集团公司财务信息化管理体系探析,本文是关于信息化管理方面论文范文和管理体系和信息化和集团公司方面专科毕业论文范文.
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摘 要：随着经济业务的不断创新以及信息全球化的不断发展,在业务种类日趋复杂的基础上,集团公司进行财务信息化管理已经成为其提高财务管理水平和战略决策水平的必然选择.财务管理作为企业经营的核心内容,传统的电算化已经无法满足集团公司逐渐扩张的财务要求,更多的集团转而研发财务信息化,科学的财务信息化将促使各个公司的生产经营成果互相集成,进而提高财务的集中管控和处理的水平,实现信息数据的实时共享.文章以财务信息化作为研究对象,结合相关理论基础总结出我国集团公司财务信息化的发展现状,并结合实际案例,提出完善集团公司财务信息化的措施,为公司的转型发展提供借鉴意义.
关键词：集团公司 财务信息化 管理体系 案例分析
中图分类号：F272.2
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2018）02-125-03
一、引言
随着产品升级、产业转型的集团公司快速发展,传统的会计电算化已经无法满足集团的发展需求,集团越来越倾向于财务信息化管理.实现公司财务信息化,有助于提高集团公司传递信息的实时性和时效性,实现了集团跨地区、跨时差的数据集享.其次,有助于集团公司形成统一的财务核算管理体系,加快集团统一不同公司间的账务处理和财务核算制度,便于公司合并报表,满足了信息使用者的多层次需求.第三,有助于集团实现财务的集中监管,做到事前计划、事中控制和事后管理三者相结合的财务集中监管体系,有利于集团实现资金统一管理,增强资金的使用效率.
二、集团财务信息化的理论基础
（一）集团公司
按照现代相关概念总结,本课题认为集团公司是一种从属关系的组织体系,一般由集团总部、子公司和其他部门组成,在中心集团的组织下,按照统一标准对其他公司进行管控等.
（二）财务信息化
财务信息化是集团公司将财务管理和信息技术进行结合,基于信息化手段提高公司的财务管理水平,不仅停留在信息技术层次,更是企业财务和业务高度结合的动态实施过程.从内容上看,财务信息化包括信息系统、账务处理系统、分析系统、监管系统、决策支持系统等等,财务信息化是集团公司冲破“信息孤岛”的有效途径.
三、我国企业财务信息化发展现状及问题
随着市场经济的不断发展,2000年陆续有财务学者意识到会计电算化的发展前景,仅有少数公司将电子信息运用到财务核算系统中,随着此后信息技术革命的深入影响,会计软件的发展基本实现了专业化和规范化,但是依旧存在着一定的问题.具体体现在：
第一,多数的会计软件系统采用分散式的管理模式,系统之间缺乏统一的标准体系,财务核算和业务处理的集成共享较差.
第二,传统的财务信息化建设侧重于静态财务处理和经营成果的展现,对集团经营过程中的动态实施过程缺乏关联共享,无法真实体现出供产销的流程状况.与此同时,数据采集过程中侧重于财务数据,忽视了业务和财务信息的融合,导致数据传递效率较低.
第三,财务处理口径尚不一致,财务工作流程较不规范,和集团综合数据缺乏一定的缺口,而且相关领导者也缺乏对财务信息化的重视.
第四,集团公司信息化建设缺乏一定的外部环境.首先,我国计算机技术应用晚于西方国家,资金管理和成本管理等方面的应用在21世纪以后才刚刚起步；其次,我国相关财务人员对财务管理的理解不够深刻,受传统会计影响较深,我国会计从业人员普遍重视记账环节,而忽视了财务分析和财务管理环节,这就需要企业加大力度投入到二者的复合工作中；最后,信息化设备具备一定的风险,例如计算机及其硬件设备、防火墙、监控设备等有待进一步加强,需加强安全控制,有效控制网络风险.
四、构建多行业集团财务信息化管理体系措施
（一）统一关联信息系统
首先企业可通过对财务信息化系统的资金投入,建立起一整套以财务为核心的组织系统,并设置专职部门,对该集团国内外的总分公司的财务信息数据进行归纳整合,进而实现财务数据的集中管理和资源共享,提高信息传递速度和处理效率.基于此现状,集团总部还可掌握各企业的账务信息、合同执行情况、供应商情况、资金周转情况等等一系列的动态信息数据,实现对各个隶属企业的远程实时账务监管和控制,集中调配资金,提高经营效率.与此同时,集团总部的各层管理者还可通过该平台跨地区、跨时空的获得所需要的信息,进而提高集团总部的业务处理效率,在一定程度上降低了经营成本.结合各信息系统的服务特点.
