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办公室相关论文范本 跟对新时期增值型办公室建设有关专科毕业论文范文

主题:办公室论文写作 时间:2024-03-18

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【摘 要】本文结合工作实际,从创新工作方法、建立工作规范、抓好政策研究、做好牵头抓总、提升能力水平等几个方面进行了阐述,提出了新时期“增值型”办公室建设的措施和建议.

【关键词】办公室工作;增值型

企业办公室是单位管理的重要枢纽,是机关的指挥中心、参谋中心、协调中心和服务中心.在新形势下,办公室工作要不断创新,不断提高工作成效,跟得上时代潮流,努力建设“增值型”办公室,以高效履职为企业健康发展作出贡献.

一、紧跟发展需求,积极创新工作方法

在新时代、新时期,要想做好办公室工作,首先要“高站位、宽视野”,及时关注新时代赋予的新形势,深刻认识企业快速发展面临的内外部环境,要锤炼战略眼光、培养创新思维.各项业务工作要主动对标,勇于学习和借鉴先进管理理念,打破传统职能型管理模式,不断提高工作效率.在办公室内部要落实岗位责任制,不但要完成日常工作,更要思考如何通过创新自己的工作为单位发展“增值”.积极创造创新管理氛围,定期召开创新管理专题例会,管理人员结合自己岗位做典型发言,相互赋能,找到改进工作方法的切入点.有针对性地开展“增值型”部门建设,将办公室各项业务协调起来、结合起来,实现“分管协调”和“具体负责”有机统一,互为抓手,共同创效,充分发挥办公室合力,凸显办公室在推动企业发展中不可替代的重要作用.

二、建立工作规范,不断提升工作质量

“基础不牢,地动山摇”,基础管理工作的重要性不容置疑.结合在办公室的工作感受,笔者从两个方面提出自己的看法:一是办公室人员,特别是办公室领导要推动建立多维度工作规范体系,规范岗位职责标准、明确目标要求.一个单位的发展需要厚积薄发,经验的积累是管理创新的前提和基础,是企业核心竞争力的体现.“做了”和“做好了”是完全不同的概念,要想使办公室工作起到“增值”作用,需要逐步量化、细化和提高工作标准.要把系统地制定岗位工作规范当成一件极为重要的大事来抓,一个人积多年的经验和心血沉淀成一本标准和规范,本身就是一项值得尊敬和奖励的行为,必须从精神和物质上给予肯定.二是持之以恒开展年度重点基础管理工作,以问题为导向,深入查找目前业务工作中的管理短板,制定年度重点基础管理工作计划.在工作推进过程中运用PDCA管理方法,做好过程协调、阶段检查,通过认真组织、严格计划、过程监督,完善规章、总结评估、考核奖惩等工作,确保基础管理工作取得实实在在的进展,业务工作每年都能上新台阶,不断提升单位基础管理水平.

三、抓好政策研究,服务领导科学决策

在新时期、新形势下,办公室要站在单位“转型升级,二次创业”工作大局的高度思考和研究问题,主动作为,做好参谋助手.及时编制政策学习手册.将国家和上级单位最新战略举措、产业政策、重大部署分类汇编成册,提供各级领导和员工学习,推动全员转变思维、革新观念,增强办公室服务发展、推动发展的能力.逐步建立政策研究体系.统筹政策研究力量,促进办公室与机关各业务部门之间政策研究成果共享,针对转型升级发展过程中关联程度高、影响程度大的政策,如事业单位分类改革、军民融合快速发展等重要政策,以政务信息的形式进行专项解读.同时,加大对重大政策的宣传工作,将新出台政策和部署传递到各管理层级,使各级干部职工能及时了解单位战略部署和发展动态.把握并做好重要政策的落实.目前国家将深化国有企业改革、推进事业单位分类改革,这将对现有管理模式带来很大冲击.在大原则框架下,办公室要在工作细节上深入思考、深入研究,真正掌握相关政策,主动提出科学的、能够解决瓶颈问题的建议供单位领导决策.

四、做好牵头抓总,促进重大决策落实

办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,也是重大决策部署督促落实的抓总部门.大家都知道,只是自己干的工作好掌握,需要协调别的部门共同完成的工作有难度.而办公室的很多工作都需要各部门配合,通过多年的经验,深刻体会到牵头抓总需要站位高、大局观强,以单位利益和工作开展顺畅为第一要素,同时要坚持原则,唯我独尊或是不承担责任都不可能带动别的部门大刀阔斧推进工作.另外,重大决策部署的落实需要办公室真正发挥督查督办作用:一是要抓好重点工作的持续督办,拉条挂账,定期检查,确保“件件有回音,事事有落实”.二是抓好日常工作的随时督办,对上级领导在日常调研和现场办公部署的重点工作,做好贯彻落实,形成工作程序,压实责任出实效,推进决策部署落地生根、开花结果.

五、抓好两个建设,提高人员能力水平

“打铁还需自身硬”,办公室工作要想真正起到“增值”作用,必须提高综合实力.要重点抓好两方面建设:一是抓好业务建设,充分发挥部门例会作用,从细从实做好岗位培训,大到优化工作流程、小到一个通知的起草,要全面具体,使业务培训成为管理创新的推手.二是要抓好队伍建设,从提高思想认识、明确职业规划入手,打造一支充满工作热情,有一定管理技能,“想干事、能干事”的办公室人员队伍.“增值型”办公室人员需要具备三项基本素质:一是认识问题和处理问题的能力,认识问题的能力决定于作风,也反映了功底和水平;处理问题的能力,取决于知识和经验的积累,取决于思想方法.二是较强的思考力、表达力和执行力,要具备不断思考改进工作的良好素质,口头表达要能说清楚,不失当、不越界,还有应变能力和快速反应能力;书面表达除了掌握公文写作要求的格式规范外,还要能抓住要点、言简意赅、表达通顺、逻辑清楚.三是过硬的作风素养,要有责任意识,认真负责;要有大局意识、态度积极;要系统严谨,全面而不片面,对待工作要做到马上就办,有声有色有力度,对重点工作抓住不放,负责到底,办出结果.

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