办公自动化环境下医院档案管理,本文是办公自动化方面自考开题报告范文和办公自动化和档案管理和环境类自考开题报告范文.
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【摘 要】现阶段,我国科学技术日新月异,自动化办公设备以其本身具备的操作方便、节省保存空间以及可以实现共享等多方面的特点在各行各业中的使用越来越广泛.本文就办公自动化环境中的医院档案管理进行了相关分析与探讨,主要介绍了医院自动化办公环境本身所具有的优势,然后对医院在运用自动化设备进行档案管理过程中应该注重的问题提出了一些建议与策略,以期为相关工作者提供必要的帮助.
【关键词】办公自动环境；医院；档案管理；探讨
随着我国社会经济的高速发展,科学技术领域也取得了突飞猛进的进步,并对档案管理工作产生了重大的影响.对于传统的档案管理方法而言,利用自动化办公设备进行档案管理具有其不可比拟的优势与特点,因此也受到很多医院的青睐.现阶段,我国的档案管理工作已经进入了电子化、网络化的发展新阶段,大力发展和运用自动化办公设备对于医院的档案管工作具有非常明显的促进意义.
一、自动化办公设备在医院档案管理工作中的运用前景
（一）相对于传统的档案管理方式而言,自动化办公设备具有非常显著的优势.首先,自动化办公设备具有高效性.自动化办公设备在一定程度上起到简化档案管理工作流程的作用,这就使得档案管理工作变得更加简便且易于控制.其次,自动化办公设备具有明显的实用性.现代工作节奏越来越快,对于档案的使用频率也越来越高,医院档案本身存在着易保存、易传输、易共享等特点,极大地满足了现代医院对于档案的使用需求.第三,自动化办公设备具有安全性.在对医院档案进行保存时可以针对性地设置访问权限、身份验证、防止篡改等技术功能,在一定程度上保证了档案的安全性.
（二）医院档案信息本身具有传播快、传播范围广等特点,进而促进了档案资源的扩充.首先,由于医院档案在传播方面的特点为档案资料的获取以及收集提供了非常便利的条件,自动化办公设备可以很快适应并整合这些重要的医院档案,保证在高速信息传播过程中,档案信息仍有较强的真实性和可用性.其次,自动化办公设备可以将新收集来的档案资料用电子文本的形式进行储存,极大地方便了档案的整理工作,这对于提升档案管理工作的效率有着非常明显的促进作用.
（三）医院档案本身存在着易查询、易调取、易共享等特点,对于医院的发展有着重要的促进意义.首先,当医院存在档案使用需求的时候,通过相关程序操作可以及时将档案进行调取,并将其第一时间传达给相应的部门,这就极大地提高了档案管理工作方面的效率.其次,医院的档案管理部门或人员在进行工作交接的时候,通过自动化办公设备进行检索,可以让交接人对档案实现一目了然,从而避免档案信息错乱或者交接遗漏现象的出现.最后,用自动化办公设备进行档案管理的过程中,可以通过相关技术手段对档案进行分析与归档,在为医院选人、用人方面提供必要建议,进而促进医院的长远发展.
二、有效推动医院自动化办公设备的运用策略
（一）进一步净化档案信息管理环境,完善医院档案管理标准.医院档案管理必须要具有非常精细的管理标准,才不会造成信息混乱.目前,我国医院档案信息管理环境仍需进一步净化,各项管理标准必须尽快出台,以规范和约束相关的医院档案管理工作,从而进一步推动我国医院的档案管理现代化进程.
（二）制定更加科学、高效的医院档案管理制度.科学、高效的医院档案管理制度是医院档案管理工作的指路明灯,只有做到“制度先行”,后续的实际工作才能做到有条不紊.有效且完善的医院档案管理制度可以为医院的档案管理工作起到监督的作用,对于其中出现的违反医院规章制度的行为予以相应的处罚,进而为促进整个医院的发展提供一定的便利.因此,作为医院的档案管理部门应积极学习外国先进的医院档案管理制度,并结合地区实情,制定符合自身发展的特院档案管理制度.
（三）组建高水平的医院档案管理团队.首先,组建高技术水平的软硬件维护团队,为医院档案管理设备的正常运转提供技术性保障,这是将医院档案运用到医院档案管理工作中的必要条件.其次,组建高技术水平的电子信息安全管理团队,保障信息安全,防止网络信息犯罪,这对于医院的档案资料安全提供必要的保障.最后,组建具有高度职业责任感的监管团队,以“高标准、严要求”不断规范医院档案管理团队的日常工作,提高其管理水平.
（四）医院在档案管理工作方面应该加强相关性投入.将医院档案运用到医院的档案管理工作中需要投入一定的资金、技术和人员,这也决定着一个医院档案管理工作建设的信息化水平.因此,医院应该认识到医院档案管理在档案工作信息化建设中的重要性,采取各种有效措施为档案管理部门提供必要支持.而作为医院的档案管理工作人员,在平时工作中要注重对于工作方法的转变以及创新,只有在医院档案管理工作中坚持创新,才能始终为其注入新的发展活力,继而推动整个档案信息化建设进程不断向前.
三、结束语
综上所述,自动化办公设备在我国医院档案管理工作中的应用前景非常大,然而在发展过程中也存在着一定的问题.但是只要医院在净化档案信息管理环境、确定医院档案管理制度、组建医院档案管理团队、加强相关性投入这几个方面予以足够的重视,势必可以充分发挥出自动化办公设备在今后医院档案管理中的作用.
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