高校文书档案的科学化管理,本文是关于文书档案类函授毕业论文范文和文书档案和科学化管理和高校方面毕业论文提纲范文.
文书档案论文参考文献：
【摘 要】高校文书档案管理工作对于促进高校的发展、提高高校的文化软实力具有重要的帮助.在新时期,应当加强对于高校文书档案管理工作的研究,不断地提升其科学化水平.本文首先分析了高校文书档案管理的重要性,其次指出当下相关工作存在的主要问题,最后提出提升和优化的对策建议.
【关键词】文书档案；管理；策略；科学化在高校文书档案管理工作中,传统的工作模式操作复杂,而且效率低下,难以满足信息的有效共享和使用,给文书档案管理工作带来了消极的影响.新时期文书档案管理工作面临着新的挑战,这就需要加强人才队伍建设,提高工作人员的信息素养,从而更好地适应文书档案管理工作的需要.
一、高校文书档案管理的重要性
对于高校文书档案工作来说,随着高校的发展而不断地形成,是高校发展轨迹和路线的真实反映.文书档案管理工作,能够更好地反映高校发展过程中的真实情况,从而为监督高校管理工作提供了科学的依据.对于高校文书档案管理工作来说,它渗透到了高校发展的各个环节中,能够如实地反映出高校管理水平,能够及时地发现管理活动中的不足,从而为高校管理评估活动提供了支持.例如在高校后勤管理的过程中,涉及的经济利益比较多,通过加强对后勤相关文书档案的管理,加强与财务等工作的协同,能够有效地发现后勤支出方面的漏洞,最终维护了高校的经济利益.
二、高校文书档案管理工作存在的问题
在传统的文书档案管理工作中主要依靠人力来完成,需要人工进行分类等,这种工作方式需要花费大量的人力、物力和精力,而且效率低下.部分高校对于文书档案管理工作不够重视,表现在档案管理条件比较差,没有足够的安全防护措施,难以满足档案管理的现代化要求.例如对于档案查阅没有建立严格的准入制度,在文件查阅方面不设防,最终导致档案丢失、破坏现象比较严重,严重地影响了档案信息的完整性.在传统的档案管理中,其载体主要是借助纸质来实现的,在这种情况下,档案载体的保护要求比较高,容易受到病虫害以及火灾等条件的影响,导致档案的保存期限比较短,防护投入比较大,不利于档案信息的合理利用.此外,在传统的档案管理过程中,只重视档案的保存,对于档案信息的开发利用不足,没有充分地挖掘档案信息的价值.对于档案信息来说,当它们以比较分散的形式存在时,往往难以发现其内在的规律.在数据挖掘技术的支持下,能够充分地发现相关关联信息之间的联系,从而能够更好地挖掘其价值.
三、提高高校文书档案科学化管理水平的对策
（一）加强对文书档案管理的认识.高校文书档案工作是高校文化建设的组成部分,也是高校历史发展轨迹的真实反映,对于提高高校的形象和声誉等具有重要的影响.在新时期,应当不断地提高管理人员对文书档案管理工作的认识,将文书档案管理工作作为高校软实力的重要组成部分,将其作为对外宣传的窗口,从而使更多的人了解高校的发展历史和辉煌成就,从而扩大在社会中的影响力,吸引更多学子的目光和注意力,提升高校的招生质量.
（二）积极借助信息化技术.对于高校文书档案管理工作来说,应当与时俱进,只有这样才能提高档案管理的效率.特别是随着高校规模的不断扩大,在日常的工作中会形成非常多的档案信息,文书档案工作面临着巨大的压力.在信息管理系统的帮助下,文书档案管理工作的效率大大地增强,而且能够有效地实现信息的共享,同时也防止了出现信息丢失等情况.信息管理技术能够实现文书、档案的模块化管理,能够实现互不干扰、相互独立等,提高了文书档案管理中的安全性.此外,在利用信息技术的过程中,应当加强对网络的管理,建立防火墙等安全防护技术,防止档案信息因为、病毒等因素而导致档案信息的丢失、不合理使用等.因此在日常的工作中,应当提高安全防护意识,严格落实访问管理权限,从而确保信息的安全.
（三）加强人才队伍建设.高校文书档案管理工作,看似比较简单,但是其对工作技能的要求比较高,需要专业化的人才队伍.在文书档案管理工作中,随着其对信息处理要求的不断提高,对于工作人员的个人能力和专业素质也提出了更高的要求.因此高校应当加强文书档案人才建设工作,加强对文书档案工作人员的培训,不断地提高他们的专业技能,提高他们的职业道德,自觉地遵守相关档案保密法的规定.积极地加强与同行业文书档案工作人员的交流,到其他高校进行参观学习等,学习其他高校在文书档案方面的经验和先进的工作方法.此外还应当加强对文书档案管理人才的引进工作,聘用文书档案管理专业人才和计算机人才,加强复合型人才的培养.
四、结束语
加强文书档案管理工作,对于实现高校文书档案的规范化、科学化管理,对于提升高校的管理水平具有积极的影响.为了满足新时期高校文书档案管理工作的需要,应当完善文书档案管理制度建设,加强档案管理工作的资金投入,从而确保高校档案管理工作的有序、稳定进行.
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