档案管理中存在的问题与,该文是档案管理方面论文写作技巧范文和档案管理和对策和浅析相关论文写作技巧范文.
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一、干部人事档案管理中存在的几个问题
（一）在认识问题上,对干部人事档案管理重视不足.干部人事档案管理工作,是一项工作任务重、工作系统性较强,而且工作业绩又不明显的基础性工作.有很多单位领导认为该工作仅仅是一项简单的保管工作,只要档案不丢失、不损坏,能提供查询就可以了.事实上,这钟认识存在着极大的偏差.一些单位在档案管理人员安排上,档案室的人员身兼数职,重视度处于消极的应付状态.
（二）在管理方面,相关的档案管理机制根本没有,更不要说健全了.1.目前,档案在人们的脑海中已经失去了原有的严肃性和神秘性,存在一种现象是对干部人事档案管理是：说起来重要,用起来需要,忙起来不要的感觉.越来越多的职场新人对档案持有不在乎的态度,档案可有可无的一种无档化的生存方式正在职场蔓延.2.随着社会用工制度的变化,相关政策的变迁,现行干部人事档案制度已经失去了往日的严肃性、准确性、唯一性,越来越多的职场人对档案就无所谓了,造成了在档案管理过程中的一种尴尬局面.但有些领导干部为了实现自我价值和个人福利的最大化,往往寻求流动性和迁徙性的自由.传统的人事档案制度和户籍制度往往设置了种种障碍,于是,干部人事档案中就出现了弃档死档,人档脱节、虚假档案等等各种现象.3.干部人事档案本身的缺陷不断突出,非规范化的操作致使档案的社会信用度和效率大大地降低；传统人事档案以控制人和制约人为根本的出发点,强调的是“档随人走,人档不分”的封闭式管理.旧式的管理模式中涉及的是个人的思想品质、家庭背景、社会关系等方面的内容较多,涉及工作能力、专业特长的方面较少.4.重学历、轻能力的现象,重历史、轻现实的现象较多.档案收集不全,新材料又补充不及时,不能反映个人的真实面貌,涂改和伪造的非法行为日益突出,造成了人事档案的随意性,甚至是脱节性.
二、干部人事档案管理的实施对策
基于以上干部人事档案管理的一些局面和困境,应该制定一套合理、具有理性的、科学性的人事档案管理模式.个人认为应该建立一种信息化的网络管理模式,类似公民一样的档案号,包括个人的历史记录、信用记录、司法记录、学历记录、获奖等等一系列能代表干部个人真实身份的一种电子档案,设定特定的或特定的权限在网上方便快捷查询.把个人的工作、学习、业务状况、考核结果等等如实记录在档案上,既可提供完整的,又可以保护档案的真实性和严肃性.随着网络时代和信息技术的不断发展,档案应是单位和企业的一项宝贵财富.
三、干部人事档案管理的重要性
新时期下人事档案管理工作显得更加重要,管理人员需要制定出更加有效的档案管理方案,以满足单位的实际发展需要.许多单位在人事档案管理中虽然已经配备了信息系统,由于档案目录与检索系统比较落后,使得人事档案信息储蓄量比较少,管理方法比较落后,仍然导致管理效率不高,信息不完善,还是达不到预期的效果.还有就是我们的档案管理人员的专业素质问题需要提高.人事档案管理部门应该要制定出更加完善的管理方案,完善相关的制度.我们的管理部门还应该增强自身的服务质量,积极更新档案管理系统,真正实现档案的信息化、科学化,提高较高质量的档案服务.
四、总结
总之,在当前的社会信息化的情况下,干部人事档案作为人事工作中重要的人事管理依据,必须得要有一套完整的、规范的、健全的管理体制.而且需要建设一个管理信息系统,需要更新观念,才能充分发挥档案的优势作用.必须实行科学化管理,这样才能更好地发挥干部人事档案的作用,才能更好地为单位或企业发挥重要的人才优势作用.
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