加强师资队伍资料的归档工作，促进临床学院教学质量的提高,该文是关于教学质量相关论文如何写与师资队伍和师资队伍资料和归档工作方面论文如何写.
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临床学院师资队伍资料归档是学校档案建设的重要组成部分,能够让广大师生和教学管理人员在教学管理和教学实践中积累有价值的材料.随着我国医疗卫生事业和医学教育的不断发展,教师队伍建设是十分重要的,因此要加强师资队伍资料的归档工作,从而促进临床学院教学质量的提高.根据当前临床学院师资队伍资料管理的现状,采取有效的措施,从而促进师资队伍档案建设,发挥师资队伍档案的作用.
1 归档工作要重视
做任何工作都需要思想的重视,行动上跟进.临床学院资师队伍资料的归档工作也是一样,只有在领导重视的情况下,带动档案管理工作人员积极行动,才能让档案管理工作更有实效,从而实现档案管理服务教学的目的.临床学院教师队伍资料归档工作是学校的一项重要任务,因此需要领导的重视,还有档案管理人员对这项工作的要有管理意识,这样才能为教学质量提供保障.为此应该树立医疗、教学、科研并重的理念,形成领导重视教学,重视教师队伍档案工作,利用管理服务教学,从而提升教学质量,形成规范化的教师队伍管理档案.通过归档工作,及时进行教学档案资料收集,教师个人工作情况收集,让教师及时总结教学得失和经验,让教学管理规范化,让教师队伍资料系统化.在学院领导的领导下,我们档案管理人员应该明确工作的职责.充分利用现代化的技术渠道,把教师队伍的资料进行收集、整理和归档.在不断实践和研究中,探索档案管理的标准并积极进行管理模式的创新,从而适应现代化发展的档案建设和管理工作,从而助推临床学院教学质量,实现档案管理服务教学的目标.
2 归档材料要规范
材料要规范,才有利于管理和使用.教师队伍资料的归档要把材料进行分类和收集,其目的就是今后检索的便利.因此,资师队伍资料的归档工作对资料进行规范要求,也是档案管理中的基本原则.
2.1 教师队伍材料的收集
教研室教师名册（新进人员要交书、学位证复印件）归档（在职教师与花名册的人数相吻合）；教师资格证、职称证书、导师聘书级其他学术机构任职证书等复印件；教师每个学期教师教案、课件（必须与本学期教学进度表的节数相一致）归档；教师评价表- 同行听课表和评学表（主任级和教学秘书每个学期4-6 节；其他教师每学期2-4 节）的归档；教师论文（要求要刊物封面、目录、正文和封底复印件）、课题和教改立项（要求要批文复印件）按照年月顺序归档；教师获奖证书按年月顺序排序归档.
2.2 临床教学档案的分类
临床教学档案的分类可以分为四大类：第一类是综合类,这里包含了教学的各种规章制度,人才培养方案,课程教学和评价的材料等.第二类就是教学组织,这里面包含了工作计划、教师名册、课程表、集体备课和讲课记录,还有学情分析、教案和教学工作总结等,另外还包含一些实习讲课、备课记录、实习日志、实习病历等；第三类是教学资源建设,这里包含了各种教材样本、试题库、教学仪器设备清单材料等；第四类是师资与教改材料,包含了教师队伍和教员的相关材料,青年教师培训材料,教员的继续教育材料,以及教员在学术团队担任职务的情况,以及优秀教师的典型材料等.
3 归档制度要完善
归档制度是搞好档案建设管理的基石,在制度的引领下进行教师档案管理,不仅能促进教师队伍发展,还能让教学更有序.完善档案制度建设,促进临床学院教学质量,这是我们加强师资队伍资料归档工作的主要目的.师资队伍资料的归档工作是一项长期的工作,我们要根据《档案法》和医学院教学与档案管理办法,逐步完善师资队伍档案工作.对教学档案实行纳入管理制度,队伍建设纳入管理制度、教师教育成果纳入管理制度以及管理人员的职责纳入管理制度,最终形成了《医院档案管理实施细则》.确立了《档案管理部门的职责》,完善了档案管理的归档、保管、利用和保密等工作,让档案管理工作畅通无阻.另外还要明确档案管理的范围和管理人员的岗位责任,完善档案管理制度,将档案管理工作与教学管理部门,教研室的工作实效挂钩.档案管理人员要做好临床教学和教师档案的收集、归类、编目、保存,并明确各种的职责,让档案管理工作更规范.
