干部人事档案的规范化管理措施分析,本文是关于人事档案相关专升本论文范文和人事档案和干部人事档案和规范化管理有关专升本论文范文.
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摘 要：干部人事档案是记录干部日常工作行为的第一手资料,对于干部自身的规划和发展具有重要的价值作用,近年来随着社会发展脚步的不断提高,干部人事档案管理工作面对的挑战和压力也在与日俱增.如何对干部人事档案管理工作进行规范化的管理和规范化的操作是人事部门最为关系以及迫切想要解决的一个问题,因此文章将具体分析下目前干部人事档案管理工作在日常工作中存在的不足之处,并结合这些问题对干部人事档案应该如何进行规范化的管理提出一定的解决措施.
关键词：干部人事部门档案规范不足措施
一、前言
目前干部人事档案管理工作中存在的一些常态问题是影响干部人事档案管理工作像规范化管理方向发展的一个重要问题,对于这些问题的解决一直是人事部门工作的重要环节.例如单位对于干部人事档案管理工作的不重视以及从事干部人事档案的档案管理人员的素质水平达不到要求等问题以及严重的影响到了干部人事档案管理工作的合理发展,因此亟待解决.做好干部人事档案的管理也是积极响应党和国家对于我国未来发展提出的人才强国的要求,为国家实现人才强国大计做出积极的贡献.
二、干部人事档案的规范化管理工作的积极意义以价值
对于干部的人事档案的规范化管理工作是具有一定的积极意义的,做好干部人事档案资料的管理是对国家实施人才强国战略计划的重要贯彻和落实,同时也是新时期人事档案建设的需要和要求.这两点便是干部人事档案规范化管理所具有的最重要的两个方面的意义以及价值.
1.干部人事档案的规范化管理是有效落实人才强国政策的重要体现
人才对于国家的发展和建设具有重要的战略价值和意义,人才数量、质量等已经成为衡量一个国家综合实力的评判标准之一.西方发达国家早在几个世界以前就认识到人才对于一个国家发展建设的重要作用,长期以来人才在西方放大国家一直有着较高的社会地位和价值.随着我国国力的不断发展对于人才的认识也在逐渐的提高.干部的人事档案记录了人才发展的轨迹和点滴.为我国实施人才兴国计划做出了突出的贡献.
2.干部人事档案的规范化管理是顺应时展的自身需要
对干部人事档案管理工作进行规范化的管理是时展的要求,更是干部人事档案管理工作自身发展的需要.进入改革开放以来我国社会主义体制经济得到了飞速的发展,经济的发展带动了社会整体翻天覆地的改变,传统落实的事物和工作方法在被时代不断的淘汰着,新鲜事物、新鲜力量对于时代的改变有目共睹,传统的对于干部档案管理的工作形式以及工作方法以及逐渐的难以满足社会及工作需要了,所以干部人事档案必须要通过变革使其不断的像规范化管理以及规范化操作方向发展才行,只有这样才能够应对时代的改变以及工作的需要.
三、影响干部人事档案管理工作规范化的不利因素分析
1.意识不足导致干部人事管理容易被忽视
导致对干部人事档案的认识不足是有两方面因素造成的,一方面是领导干部对于干部的人事档案管理工作的认识不足造成的.无论是在企业还是单位中人事工作一直都不是企业及单位工作的中心,领导干部往往把工作的中心都放在其他工作环节上了,对于人事工作一个是认识不足另一个就是可以说没有什么认识.另一方面原因就是不分人事档案管理人员对于自身所从事的这份工作就没有一个清晰的认识,对于自身的工作价值也没有一个清晰的判断.
2.管理人员的素质水平不高
在一些单位和企业当中由于对于干部人事档案工作的不重视导致在用人的过程中对于干部人事档案管理人员的要求就相对较低,一些可能只是具备基本的档案管理能力的人员也会参与到这个工作当中,那么在后期的实际工作中这些人员由于能力达不到要求便会逐渐的被显现出来.甚至有好多从事干部人事档案工作的管理人员都是通过来完成的,这样无论是其的责任心以及工作能力往往都是无法满足要求的.这样的工作态度以及工作能力都是工作不专业的表现,对于管理人员的素质提升将是
干部人事档案管理工作在今后应该逐渐改进的重要环节之一.
