信息化环境下人力资源管理,本文是人力资源有关在职毕业论文范文和人力资源和信息化环境和管理方面电大毕业论文范文.
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摘 要： 人才竞争力是组织的核心竞争力之一, 人力资源是组织最宝贵的资源.大数据时代, 随着人力资源管理信息量的加大,传统的人力资源管理理念和方法的滞后性越来越明显, 如何利用信息化手段突破人力资源管理瓶颈, 更为科学合理地管理和利用人力资源信息, 更好地发挥人力资源管理效能, 成为组织亟待解决的问题.本文对信息化管理环境下, 人力资源管理的特点进行了分析, 并进一步就信息化环境下, 人力资源管理的策略和措施进行了研究.
关键词:信息化环境 人力资源管理
一、 前言
人力资源信息化管理即依托管理软件和高速、 大容量硬件, 将信息化技术用于人力资源管理, 实现管理流程电子化,管理信息透明化, 从而降低管理成本, 提高规范化、 科学化管理水平.随着 “互联网+” 模式渗透到社会的各个领域, 传统的管理模式已无法满足现代组织管理要求, 需要借助信息化手段实现人力资源管理的转型.但在这一过程中, 很多组织未能结合自身实际制定出具体的实施方案, 未能找准重点, 往往为了转型而转型, 匆匆上马人力资源信息化系统, 致使信息化管理系统和人力资源管理现状“两张皮” , 延长了实施周期, 增加了实施成本.因此, 实现人力资源信息化管理,必须建立在对人力资源管理现状和需求进行分析, 并对人力资源管理的重点和策略进行适当调整的基础上.
二、 信息化环境下人力资源管理的特点
(一)强调团队协作
在大数据时代, 随着科技信息技术的发展和应用, 社会创新速度加快, 各领域蕴藏的信息量不断膨胀, 组织的竞争环境日益复杂, 这都迫使组织管理向信息化转变.从人力资源管理来看, 信息环境大大提高了管理的复杂程度, 过去依靠人力 “上传下达” 的管理方式, 已无法满足组织日常管理需要, 必须通过员工与员工、 部门与部门间的有机配合才能保证各项工作的高质量完成.目前,许多组织广泛运用网络技术和现代通讯技术, 组织分工变得更加明确和细化, 团队成员联系愈发便捷.在这一环境下,必须更加强调团队合作, 培养员工协作意识, 才能确保信息化环境下, 人力资源管理的各流程运行顺畅.
(二)强调个人价值
信息化既是一种工具, 也是一门技术, 在信息化管理环境下, 员工要想胜任手中的工作就必须改变原来的学习手段和交流方式, 不断丰富和完善自身知识库.从组织角度来看, 在信息化战略中,组织应当更加重视员工素质的提高, 加强学习型组织建设.一方面着眼于组织发展, 为员工提供更多的学习机会, 帮助他们实现知识的更新换代.另一方面,建立和完善相应制度机制, 鼓励员工学习.员工个人能力的提升不仅可以促进信息化战略的顺利实施, 更能为组织积累雄厚的智力资本, 从而更好地应对外部挑战和竞争, 实现组织和员工的双赢.
(三)强调人本管理
前文提到, 信息化环境下, 组织管理离不开团队协作.而培养员工的协作精神, 首先必须尊重每个人的价值.一些组织在实施信息化战略进程中, 过分依赖软件流程, 没有结合自身实际, 循序渐进导入信息化管理各模块, 造成员工对软件存在抵触情绪, 不想学、 不愿用软件处理工作, 最终造成信息化战略的失败.因而, 以人为本的管理思想在信息化环境下仍应被强调.组织在实施信息化战略时, 应当充分考虑自身管理实际和员工特点, 尽可能征询员工意见, 并为员工适应信息化流程提供足够的帮助,只有这样, 才能使员工对组织的信息化转型充分认同, 同时增强员工的使命感、归属感, 提高组织的凝聚力和向心力, 从而促进信息化战略的顺利实施.
(四)管理日益专业化、 技能化
在信息化环境下, 做好人力资源的管理工作, 仅有人力资源各模块知识是不够的, 还需管理者快速地掌握信息化管理工具, 提升数据调查、 数据整合和数据分析能力.在实现流程信息化管理的基础上, 管理者必须能够利用信息化管理工具, 综合分析各个零散信息, 才能真正做到通过信息化推动人力资源管理的规划化、 科学化和高效化.
三、 信息化环境下人力资源管理措施
(一)明确人力资源管理职责
人力资源管理必须立足于组织管理实际.只有当组织具有明确的战略目标, 并在此基础上构建起了科学稳定的人力资源管理体系, 此时考虑实施信息化战略, 才有可能获得成功.因此, 信息化环境下, 人力资源管理必须建立起与信息化相匹配的管理体系, 明确组织主要管理者、 人力资源管理者、 人力资源部门、 员工等各层级各部门管理职责, 确保信息共享和监督到位, 避免多头管理和无头管理, 才能为人力资源管理信息化的转型打下良好的基础.
(二)建立健全人力资源管理制度机制
与传统的人力资源管理相比, 人力资源信息化管理最主要的特点是优化管理流程, 实现管理数据的快速整合和信息共享.因此, 在信息化环境下, 人力资源管理应着眼于管理流程的规范化和管理数据的标准化, 建立健全与信息化管理模式相匹配的制度机制, 确保人力资源管理能够以数据为依据.以员工考核为例, 传统的考核依靠人事部门手工收集考核数据, 考核工作量大, 且数据可靠性低.结合信息化手段, 通过修订相关制度, 员工考核可由各职能部门结合自身分管工作, 分别就某一项考核内容进行确认, 既提高了考核过程的效度, 也提升了考核结果的信度.
(三)加强组织文化建设
组织文化是全体员工都认可的价值观和理念, 一旦形成, 短时间内很难改变.人力资源信息化是一个缓慢且艰难的过程, 实施成功, 则可大幅度提高管理效率, 降低管理成本.在这一过程中, 组织管理者应持续推进学习型组织建设和文化建设, 鼓励并帮助员工更新知识, 适应管理方式的转变, 建立起良好的文化氛围和信任机制, 调动员工参与人力资源管理转型升级的积极性和主动性.同时, 推动执行文化建设, 通过正面引导,强调结果思维, 提升员工执行力, 为信息化环境下人力资源管理各项政策落地提供文化基础.
(四)提升管理技能
人力资源的信息化管理, 源管理者不仅需要熟练掌握人力资源管理专业知识, 还需要具备熟练操作计算机, 并利用软件对人力资源管理数据进行分析和整合的能力.因此, “打铁还需自身硬” , 在信息化环境下, 人力资源管理者管理知识和技能的提升, 既是顺利实现人力资源管理信息化的关键, 也是提升人力资源管理效能的核心.
四、 结束语
信息化环境下, 人力资源管理既面临挑战, 也呈现了新的特点.人力资源管理的信息化转型是一个长期且艰巨的过程.在这一进程中, 人力资源管理者必须重视自身能力的提升, 同时, 应结合组织发展战略和管理现状, 制定科学合理的措施, 才能达到通过信息化推动人力资源管理科学化的目的, 从而顺利实现人力资源管理的转型升级, 促进组织核心竞争力的提升.
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