（二）统一账务信息系统
集团企业可依据企业会计准则和相关税法制度,因地制宜统一账务信息系统,对每个会计科目的设置都应严格按照标准,逐步建立一套适合该企业的核算项目信息体系,统一账务处理流程.可依据规范要求,调整集团的财务信息系统,对各地区的主管财务人员进行培训,要求其严格按照规范,公司和集团总部之间采用统一的编码和科目体系,并统一生产、销售、供应商、财务数据等信息,及时将数据上传至系统中,为集团合并报表和合并账务提供保障.
1.统一组织结构和集团会计科目,集团可依据各个行业对业务的财务要求,分析财务核算特征,逐步建立统一的会计科目模板,对收入成本的确认进行分类,依据集团总部要求进行设置,对各分支机构发放财务模板,统一数据汇总的口径.
2.统一集团公司的财务信息化管理流程.企业在统一会计科目和核算系统的基础上,可集中梳理各公司的财务核算,并总结出最适合集团统一的核算管理流程,及时统一个各分支机构的财务报表格式,并梳理出财务核算的规范流程.例如：资产管理系统主要负责公司资产类的资料、卡片管理、设备折旧管理；成本核算系统主要负责生产制造企业的成本分配核算的相关数据；应收应付系统主要负责各分支机构的日常开销及相关转账凭证的管理等等.
（三）建立健全集团公司的财务信息化管理体系
在上述所说的,统一会计科目及管理流程的前提下,可建立健全集团公司的财务信息化管理体系,集团总部将数据模板及时发给各分支机构,在此基础上运用统一的财务信息进行财务核算,并将财务数据依据发生时间进行汇总并上报,逐步建立科学有效的财务信息管理体系.在此体系下,集团公司能够智能的采集各分支机构的财务数据,并形成一套完整的报送系统,满足各层管理人员对相关数据的需求,提高企业的数据查询准确性和使用效率.基于数据分析能力,将财务和采购、销售、生产等等业务进行融合,建立集团与分公司之间的网络体系,简化外部审计流程,为集团全面了解分公司的财务经营状况和流量情况提供夯实基础.
（四）集团公司财务信息数据的合并
集团通过对各个分支机构的信息管控,集团总部可实现账务自动分类和汇总,集团及各级公司的所有账务体现在具备高度综合性的个性报表中,有助于集团总部加强财务监控能力,真正形成有效的财务控制能力,解决了以往电算化无法监管的问题.
五、相关案例分析
中国Y印刷公司是深交所上市公司,集团在2016年经审计后,资产总额达到74.72亿元,销售收入高达55亿元,就目前而言,Y集团现有的子公司分布于我国香港、深圳、烟台、苏州、许昌、成都、九江等地区,以及越南、印度等国家.该集团在发展过程中,由于经营业务的日益复杂化,原有的财务系统已经无法满足该集团的财务需求,例如Y集团的下属公司以往使用了金蝶2000系统和用友软件等等,子公司和集团总部之间信息沟通不畅,影响了企业正常的决策效率,形成了众多信息孤岛,而且相关财务数据需要二次收集汇总到总部的分析平台,无法及时响应管理者的需求；其次传统财务系统维护更新困难,与管理者新的管理实现格格不入.
基于此种背景,集团公司提出了“集中数据、集中管理、集中资源”的战略理念,体现在财务战略中,就是需构建集中的财务信息化平台.Y企业于2008年以“整体规模、逐步实施”（下转第129页）（上接第126页）为原则,构架了资金、预算、总账成本、费用报销和人事等业务模块,开始着手该企业的信息化建设.例如：2008年8月到11月份,搭建测试环境、导入基础资料、调研资金需求等；2009年1月到3月,总账成本和固定资产统计模块上线；2009年4月到10月,完成前期合同的导入工作、设置基础资料、并对相关人员进行培训；2010年资金预算系统和费用报销系统逐步上线.
Y集团实现财务信息化的过程中,因地制宜的创造出属于该企业的财务特色,一是通过总部和分部的财务报表的合并和汇总,实现该企业“一本账”的集中管理模式；二是积极和银行系统进行合作,全面启用银企互联,极大地提高了资金的周转效率,保障了资金的安全性；三是实现了集团预算、资金和成本的一体化管理模式,例如：预算审批——费用实际报销——资金支付——总账凭证——报表分析,实现了集团公司内业务和财务流程的整体信息化,提高了公司的内部沟通效率,及时准确地反映了业务动态及成本费用情况.
六、结束语
本课题通过结合具体Y集团的实际案例,对集团公司的财务信息化体系建设进行分析,并提出集团企业构建财务信息化的主要途径,通过统一关联信息系统、统一账务信息系统、建立健全集团公司的财务信息化管理体系和合并集团公司财务信息数据等,实现对财务信息的远程管理和实施控制,借助快速采集、传递和汇总分类报表信息,加大了企业的财务监管力度.集团实现财务信息化有助于对各个隶属公司的经营成果和流量进行统一分析和评价,集团总部依托此信息做好资金预算计划和使用计划,确保资金的良性周转,及时规避风险,提高集团的风险控制能力和抵抗风险能力.
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