大数据视野下档案信息化建设的新,本文是信息化建设方面论文写作参考范文跟信息化建设和新思考和大数据视野方面论文写作参考范文.
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【摘 要】随着信息技术影响力的扩大,档案信息化建设势在必行,是顺应新时展的象征,对满足整个社会档案服务需要意义重大,是实现档案服务高效性与便捷性的根本途径.本文基于大数据视野,分析了大数据时代带给档案信息化建设的机遇与挑战,探讨了大数据视野下,加快档案信息化建设的策略,以期推动新时期档案事业的健康、稳定与长远发展.
【关键词】大数据；档案信息化建设；应用；思考
对于大数据而言,其涵义广泛,处于持续性发展中,被诸多国家纳入长期发展战略.大数据之所以具有如此大的影响力,主要源于其巨大的信息容量,几近爆炸状态.因此,数据的收集、保存以及维护领域备受瞩目,成为重要研究方向.借助大数据,信息交换效率提升,信息被更加全面地分析与整合,对于新知识的发现以及创新能力的形成意义重大.信息技术与档案领域的融合促使档案存储介质不断发生变化,尤其是出现了形式多样的电子数据存储设备,为信息管理提供便利,数据增长速度飞快.由此可见,档案信息化建设是时展的必然产物.
一、档案信息化建设适应大数据时代基本要求,二者具有一致性
档案自身有效发挥载体的作用,实现对社会发展诸多信息的记录.信息时代的到来促使档案载体更显多元化的特征,尤其是电子文件与电子数据的形成,更显收录方式的丰富性.由此可见,档案信息化建设与大数据的特征异曲同工.另外,在信息技术的支持下,档案管理工作更显高效性与便捷性.档案工作本身既要为社会提供数据资料,又要进行多方面信息的分析与整合,对数据质量提出更高要求,需要提升数据结构的规范性,力求数据筛选的精准性,同时,大数据整合与使用能力是关键,这在根本上与档案的编研、管理工作具有一致性.
二、大数据环境下档案信息化建设机遇与挑战并存
（一）大数据推动档案信息化建设的全方位发展,切实提升档案管理效率.对于档案信息化建设而言,大数据的作用有目共睹,得到整个社会的认可与肯定.在大数据的支持下,档案信息化建设速度加快,效率提高.大数据为档案信息化建设提供更大的发展机遇.社会的发展促使各行各业活动更加频繁,档案信息量呈现急剧上升的趋势,库藏数据迅速膨胀,档案数据管理更显复杂性,数据类型更加多元化.档案管理需要与网络信息系统进行有机结合,强化对海量数据的有效处理.具体讲,档案是各个领域发展进程中形成的信息数据,将网络信息系统引入档案管理实践,满足档案用户的信息需求,同时,对档案创建、流转以及应用提供便利性,档案管理效率显著提升,维护信息的全面性.大数据背景下的档案收集工作更显广泛性,载体多样,突破传统单一文字形式,融图表、视频等多种模式于一体.面对大规模信息数据,其潜在利用价值需要进行深入挖掘,强化提炼作用的发挥.
（二）大数据促使传统档案管理模式凸显滞后性,与信息化发展需求不相适应.大数据的发展促使档案管理者面临全新的标准与要求.因此,要积极转变传统的档案管理模式.在传统档案管理中,档案管理机构与相关部门责任明确,但是,应用电子档案之后,档案职责不再单一,职责交叉现象严重.档案机构可以与相关部门展开合作,促使其了解档案管理的要求与方向.另外,档案收集方面也面临巨大挑战.大数据的信息变化较快,处于实时更新中,因此,全过程记录十分关键,突破传统管理中信息的选择.除此之外,在传统档案管理中,以集中模式为主,数据分析法尚未引入其中,因此,在未来,海量数据的挖掘与处理成为档案管理的难点.
三、基于大数据视野如何加快档案信息化建设
（一）以用户需求为准则,构建数字档案知识服务系统.为了健康档案数字化建设,首先,要积极开展档案收集工作,构建完整的档案管理体系,强化与办公系统的结合,合理扩大收集范畴,尊重用户需求,强化重点信息的优化与处理.其次,做好数据整理与检索工作,提升检索速度,增强便捷性.再次,合理进行知识整合与加工.具体讲,要做好编研工作,融入创新思想.第四,强化知识共享与交流,借助网络与档案系统,加快数据集成.结合用户需要,制定个性化服务模式,实现服务由被动向主动的过渡.
（二）加快档案管理制度创新,为档案信息化建设提供制度保障.为了促使新时期档案管理工作满足大数据要求,档案信息化建设要注重思维创新,构建完善的信息化规章制度,强化对业务环节与流程的优化,提升管理规范性,维护电子文件的安全性与可靠性.另外,以国家标准为基础,构建档案信息标准体系,统一相关标准,实现对档案数字加工的优化.
（三）全面加强档案管理队伍建设,培养集档案管理与信息技术于一体的综合性人才.档案管理工作的发展与人才培养息息相关.伴随着档案信息化建设的推进,电子档案成为主流,计算机技术不可或缺,档案管理整个过程都离不开信息技术,更显信息技术人才的重要性.因此,要培养既懂档案管理,又掌握信息技术的复合型人才.基于此,要积极开展培训,有效提升从业人员的管理水平.
四、结束语
综上,基于大数据视角,档案管理工作要与时俱进,以信息化为方向,强化观念更新与创新,构建全新的档案管理模式,实现与大数据时代的共同进步.掌握大数据档案管理中的新技术、新理念与新模式,加快档案管理信息化建设速度,切实提升档案管理效率,更好地发挥档案服务社会的价值.
【参考文献】
[1]邱丽琴.试析大数据时代的企业档案信息化建设[J].办公室业务,2017(13):56.
[2]叶丹丽.大数据时代企业档案信息化建设[J].黑龙江科技信息,2017(01):193.
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