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关于图书馆电子论文范文检索 与辽宁省高校图书馆电子资源建设的现状分析与*有关专升本毕业论文范文

主题:图书馆电子论文写作 时间:2024-02-28

辽宁省高校图书馆电子资源建设的现状分析与*,该文是关于图书馆电子类硕士论文开题报告范文跟高校图书馆和电子资源和现状分析相关专升本毕业论文范文.

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[摘 要]采用问卷调查、电话采访及网络调查等方式,通过对辽宁省41所正规本科高校图书馆电子资源建设现状的调查、统计与分析,找出存在问题,提出辽宁省高校图书馆加强电子资源建设的对策建议.

[关键词]高校图书馆电子资源建设现状分析对策研究

[分类号]G253

信息资源是高校图书馆生存和发展的基础.加强信息资源建设,特别是电子资源建设,是每个高校图书馆最重要的战略使命.如何充分发挥图书馆电子资源建设的功能与效用,为高校教学和科研服务,为经济建设和社会发展服务,最大限度地满足高校广大师生和社会用户的信息需求,是目前研究的重点课题之一.

通过辽宁省教育厅获悉,我省共有正规本科高等学校41所[1],其中沈阳有19所,大连12所,锦州3所,其余分布在鞍山、本溪、阜新、抚顺、丹东、营口等地共7所.笔者通过问卷方式、电话采访以及网络调查方式,截至2017年10月对全省41所正规本科高校图书馆电子资源现状进行调查,通过数据分析查找出当前我省高校图书馆电子资源建设存在问题,并提出相应的对策建议,为辽宁省高校图书馆电子资源保障体系和共建共享提供参考.

1 辽宁省高校图书馆电子资源建设的现状

1.1 辽宁省高校图书馆电子资源经费配置经费是图书馆信息资源建设发展的决定性因素.高校图书馆的经费主要来源于校拨经费,即正常经费.高校图书馆经费分配主要分为纸质图书、纸质期刊和电子资源三部分.经调查显示2016年辽宁省各高校图书馆电子资源经费排名前十的单位详见表1.

从表1调查结果可以看出“985”“211”高校和一般高校在电子资源经费投入上的差距悬殊,重点高校电子资源的强势与一般高校电子资源的弱势形成了鲜明对比.表1中排名前两位的东北大学和大连理工大学都是国家的“985”大学,在电子资源经费投入均超过1500万元,说明学校在电子资源经费保障方面非常充足.而作为“211”高校的大连海事大学,其电子资源经费不到“985”高校的二分之一,辽宁大学电子资源经费投入仅为“985”高校的三分之一,其差距是巨大的.一般普通高校在电子资源经费投入更是望其项背.经费分布的差异性,造成信息获取和利用的不平衡状态.但整体来说,各高校图书馆都很重视电子资源建设,对电子资源经费投入均达到本馆经费的60%以上.

从表1数据可以看出,现在的高校图书馆在经费分配上打破了过去“三足鼎立”的局面,呈现出电子资源的“一枝独秀”,其投入比例持续走高的局面.投入经费比例最高的为中国医科大学,达到81%.这种表现与高校自身所承担的教学科研任务与职能有着紧密的关系,这些高校承担着国家和地方的大多数科研任务,对各种专业数据库的需求非常大;而这些高校的研究生和本科生同样具有学术研究的能力与需求,对电子资源的需求也高于纸质资源,所以电子资源成为高校图书馆每年的主要经费投入项目.

从表1数据可以看出,电子资源经费投入还呈现出区域性的特点.沈阳和大连各有5所高校进入前十名,其他地区如锦州、鞍山、本溪、阜新、抚顺、丹东、营口等地无高校图书馆入选,可见图书馆经费的投入受到社会经济、文化、科技、教育等多方面因素的影响.