4 加强硬件建设
硬件建设是发挥档案信息化管理的支柱,只有硬件对软件进行支持才能实现更多信息资源的共享.管理是手段,而利用才是真正的目的.特别是教学档案管理其最终的目的就是要实现教学档案为临床教学工作服务,这也是我们建设教师队伍档案和教学档案的根本出发点,也是档案管理工作的中心环节.因此,我们要投入一定的资金,每期要进行合理的预算,然后投入到档案的管理和建设的一些设施上面.比如计算机、打印机、相机、还有专业的软件也需要购买等,这样我们才能利用现代化的手段对档案进行管理和应用；还有要建立档案的网络化和档案资源的信息库；汇编具有一定价值的教学成果,这样就可以利用网络为阅读手段,让教学档案的发挥更大的作用.因此,这样就可以做到信息的交流,资源的共享,从而提升档案的利用率.档案建设和管理,促进临床医学院教学质量的提升,不是一句口号,而是需要统筹设计,并进行物力、人力和财力的投入,特别是对档案硬件的建设,需要投入一定的资金和时间,进行多方面的协调和整理,让人力资源管理有序化,档案管理高效化,这样才能促进临床医学院教学质量的提升.硬件是配合软件,都是为管理服务,我们只有做好这方面的准备才能发挥档案管理的作用.特别是信息化的社会,需要信息化的管理,档案管理也是一样.我们要投入大量信息化的硬件设施,并和传统的硬件结合起来,从而发挥档案建设的作用.
5 创新管理模式
档案的建设和管理,需要一定的创新模式.这里的管理模式通常是对人的管理和档案本身的管理.对工作人员的管理,我们要提升其服务意识,提升专业素养.对与档案本身的管理,我们要利用先进的信息技术,采取软件管理系统对这些档案进行输入、查找和利用,从而真正发挥这些档案材料的作用.
5.1 对管理人员进行服务意识强化
提高档案管理人员的服务意识和能力,这是高校医院现代化建设主战场,也是新时期档案管理工作发展的方向.因此档案管理人员应强化三个意识：首先强化档案利用意识.对现有档案要进行归类和整理,编辑出一些能够查阅的研编材料,这样才能提升这些档案的价值,发挥档案的功效.其次就是强化开放意识,把这些档案材料编辑成册,对于教师的档案整理,可以按照每人一册进行管理,然后编辑好目录,利用计算机整理出目录,这样在查阅的时候更加便捷.最后就是要强化服务意识.把以往被动的工作变为主动,除了学校和教师能够提供的材料,管理人员还要主动进行材料的收集和编辑,及时更新有关信息.这样档案管理工作就有了主动性,从以往的保管变成了主动提供利用,这样就会提升服务质量,让教师档案的利用率得到提升.管理人员是教师材料归档的执行者,只有他们提升了服务意识,有效进行档案的收集与整理,提供优质服务,才能发挥档案的功效和价值,才能服务好教学.
5.2 建立可行的档案追踪查询模式
建立可行的档案追踪查询模式是我们档案管理与使用的基本需求,我们进行档案的建设主要两个作用,一是保存材料,二是进行利用.为此我们建立并利用完善的教师档案等系统,对档案进行追踪查询,才能提升档案建设的效果.由学校档案室把教师的各种材料等级分册,然后利用计算机输入系统管理软件,把每位教师的材料进行逐步的完善.利用系统软件进行教师档案的建设和管理,这些材料和信息就更容易分类、查找和利用.随着多媒体的发展,我们就必须利用这种优势,采取传统纸制的材料与信息技术结合起来.软件管理系统,我们可以根据需要购买,然后对工作人员进行培训,最后再把这些信息录入到系统中,如果有需要随时可以打印出有关教师的档案材料.这样就非常方面我们对档案的管理和使用,这就是利用软件系统管理的优势.因此在档案建设和管理中,我们要发挥信息技术的优势,与我们的工作结合起来,从而提升工作的效率.
总之,师资队伍资料的归档工作是十分重要的,它是教师档案管理工作与教学工作的纽带.做好师资队伍资料的归档工作,促进临床学院教学质量的提高.同时也是进行高校教育改革的需要,根据当前学院的现状,建立教师档案,完善档案管理制度,从而有效的解决教师档案建设和管理的矛盾,这样也为教学的研究,规范教学活动打下了基础,同时也促进了临床学院教学质量的提高.另外,还有信息技术辅助师资队伍资料的归档工作,把现代化技术手段与档案建设结合起来,从而发挥档案的功效,更好的促进教育管理和教学.
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