Excel中筛选技巧,本文是关于浅析方面学士学位论文范文和筛选和Excel和使用技巧相关学士学位论文范文.
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随着计算机技术的飞速发展,计算机硬件和软件技术的不断更新换代,作为Office办公软件核心之一的Excel,更是给我们的生活提供了很大的帮助,提高了我们的工作效率.筛选功能是Excel应用中经常会用到的一个功能,但它对初学者来说又是较难掌握的.本文中,笔者以实际操作为基础,探讨如何应用Excel中强大的筛选功能解决日常生活工作中的难题,从而掌握一些Excel的特点和使用技巧.
筛选操作是指用户根据需求,在Excel中只显示符合要求的数据,以更方便、直观地观察分析数据.Excel中的筛选操作包括自动筛选和高级筛选.下文中将以“某班的学生成绩表”和“运动服表”为例,共同探讨Excel中的筛选功能.
一、自动筛选
当筛选条件单一时,就可以利用Excel的自动筛选功能轻松完成.
具体操作方法,就是在“数据”选项卡下,选择“排序和筛选”组的“筛选”按钮.在每一项数据标题都会出现自动筛选箭头.单击需设置筛选条件列的自动筛选箭头,如“C程序设计语言”列,在其下列菜单中单击“数字筛选”筛选,出现子选项列表.如果是某个单一值得摘选,直接在列表下方进行勾选即可.比如,如果我们要选择“C程序设计语言成绩大于等于80的”,选择“大于或等于”并填入对应数值80,单击确定,显示所有C语言成绩大于等于80的同学,其他数据将被隐藏起来.
二、条件关系为“与”
例如,如果我们要选“计算机基础”及“应用写作”两门课程均在80分以上的同学的记录.需要在标题栏下插入一行作为条件区,即在第四行之前插入一空行.在“计算机基础”下的单元格内输入“>等于80”,在“应用写作”下的单元格输入“>等于80”,作为高级筛选条件区域.
具体操作方法就是在“数据”选项卡下,选择“排序和筛选”组的“高级”按钮,出现高级筛选对话框,选择列表区域和条件区域（在列表区域和条件区域进行拖拽,用虚线框选中,会自动添加单元格地址）.
如果需要把结果单独放在其他位置选择“将筛选结果复制到其他位置”的方式,如果不需要只需选择“在原有区域显示筛选结果”.
三、条件关系为“或”
例如要选“管理学”或“教育学”其中一门课程在80分以上的同学的记录.
和“与”不同的地方在于条件区域的创建,需要在标题栏下插入两行作为条件区.在“教育学”下的单元格的内输入“>等于80”,在“管理学”下的插入的第二个单元格（和教育学的条件不在同一行）输入“>等于80”,作为高级筛选.
其他步骤,与条件关系为“与”的一样,即在“数据”选项卡下,选择“排序和筛选”组的“高级”按钮,出现高级筛选对话框,选择列表区域和条件区域,确定显示结果方式,单击“确定”.总之,当条件之间关系为“与”,条件建立时放在同一行；如果条件关系为“或”,条件建立时放在不同行.
四、复杂条件的筛选
在对表格数据进行筛选时,可以同时根据多个字段设置筛选条件,各个条件之间是“与”的关系,或者各个条件之间是“或”的关系（即上文提到的二和三的情况）.但是,如果既希望同时根据多个字段设置条件,又要针对每个字段有多个条件,且条件之间存在关联关系,就很难实现了.
接下来,我们以“运动服表”为例,在这个表格中,分别列举了衣服种类和对应颜色.例如,我们要筛选出表格中所有的“红白”颜色的“足球上衣”和“彩蓝黑”颜色的“篮球上衣”,如果我们仍然简单地根据字段设置条件,通过自动筛选选择,品名一列选择“足球上衣”和“篮球上衣”,颜色一列选择“红白”和“彩蓝黑”,就会得到错误结果.彩蓝黑的足球上衣和红白的篮球上衣也会出现在筛选结果中.
在这种情况下,如果想得到正确的筛选结果,可以借助为表格添加辅助列生成精确条件的方法实现.具体操作起来,就是在“金额”后面添加一列“条件”,在G2单元格输入公式“等于C2&D2”,将公式向下填充,也就是把衣服品名和颜色结合在一起,例如：“足球上衣红白”、“篮球上衣红白”等等.然后利用第一点说的自动筛选的方法,在选项列表中选择“红白足球上衣”和“彩蓝黑篮球上衣”,得到结果.
以上几种情况,就是我们在日常使用Excel中经常用到筛选的解决办法,对筛选的应用有了大致的了解,掌握了一定的使用技巧,但只是Excel强大功能的一部分,我们只有通过不断地探索和实践,才能使它在不同的工作中广泛应用.
（作者单位：临汾高级技工学校）
上文结束语，此文为一篇关于浅析方面的大学硕士和本科毕业论文以及筛选和Excel和使用技巧相关浅析论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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