1.2 辽宁省高校图书馆电子资源建设概况

1.2.1 高校图书馆引进数据库建设概况

辽宁省高校图书馆电子资源调查结果显示,各高校图书馆都十分重视电子资源建设,41所高校图书馆全都引进了中文数据库,数据库类型比较齐全,其中全文数据库所占比重较高.省内重点大学和普通本科院校在数据库的引进数量上差距较大.“985”高校引进的中外文数据库达上百种,而个别普通高校只购买几种中文数据库.高校引进的中文电子资源主要集中在国内几个知名的期刊全文数据库、电子图书数据库上,如表2 所示:41 家高校图书馆100%引进中国期刊全文数据库CNKI;87.8%的高校馆引进万方数据知识服务平台;75.6%引进超星汇雅电子图书;70.7%引进维普中文科技期刊数据库,而读秀学术搜索和博看期刊库的引进馆数均超过50%以上.对于电子报纸和一些完全专业数据库各馆购买相对较少.

在41所本科院校中有37家高校图书馆引进了外文数据库,所占比例达90.2%,大部分高校图书馆都引进了Springer Link数据资源、EBSCO数据库、Emerald数据资源、CALIS西文期刊目次数据库等.其中EBSCO数据库使用率最高,共有24家高校图书馆引进;而Springer全文电子期刊则有22家高校图书馆引进.辽宁省高校图书馆引进外文数据库情况详见表3.

1.2.2 高校图书馆自建特色数据库概况

特色数据库是指充分反映本单位在同行中具有文献和数据资源特色的信息总汇,是图书馆在充分利用自己的馆藏特色基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库.[2]

截至2017年10月辽宁省共有35家高校图书馆建设有特色数据库149个,是2013年的14家高校图书馆建设的50个特色数据库的3倍[3],自建特色数据库有了长足的发展.无特色数据库的图书馆有6家,详见表4.其中自建特色数据库最多的是大连民族大学图书馆,共建12个特色库;其次是沈阳音乐学院和中国刑事学院各建10个特色库,详见表5.这些自建特色数据库的类型也多种多样,建设最多的数据库类型是各高校博硕士学位论文数据库,共有34家图书馆;其他数据库类型还包括学校学科特色数据库、学术研究成果库、各高校教师文库、随书光盘数据库、期刊联合目录库、古籍数据库等.

表4 辽宁省高校图书馆自建特色数据库概况

表5 辽宁省高校图书馆自建特色数据库排名前六

单位

2 辽宁省高校图书馆电子资源建设存在的问题

2.1 引进数据库建设存在的问题

2.1.1 缺乏整体规划与重复引进现象严重

调查发现,各高校图书馆一般只从微观层面如各自学校的专业设置、学科建设、经费情况、资源利用和师生需求等方面来考虑电子资源的引进,而未从全省宏观层面来进行统一规划,统筹安排,因此造成各馆数据库的重复引进现象严重、各馆数据库建设的极度不平衡等不良后果.

2.1.2 经费不足与引进费用逐年上涨

辽宁省41所高校均已引进CNKI、万方、维普等国内知名的中文期刊数据库,但对于外文期刊数据库则有四家高校是空白,占辽宁省高校的9.8%;而引进外文数据库1-9种的高校馆有15家,占36.6%,说明辽宁省高校图书馆在引进数据库经费投入这方面还需进一步加强.与此同时,对于引进的数据库,高校图书馆还要承担数据库年年上涨的压力,上涨幅度没有固定标准,甚至高达50%[4].因此,引进数据库经费短缺与数据库费用逐年上涨之间的矛盾日益突出.

2.1.3 使用权与所有权不能兼得

目前绝大多数高校图书馆引进数据库的方式主要是*数据库的使用权,即在签订合同时所标明的使用期间段内,可以随意的通过在线网络或者移动终端轻松获取资源,可一旦到了使用截止日期而不再继续购买,则之前购买过的资源也将无法获得.尽管一些数据库商也提供了某种保留使用权可以继续使用的办法,比如建立本地镜像等,但是这要求图书馆必须先投入庞大的服务器购置经费,而且后期的服务器维护同样需要大量的财力、人力和物力进行支撑,这会给经费有限的图书馆造成额外的负担.所以,数据库的使用权与所有权是一个值得关注的问题.

2.1.4 组织与揭示不科学

有些高校图书馆花重金引进不少中外文数据库和电子书,却不进行科学地组织、序化和揭示,只是将其在图书馆主页上按文种划分后,按数据库名称进行简单的罗列,既不能反映数据库的内在特征,也无检索技术和检索方法的说明,且各数据库间不能实现统一分类和一站式检索,给师生利用带来极大的不便,严重影响了数据库的使用效益.