3.对于干部人事档案信息化建设力度不足
目前我国已经全面进入了信息化时代,信息化的发展对于社会的发展和改变产生了巨大的影响,通过信息化的技术可以让干部人事档案的管理工作变得更加轻松和准确.但是好多单位和企业并没有完全实现信息化的干部人事档案管理制度和操作.还是继续使用着传统的工作方法来进行干部的档案管理,这是由于企业和单位对于干部人事工作在信息化方面无论是资金还是制度的支持都没有得到有效的保障,还有就是即便在一些企业和单位中实现了信息化的干部人事档案的管理,但是由于管理人员自身思想以及工作习惯等原因始终无法全面性的实现信息化的管理和操作.
四、干部人事档案的规范化管理的几点措施提议
1.加强意识,提高重视
个人认为想要把干部人事档案管理工作做到规范化对于意识的提高是非常重要的,因为意识对于行动虽然起不到决定作用,但是意识往往能左右行动,对行动起到了至关重要的作用.所以首先领导干部要逐渐建立起对干部人事档案的正确认识,要肯定干部人事档案工作的重要价值以及在单位和企业中的重要地位.在提高认识的基础上逐渐完善对干部人事档案管理部门的管理以及扶持.包括政策以及资金上的一些实际扶持.其次干部人事档案管理人员应该严格要求自己,正确看待自己的工作内容.在实际工作中要认真负责的做好干部人事档案的管理工作.定期的对干部人事档案的工作管理人员进行工作性质、工作内容以及工作价值等方面的宣传和培训,提高管理人员的意识.
2.规范化管理必须要有素质过硬的管理人员有效参与
干部人事档案管理人员的素质高低决定了干部人事档案管理工作能否做到规范化管理要求.针对干部档案管理人员素质不过硬的问题一定要通过制定有效的策略来提高这些管理人员的素质建设才行.规范化管理就要求要对干部人事档案管理人员进行思想以及工作上的规范.在思想上要不断提高干部人事档案管理人员的正确工作思想和态度建设,在工作上为了有效适应信息化的干部人事档案管理工作要加强管理人员在信息化方面的工作能力,还要对管理人员定期的进行工作上的考核,通过考核来有效的促进管理人员的素质提升,还可以定期的组织管理人员进行专业技能的培训和学习.
3.加强现代化管理,健全信息化干部人事档案管理
为了有效应对信息化带来的冲击和改变,干部人事档案管理工作必须要通过有效的利用信息化手段来完善和加强干部人事档案管理的信息化建设,只有这样才能够让干部人事档案管理工作变得更加规范合理.首先要通过信息技术实现干部人事档案管理工作电子化建设,对干部档案资料实现全面的电子化管理,干部人事档案资料的收集以及整理通过通过电子归档和电子存档的形式存放在计算机内,这样不仅可以方便对干部人事档案资料的管理和查询,还可以有效的节省工作时间提高工作效率.在信息化的干部人事档案管理中要重视对干部档案资料的安全性.建立健全干部人事档案安全平台,通过网络防火墙等应用,有效保护干部档案.
4.通过制度有效保障干部人事档案的规范化
通过建立完善的干部人事档案管理制度来实现干部人事档案的规范化管理,制度是工作的有效保障和依据,只有在健全的制度下工作才能够做到规范.要把干部人事档案管理工作进行细分,具体的个人.哪个工作环节出现了问题就找相应的负责人.还要建立一定的奖惩制度,对于干部人事档案管理工作积极的管理人员要进行奖励,通过规范化的制度使干部人事档案实现规范化管理.
结语：文章对目前干部人事档案管理工作存在的常态问题以及对策做了主要的分析,希望能够干部人事档案管理工作起到一定的价值作用
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作者简介：苏丽娟（1976.05-）；性别：女,籍贯：新疆巴里坤人,学历：本科,毕业于石河子大学；现有职称：馆员；研究方向：事业单位、公务员电子信息化档案管理.
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