规范化管理推动供电企业档案管理,本文是关于档案管理论文参考文献范文与档案管理和规范化管理和供电相关论文参考文献范文.
档案管理论文参考文献：
万凤茹 孙娜
随着我国市场经济制度的日益完善,人事档案管理在企业的发展过程中起到十分关键的作用.当前,在供电企业中使用传统人事档案管理模式已经不再适应新时期下的供电企业的发展要求,因此,在供电企业档案管理过程中实行规范化管理就显得尤为重要.本文从当前我国供电企业的档案管理现状以及具体策略展开深入研究.
引言：档案管理是目前供电企业管理的重要组成部分,直接关系到供电企业在市场竞争中是否占有优势地位.在信息化快速发展的带动之下,供电企业档案管理规范化中仍存在很多的问题,本文就供电企业档案管理规范化问题上提出相关的建议,同时推进供电企业的档案管理信息化发展,从而提高供电企业的经济效益.
一、供电企业档案管理发展现状
(一)供电企业档案管理规章制度的执行力度差
目前,随着供电企业档案管理规章制度的不断建立,供电企业档案工作得到了一定的发展,但是从现行的我国企业档案工作中来看,部分供电企业档案管理规章制度的执行力度还是不尽人意,主要负责档案管理人员不足,进而导致供电企业档案管理执行力度较差.在当前的管理工作中,部分企业采用的“三纳人”、“四参加”制度都是在管理工作中有利于提升档案收集、整理的制度,但是在具体执行中,只是流于表面,导致档案管理工作效率低下.通过调查发现,供电企业档案规章制度的执行力度低主要是由于供电企业管理中业务部门人员的档案归档意识差,并在工作中将供电企业的档案作为自己的文件资料.进而使得供电企业档案的完整程度低下.
(二)档案管理欠缺专业性
企业当中的人事档案管理是一项规范性、政策性很强的工作,要求档案管理者不仅要有较高的专业技能,同时还要具备很高的政治素养和道德品质.然而,目前我国很多供电企业内部没有设立专门的人事档案管理部门,更没有选用专业人事来进行档案管理工作,多家供电企业的管理人员都缺乏相应的档案专业背景,对档案管理规范性操作不熟悉,在具体的工作中只会将人事档案进行简单的收集、分类和存放,并没有高度重视人事档案管理对在企业发展过程中的重要地位.另外,由于供电企业没有建立一个较为专业化、完善的档案管理部门,只是将档案管理工作合并到其他部门之下,如企业库房兼顾充当档案室,导致多数企业中所谓的档案室设备老旧,防潮、防蛀工作没有落实到位,从而使得人事档案资料经常地出现损坏、丢失的现象,甚至在部分企业中出现很多有价值的人事资料未能得到妥善保管,一些没有价值的人事资料却长期储存的现象发生,这不仅妨碍到企业的正常发展,还在无形中增加了企业运营管理的成本.
二、加强供电企业档案管理规范化的有效措施
(一)建立健全的档案管理规章制度
在供电企业的管理工作当中,公司领导对档案管理工作的认识和态度决定着企业档案管理工作的命运.因此,企业高层应当高度重视公司档案工作,建立一套完善的档案管理规章制度.首先,企业领导者要充分的认识到管理工作的重要性.领导者应从人力、物力和财力上大力支持档案工作,促使企业档案工作做到人员、设施、措施三方到位,为开展档案工作创造有利条件.其次,企业领导者要将措施用到实处.要将档案管理工作纳入企业长期规划当中,制定出严格的企业档案管理的各项规章制度和有关人员岗位责任制,使得企业相关档案管理人员在实施各项工作时能够有章可循.同时,企业领导者要督促档案管理者在档案工作中坚持“三纳人”和“四参加”制度,企业；领导层要定期的组织档案部门参加企业全局性的工作会议,参加项目课题的鉴定、工作验收等活动,以此来保证企业重要文件材料立卷、归档工作的准确、系统和完整.
(二)建立专业化的人事档案管理
供电企业要想使档案管理工作更具效率性,就要建立专门的人事档案管理部门,并根据企业的发展规模设置独立性的档案室,以此来保证档案资料能够完整保存.与此同时,在设立专业化的人事档案部门的过程中,要加强档案管理的硬件建设,这也是实现档案管理规范化的必备条件.因此,在具体实施中,要设置符合防火、防潮、防蛀、防高温要求的档案室,并在建立过程中要将档案室、阅览室、办公室三者有效区分开.另外,供电企业人力资源部门应该有针对性的招聘和选拔一批专业性强的档案管理人员.要求相关工作者必须要拥有丰富的理论知识和较强的业务实践能力.同时,也要增强档案队伍的综合素质建设,因为档案人员的综合素质决定着档案工作的质量,是保障供电企业快速发展的基础性条件.因此,企业可以定期的对档案管理人员进行职业道德教育、专业技能培训工作以及相关规章制度的系统性学习,进而能够不断的提升档案管理工作者的业务水平和工作能力,有效的增强档案管理工作的质量.
三、结论
综上所述,档案管理作为供电企业管理中的一项重要工作,是组织人事等部门在选拔、培养人才时的重要依据.人事档案管理工作要适应企业现代化的管理要求,充分发挥人事档案管理的效果,采取积极的应对措施提升档案工作,进而不断提升企业档案管理水平.
参考文献：
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[2]肖雯.电力企业人事档案管理存在的问题及思考[J].魅力中国,2014（7）
[3]夺正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].科技情报开发与经济,2010(21)．
（作者单位：国网冀北电力有限公司廊坊供电公司）
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