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礼貌原则相关论文写作参考范文 与会议邀请函写作中礼貌原则的运用相关论文范文素材

主题:礼貌原则论文写作 时间:2024-02-05

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礼貌, 是人际交往的基本规范, 所谓“人无礼则不生, 事无礼则不成, 国无礼则不宁”.为了营造和谐环境, 更好地沟通交流, 顺利实现交往目的, 古往今来, 人们都很看重礼貌的作用, 为人处世都努力做到以礼相待.同时,人们还对礼貌这一现象不断研究探索, 总结出了一些基本原则.在语用界, 著名语言学家Leech 就提出了包括得体准则、慷慨准则、称赞准则、谦虚准则、一致准则、同情准则①六个准则的礼貌原则.

会议邀请函作为一种重要的会议文书, 它的制作和使用, 也要遵循人际交往的礼貌原则.一般说来, 会议邀请函的礼貌原则主要体现在得体规范、真诚谦虚、慷慨赞扬等几个方面.

一、结构安排上遵循“得体规范” 准则

Leech 的得体准则主要是指减少表达有损他人的观点.它包括两条次则: 尽量让别人少付出, 尽量让别人多受益.皮亚杰也指出: “各种结构都有自己的整体性, 这个特点是不言而喻的.” ②会议邀请函的各个结构要素要构成一个有机整体, 凸显出会议邀请函的得体与规范,符合写作受体的阅读心理, 使阅读者受益.会议邀请函一般包括五个部分: 标题、称谓、正文、落款和附件.下面从这五个方面谈谈会议邀请函如何做到得体、规范.

(一) 标题.会议邀请函的标题一般由“会议主办单位+年份+会议名称+邀请函” 构成.如《××省美学学会2016 年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设” 学术研讨会邀请函》, 这一标题要素完备、言简意赅, 最大限度地减少了阅读者的阅读障碍, 使受邀者一眼就能明白自己将要参加何种事项的会议.

(二) 称谓.称谓, 即被邀请的单位、个人等.按照礼貌原则, 会议邀请函的称谓应体现对受邀者的尊重, 如××省美学会议邀请函的开头就是“××先生/女士道鉴”.诸如此类的还有“尊敬的××” “××敬启” 等.称谓写在标题的下一行, 需顶格, 后面加上冒号.这些约定俗成的规范写法, 是经过长期的实践检验形成的,值得坚持和传承.

(三) 正文.正文是会议邀请函的主体和核心部分.将与会者应当了解的信息详细地、有条理地予以交待, 这本身就是对受邀者的一种尊重.例如, ××省美学学术会议邀请函中即详细交代了会议的名称、议程、学术研讨的主题、会议的时间和地点、经费、会议报到的时间和地点, 以及其他需要注意的事项.正文只有写得详尽周密、条理清晰, 才能让受邀者心中有数、有备而来.这样的妥善安排, 得体又不失诚挚.

(四) 落款.落款处一般标注发函单位名称或发函个人名称, 然后另起一行在右下角注明发函时间, 具体到年月日.这部分内容虽简,但同样不容轻慢, 要按照书信格式的规范要求书写, 需要加盖公章的要将公章盖正盖清晰,而不能盖歪或盖模糊, 这也是对受邀者的尊重.

(五) 附件.附件一般用于了解参会人员的意愿和基本情况, 以便于会议主办方有效组织会务工作.附件往往以回执的形式出现.如××省美学学会会议邀请函的附件即以回执的形式出现.回执说明中写道: “请务必于2016 年10月20 日前将回执表发至会务组联系电子邮箱×××@126.com.” 受邀方看到这样一份回执表,就能够方便地回复对方是否参加会议等有关事项.会议主办方可以据此作出更好的礼仪安排和接待准备, 保障会议的顺利进行.