2.2 自建特色数据库建设存在的问题

2.2.1 对特色数据库建设的重视不够

一些高校图书馆并没有充分做好建设特色数据库的前期调研、专家评议等准备工作,而是随波逐流,仓促地实施了建特色库的计划,特色库建成后的一些后续工作考虑也不到位,如特色库的人员保障、资金保障、技术保障、管理保障等问题都有待解决.

2.2.2 校外访问受限影响资源有效利用

多数高校图书馆对于自建特色数据库并未向社会实现完全开放,只对在IP段范围内的用户开放,换言之,只对校内用户开放,这一方面违背了特色数据库建设的初衷,另一方面也造成资源的浪费,影响资源的利用效率,妨碍了资源的共享.

2.2.3 标准化和规范化程度偏低

标准化和规范化是实现资源共享的基础,但现在高校图书馆建设的特色数据库存在着标准不统一、规范化程度偏低的问题,表现在:一是软件平台的不统一.各高校馆自建特色数据库的软件平台有自主开发的、有合作开发的、还有购买成熟商业软件的,这就造成软件开发平台的差异性;二是数据库管理系统的不统一,如操作系统、标引系统、检索系统的不标准和不规范,造成数据库的兼容性、可操作性和可扩展性差,影响了馆内和馆际间资源的深度融合、横向联系和开发利用;三是即使不同的图书馆采用相同的软件平台,但由于元数据标准不规范,如元数据结构标准、元数据内容标准、元数据取值标准、元数据编码标准等,也会造成馆际间特色资源无法共享.

2.2.4 更新与维护滞后

不少高校图书馆在特色数据库建成后,就不再投入经费来更新数据,也不安排专门的技术人员来进行管理,对数据库中存在的一些问题,如无意错误录入的数据、数据不完整、全文文献所占比例较少、个别特色库无法打开或利用等问题得不到及时的修改、更新与维护,严重影响了读者的使用.

3 辽宁省高校图书馆电子资源建设的对策

3.1 构建省级协调中心和省内二级资源保障机制

在地方政府的引导和支持下,构建省级协调中心和省内二级资源保障机制.首先建立省级协调中心,如2011年12月由辽宁省教育厅批准建设的“辽宁省高校文献信息中心”,总部设在辽宁大学图书馆,其同时也是CALIS批准成立的地区性服务中心,可全面负责辽宁省高校图书馆电子资源建设的宏观调控、建设规划、布局模式、管理体制、任务分配等工作;然后在沈阳和大连高校密集城市组建市级协调中心,可分别由影响力大、资金雄厚的东北大学和大连理工大学来担任沈阳和大连的市级协调中心,负责执行省级协调中心下达的任务、与本市经费充裕的高校着重开展外文数据库和中文学科数据库的建设工作,组成一级电子资源保障体系;第三就是沈阳和大连其他高校和部分外市高校着重开展特色数据库和中文综合数据库的建设工作,形成省内的二级资源保障体系.省级协调中心、市级协调中心和电子资源二级保障体系的建设,将大大提升我省电子资源的保障质量和服务能力.

在各高校图书馆进行分工协作、共建共享中,应制定相关的政策,明确各馆的权利和义务,建立一种利益平衡机制,使参与到保障体系中的高校图书馆相互间能够依据他们在电子资源共建共享中的投入和贡献,获得相应的利益,保证高校图书馆电子资源保障体系建设的快速发展.

