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主题:如何做好论文写作 时间:2024-03-07

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【摘 要】初入职场的秘书新人要想做好文字工作,绝非一朝一夕的功夫就能做到,必须经过一个循序渐进、厚积薄发的过程.笔者总结自己多年来的实践经验和学习积累,认为秘书新人要想提高文字工作水平,就必须做到知识广泛、政治敏锐、勤学苦练、精益求精.

【关键词】秘书新人;勤学历练;文字工作

有一定的文字功底是对文秘人员最基本的素质要求,无论是参谋,还是助手,都离不开文字工作.写作本不是一件易事,写好就更不易,对于初入职场的秘书新人更是如此.笔者认为秘书新人要想提高写作水平就必须下“磨”功,做到勤学博览,在多写历练上下苦功.

一、加强学习积累,提高学识涵养

学习是能力之源,面对知识经济的日新月异,秘书新人要想做好文字工作,离不开一定的学识修养,对知识的需求是无限量的.一是要努力使自己成为杂家和通才.也就是说,要求秘书新人不但对文史哲等方面的知识有所涉猎,而且还要熟悉、掌握丰富的业务知识和写作技巧,这些是做好文字工作的基本前提.因此,要多下功夫不断学习积累,努力做到“精通一门,通晓各科”.二是要善于在实践中学习,时时刻刻做有心人,博采众家之长,为我所用.在工作中用心学习、可向身边的前辈请教学习,体会他们的思维方式、文风特点、语言艺术等,这些生动的教材也是提高自我写作能力的一种途径.

二、具备政治素质,提升政策水平

秘书的文字工作离不开政治理论和政策作指导.秘书新人首先要加强政治理论修养,自觉在思想上、政治上、行动上同党保持一致,培养和践行社会主义核心价值观,有着坚强的政治定力,在关键时刻能审时度势,把握住自己,不迷失方向.特别是党委办公室(厅)秘书人员的第一要求就是增加政治定力.其次,秘书新人要熟悉党和国家的方针政策,并正确理解其精神实质,以及行业政策规定,并结合本地、本单位的实际情况和领导的思想精神,才能更好地协助领导做到以文辅政.再者,现代社会是法治社会,依法行政是基本国策.秘书起草的文件内容,必须确保符合国家的法律法规.因此,秘书新人在写作时应该牢固树立法制观念、纪律观念和政策观念,避免在所写的文章中出现违规现象.

三、坚持勤学历练,做到精益求精

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行.”秘书新人要想写好文章,必须多写多练,理论联系实际,通过不断实践,把所学知识运用到日常写作中去,做到理论知识、思想方法和表达技巧的有机统一,才能使文稿的写作达到得心应手的程度.

(一)秘书新人要想写好文稿,“勤”必不可少.这就要求秘书新人在工作中要努力做到“四勤”:一要“勤集”,就是勤于搜集.日常工作中用心搜集报纸、杂志、互联网中有用的信息,并把搜集来的信息进行整理,汲取精华,为己所用.二要“勤学”,就是勤于学习.作为一名初入职场的秘书新人要学的东西很多,人文社科知识及本行业的自然科学知识、专业知识等,既要博学多闻,又要学有所长.三要“勤思”,就是勤于思考.古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆.”要善于把书本上的知识和别人的经验,通过摸索和探究,与时俱进,勇用创新,转变为自己的东西.四要“勤练”,就是勤于实践.不写、不练、不操作,写作水平永远也不会得到提高.

(二)坚持勤写苦练,熟能生巧.秘书撰写文稿是一项操作性、实践性很强的智力型劳动,要想写好文稿,仅仅只是掌握丰富的理论知识是不够的,还要在日常工作中反复地训练,多写多练,才能把写作知识转化为写作能力.文章的奥妙往往是“只可意会,难于言传”,非得靠自己在长期不断的写作中慢慢琢磨出来.总而言之,秘书新人在文字工作方面只要用心勤奋,肯钻研,通过反复的多写多练,就一定能掌握写作技巧,提高写作技能.

(三)由简入繁,由易入难,循序渐进,历练写作基本功.文秘新人初写文章,最好是小题大做,不要大题小做.不要一开始就写大文章,题目也要尽量地具体些,范围小些,要从写一些通知、简报等小文章入手,由浅入深地练习自己的写作技巧.对于初学者来说,小文章内容能够把握,容易写得扎实.

(四)认真修改初稿,反复琢磨,力求其精.好文章是改出来的.修改,是写好文章的重要一环.完稿后,作者自己至少要看两遍,随着认识的升华,对初稿的遣词造句,乃至全文的结构布局等作进一步调整或增减,竭力使文稿更贴切地反映客观事物.其实,对于文稿哪些地方写得好,哪些地方写得不好,作者自己心里都很清楚,往往在写作的过程中,不顺畅的地方,也就是特别需要进一步修改的地方.因此,文章完稿后的自我修改是修改的第一关.对于秘书新人来说,还要有不怕别人修改自己文稿的态度,并认真对别人修改的每一处地方,仔细研读,反复琢磨,这样做肯定会对自己写作水平的提高大有裨益.

四、总结

秘书的文字工作是一项复杂精细、实践性很强的脑力劳动,要写好文稿没有捷径可走.“天下无难事,只怕有心人.”秘书新人在文字工作中,只要坚持理论与实际相结合,边摸索,边总结,把自己的感想、体会逐渐升华为理性认识,把所学的理论知识转化为实际运用能力.坚持不懈地勤写历练,就一定能提高和创新自己的文书写作技能.

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