二、内容表述上遵循“真诚谦虚” 准则

Leech 的谦虚准则主要是指减少对自己的表扬.它包括两条次则: 尽量少表扬自己, 尽量多贬低自己.斯蒂文生也说过: “善良和谦虚是永远不应令人厌恶的两种品德.” 事实上, 以真诚谦虚的态度去对待别人, 别人也会真诚回应.斯蒂文生所言极是, 谦虚是一个人立身处世的不二原则, 也是会议邀请函写作中应该注意把握的一条重要准则.

写作会议邀请函, 撰写者需保持一颗真诚谦逊之心, 以“俯首甘为孺子牛” 的姿态发出邀请, 这是打动受邀者的一个重要因素, 也是会议得以顺利举行的情感支点和重要保障.在谦虚表达的基础上, 还要如实写出主办方的真实情况, 不得有半点虚假.不管出于什么原因,虚假不实的信息都不利于会议的举办, 容易给受邀者造成误解、带来不便, 甚至会破坏双方的感情.

一般而言, 会议邀请函会在开头简明扼要地介绍会议的时间、地点、主题和主办方等内容, 这些都是会议的基本信息, 要做到谦虚表达、真实可靠.例如, ××省美学学会会议邀请函的开头, 就平实地介绍了会议的名称, 即“××省美学学会2016 年学术年会暨‘中华美学精神与当代美育建设’ 学术研讨会”, 接着点出会议的时间为“2016 年11 月6 日”, 地点为“××省××市××大学”, 会议的主办方为“××省美学学会、××大学文学院和中国学校美育研究中心”.这里没有“王婆卖瓜” 式的刻意拔高, 而是在平实的表达中彰显了谦逊之意.同时, 因主办方往往为业内所知, 可以说具有一定权威性, 越谦虚低调就越能增强这种权威性, 有利于引起受邀方的参会兴趣.会议研讨的是“美学精神和美育建设”, 具有创新性, 属于学科前沿性研究, 也带有浓厚的文化属性.

会议基本信息交待完之后, 很自然地跟上一句“敬邀您参加会议, 并参与和您相关的学术研讨, 以及同其他专家学者进行学术交流”.“敬邀” 二字更是与Leech的谦虚准则高度契合,鲜明直接地展现了邀请方的谦虚态度, “您”字也把邀请方低调而谦逊的姿态显露了出来.这样的会议邀请函, 散发着友好的感情信息,使受邀者产生如沐春风之感, 从而感受到会议主办方浓浓的邀请诚意.像这样谦虚真诚的邀请在会议邀请函的开头屡见不鲜, 诸如“我们诚挚地请你参加××会议” “我们热情邀请您莅临大会” 等.

三、写作手法上遵循“慷慨、赞扬” 准则

Leech 的慷慨准则是指减少表达有利于自己的观点, 包括两条次则: 尽量让别人多受益,尽量让自己多吃亏.赞扬准则是指减少表达对他人的贬损, 包括两条次则: 尽量少贬低别人,尽量多称赞他人.其实, 这两个准则也暗合了中国传统文化中的“自卑而尊人” 传统.《孟子·离娄章句下》中有言: “敬人者, 人恒敬之.” 无独有偶, 和Leech 的“慷慨、赞扬” 准则类似的是“面子保全论”.“面子保全论” 由英国学者Brown 和Levinson 提出, 他们认为每个交际参与者都具有两种面子: 积极面子(positive face) 和消极面子(negative face) ③.积极面子是希望得到别人的赞同、喜爱、欣赏和尊敬; 消极面子是指不希望别人强加于自己,自己的行为不受别人的干涉、阻碍, 自己有选择行动的自由.

简言之, “慷慨、赞扬” 准则就是指如果人们想要在交际中获得积极面子, 那么表达者就要涵养“自卑尊人” 的心态, 懂得积极慷慨地尊敬人、赞美人.《××省美学学会2016 年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设” 学术研讨会邀请函》的写作在很大程度上即遵循了这种慷慨、赞扬的积极面子原则.

