重要途径.有的同志认为,日常工作生活单调,无话可说,这种看法有失偏颇.观察一件事物不过是了解其外表象,只有认真思考才能明白事物内在规律,才能为写作提供“精气神”.一方面我们要学着养成认真观察的好习惯,从细处做起,时时处处别忘观察,点点滴滴加以积累,做生活的有心人.只有先通过观察,才能借鉴别人的思想精神,学习他人的写作手法,才能积累写作所需要的各种知识素材.另一方面把自己的所见、所闻、所思、所感随时记录下来,哪怕只是一个梗概,对写好文章也是有帮助的.其次,对当今时代的热点问题、焦点问题,时代的脉搏把握得越准确,积累的材料越丰富,选材越能称心如意.公文的政治性、政策性几乎体现在机关各类文件中,只有细心观察,才能从中捕捉到,才能避免写出的公文出现纰漏.有的同志写文章时,总怕道理说不清楚,便罗列很多材料作论据,其实,论据多并不等于理由充足.只有材料典型,才能有力地说明论点,使论点鲜明突出,有说服力.多读党报党刊等能扩大眼界、升华思想的“精品美文”,少读那些一时之娱的“文化快餐”,方能增长见识,为写作打下基础.最后,平时多训练.不通过日积月累的写作训练而只钻研技艺上的提高,那都是些虚而无用的“花架子”.有空要多提笔,偶尔想到一句有见解的话、有思想性的观点,都要记下来,再围绕这个观点进行发散性思维,把前因后果,把论证结论都写完整,通过循环往复的训练,提高自己的写作能力.总之,要完成好一次公文的写作,不能凭一日一时的功夫.既要在平时的工作中注重能力的培养,也要注重材料的积累.

三、要注重资料的整理与归类

资料的整理过程实质上是资料的辨析过程,这里有几方面的工作是不可缺少的.辨析资料的适用性.选择资料的依据,只能是所要阐明的中心论点.什么资料可用,什么资料不能用,要根据实际情况具体分析.资料必须服从于中心论点的统帅.不能将所有资料统统塞进文章里,搞得文章臃肿庞杂,中心反而不突出,扩大了篇幅.辨析资料的全面性.如果材料不全面,缺少了某一方面的材料,所写的文章论述也往往不圆满、不全面,会出现偏颇、漏洞,或由于证据不足难以自圆其说.辨析资料的真实性.资料真实与否直接关系着文章的成败.只有从真实可靠的资料中才能引出科学的结论,在这方面要注意:其一,要尊重客观实际,避免先入为主的思想,选择资料不能夹杂个人的好恶与偏见,不能歪曲资料本来的客观性.其二,选择资料要有根有据,以求得最大的准确性.其三,对资料来源要加以辨别,弄清具体的政治环境、背景,并加以客观地分析评价,社会科学方面的资料更应该注意这一点.辨析资料的新颖性.所谓新颖的资料包括两方面的含义:一方面是指前所未有,近期才出现的新事物、新思想、新发现、新方向.另一方面,新颖不仅仅对资料产生的时间有所要求,更重要的是要从普遍常见的资料中发掘别人尚未利用的东西.

四、要弄清军用文书的结构和特点

正确、鲜明、集中、深刻、新颖,是提炼主题的基本要求,军用公文主题的提炼也不例外,但是军用公文作为一种特殊的文体,其主题有其特殊之处,即任何一份军用公文都是上级指示精神和首长意图的体现,都是要解决问题.由此形成了“理解领会意图—分析归纳概括—提出和解决问题”的思维活动.结合军用公文主题的思维特点,其提炼时常用的思维方法包括:

归纳概括法,一方面要注意分层次归纳概括,把若干个别事物分成不同类别,形成军用公文中的段义,再对这些不同的类别进行归纳概括形成中心主题,上升为较高层次的归纳概括,同时注意分类要有同一标准,前后统一、一致.另一方面运用归纳概括法形成的主题,要根据充分,防止片面性.

限定收敛法,即在上级指示精神和首长意图下的思维.表现为要根据行文的目的要求,受文对象、文种、格式、篇幅大小等对主题进行限定收敛,以使内容与主题相符.

延伸开拓法,即在围绕上级指示精神、首长意图的基础上,从不同的角度,不同层次,采取不同方法进行提炼主题的思维.在全面把握思维对象的过程中,找到那些未被认识的方面或特征,从而确定一个思维的新角度,使思维得到引入、深入和全面.

五、要敢于吃苦,反复修改和锤炼

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,只有通过敢于吃苦、不断地修改和反复地锤炼,语言才要做到准确、简明、平易、庄重.修改军用公文要注意的问题包括:观点鲜明,用材得当.在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清、模棱两可、词不达意、似是而非.有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服.而只简单罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报等.围绕部队,结合实际.只有熟悉部队的情况,才能很好地将上级精神与实际情况很好地结合起来,才能有针对性地提出问题和解决问题.要经常了解本部门及与本部门公务活动相关的各方面情况,做到心中有数;要经常更新对军用情况变动的掌握,要深入调查研究.否则就容易犯“言之无物,空话连篇”的大忌.精雕细琢,言简意丰.军用公文不反对言之有物的长文,但更提倡简短精炼.要抓特点、抽规律,入木三分,洞察大势,往本质上说,要做到不绕,不枝不蔓,干净利索,这是炼意的核心.同时,有一定的深度,而且要有一定的广度,要运用回顾追溯、概括全局、典型例证、广征博引等手法以促使丰满厚实.

我们一定要注意锻炼提高自己的实际工作能力,提高公文写作的能力是部队建设的迫切需要,也是我们个人的一种修行,只有勤学苦练,点滴积累,才能聚沙成塔,收获丰硕的果实.平时注意学习借鉴别人的思路和方法,全面提高自身的素质.这样,才能逐步提高自己的写作水平,写出真正有价值的东西.

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