一方面, 会议邀请函属于比较正式的信函,从邀请对象来看, 无论是邀请知名专家、学者还是普通人员等, 在撰写的时候都要做到不抬高自己贬低别人, 尽量让别人受用, 尽量多称赞别人.××省美学学会会议邀请函中写道:“敬邀您参加会议, 并参与和您相关的学术研讨、以及同其他专家学者进行学术交流.” “会务组可协助参会人员联系、预定宾馆住宿, 费用自理, 如需帮助, 请提前致电会务组成员.”这些话语表明邀请者是把对方放在首要位置的,是“慷慨、称赞” 准则的体现.

另一方面, 在会议邀请函的结语处, 一般会写上礼节性敬语, 以表示对受邀方参会的期待.如一篇学校邀请家长来开家长会的邀请函的结语是这么写的: “您的积极参与和宝贵意见, 会大大地促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶.您的心愿正是我们努力的方向, 为了一个共同的目标, 期盼您的参与, 恭候您的到来.” 该结语体现了对家长们的赞扬与尊敬.在写作手法上, 通过使用固定的礼貌用语, 力求凸显对受邀方的肯定与赞美的还有很多.如“相信您的光临将使本次活动更加精彩!” “恳请光临” “致以敬意” “敬请届时参加” 等.这些具有生命力的敬辞, 给受邀方留足了面子, 从而迅速得到对方的心理认可, 也符合Leech的赞扬原则和Brown和Levinson的“面子保全论”.

总之, 一封大方得体的会议邀请函, 需在结构、内容和手法上合理运用独特的礼貌原则.邀请方在撰写会议邀请函的时候, 一定要认真思考、悉心揣摩, 努力写出一篇充满浓情敬意的邀请函.庄子在《庄子·渔父》中说道: “真者, 精诚之至也, 不精不诚, 不能动人.” 一封会议邀请函的发出, 恰巧如同庄子所说的, 需要礼貌和真诚的表达, 方能获得受邀者的接受和认可, 以达到让受邀者欣然参会的目的.

例文:

××省美学学会2016年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会邀请函

×××先生/女士道鉴:

××省美学学会2016 年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设” 学术研讨会将于2016年11月6日在××省长春市××师范大学举行.此次会议由××省美学学会与××师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办.敬邀您参加会议, 并参与和您相关的学术研讨,以及同其他专家学者进行学术交流.

现将会议有关事宜函告如下:

一、会议名称

××省美学学会2016年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设” 学术研讨会.

二、会议议程

1.××省美学学会常务理事会;

……(略)

三、学术研讨主题

本次会议的主题为“中华美学精神与当代美育建设”, 具体涵盖以下几个论域:(略)

四、会议时间、地点

2016年11月6日, ××师范大学图书馆.

五、经费

本次会议不向与会代表收取会务费; 与会代表往返路费、会议期间住宿费自理; 会议主办方承担会议期间的餐饮.

六、会议报到时间、地点

2016年11月6日8:00, ××师范大学图书馆.

七、其他事项

1.请务必于2016年10月20日前将回执(附件) 发至会务组联系电子邮箱jlmeixue@126.com.

2.联系人: ×××, 135××××××××

×××, 135××××××××

附件: ××省美学学会2016年学术年会暨中国学校美育论坛回执(略)

××省美学学会

××师范大学文学院

中国学校美育研究中心

2016年9月22日

注释:

①卢敏.汉语礼貌原则探析[J].学术界,2007(3):229-233.

②杜森,皮亚杰从结构主义到建构主义的新发展[J].承德民族师专学报,2006(3):94-96.

③刘国辉.言语礼貌·认知期待·语境文化规约[J].外语教学,2005(2):22-26.

(作者单位:长春理工大学)

本文总结,该文是一篇关于礼貌原则方面的大学硕士和本科毕业论文以及邀请函和礼貌原则和写作相关礼貌原则论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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