3.2 构建经费保障机制,增强高校图书馆电子资源引进能力

充足的经费是高校图书馆电子资源保障体系建设的重要物质保证和前提条件,没有经费作保障,电子资源的建设就成为无源之水,无本之木.目前,除“985”高校外,我省多数高校图书馆都在不同程度上出现经费紧张和短缺现象,这严重影响了电子资源建设的发展和为高校教学科研服务的水平,因此,必须要保证经费的稳定投入.首先,高校要加大对图书馆电子资源建设的投入.高校领导和管理部门应从长远发展的目标出发,用战略的眼光来考虑和重视电子资源建设,确保每年的经费增长幅度略高于数据库的增长幅度.其次,广泛争取社会各界的支持,增加经费来源,多方筹集资金.高校应大力宣传和强调电子资源保障体系建设的重要性和迫切性,从政策上鼓励社会企业或个人参与进来,争取到更多的社会赞助,从而增强电子资源建设的质量和数量,满足高校教学科研和学科建设的信息需求.3.3 构建电子资源评估机制,合理配置电子资源电子资源评估是图书馆电子资源建设的重要环节,其目的是从电子资源引进和利用的流程上为电子资源的管理提供必要的工作机制和方法,从而为图书馆引进和续订不同类型和不同学科电子资源的业务工作提供科学的参考.开展电子资源评估可以达到以评促用、以评促建的作用[5],具有重要的现实意义.但省内各高校图书馆在引进数据库的过程中,并没有建立科学合理的电子资源评估机制,因此不能很好的实现电子资源的高效利用和图书馆整体资源的结构优化,影响了经费的最大效用和合理分配.对于电子资源的评估,应该从电子资源的内容、电子资源检索系统及其功能、供应商资质和服务、电子资源的和成本、电子资源的使用等方面建立评估的一级指标进行考查,每个一级指标内容下又设若干二级、评估指标,从而建立科学、严谨的电子资源评估体系,弥补大多数图书馆仅根据数据库供应商提供的数据使用报告作为引进参考依据的不足,进而促进电子资源的合理配置、优化发展,最大限度地发挥电子资源的经济效益和社会效益.

3.4 构建资源统一检索平台,实现资源整合

为了解决辽宁省高校图书馆的电子资源普遍处于“信息孤岛”的状态,各高校馆有必要构建信息资源统一检索平台.

图书馆信息资源统一检索平台就是通过多种方式尽可能多的整合各高校馆的异构信息资源来实现一站式检索,以实现信息检索、开放获取、智能服务、统一认证等功能于一体的公共资源服务平台.在这一检索平台上,用户通过向选定的多个数据库提出一次检索请求,一次输入,就能同时得出多家馆藏资源的所有检索结果,节省了用户的时间,提高了资源的利用率和用户的检索效率.统一检索平台拓展了馆藏资源的服务效应,强化资源共享,建成一个拥有海量的、高品质数字化信息资源共享空间.

构建统一检索平台的资源整合主要有三种方式:一是基于元数据抽取的统一检索方式;二是外挂式整合资源的跨库检索方式;三是基于语义识别的智能统一检索方式.目前国内图书馆实际应用的基本是基于元数据和外挂式的资源整合方式[6].随着web3.0技术的发展,高校多馆藏资源的统一检索平台必将拥有更强大的资源整合功能、完善的数据集成能力和高效快捷的后续服务模式,最大限度地提高图书馆资源的整合力度,实现各高校图书馆间资源共享.

3.5 发挥高校自身专业优势,加强馆际合作

3.5.1 发挥高校自身专业优势,重视特色数据库建设

高校图书馆非常重视特色数据库建设,经过多年的积累和建设,基本上会形成一定的专业特色馆藏,如东北大学的“冶金科学与技术文献数据库”、大连海事大学的“航运文献数据库”、大连工业大学的“辽宁省轻纺食品特色数据库”、大连海洋大学的“水产渔业特色期刊数据库”、沈阳理工大学的“中国兵工专业文献数据库”等资源,充分体现高校发展的自身专业学科优势,突出了特色数据库的特色化和存在价值,有利于高校图书馆之间形成各有所长又各具特色的新格局,有利于实现高校图书馆之间的优势互补和资源共享,彰显了各高校图书馆的服务品牌效应.

3.5.2 加大特色数据库宣传推广力度

建设特色数据库的目的就是为了高效利用,一方面各高校馆应运用多种手段和方式来进行宣传和推广,如通过图书馆主页介绍、图书馆微信公众号、培训讲座、宣传资料、学科馆员宣传等方式扩大特色数据库在馆藏资源中的影响;另一方面,通过提供电子资源校外访问服务的方式允许合法用户在校外访问图书馆特色资源,这样用户可以随时随地地利用特色数据库资源,从而提高了资源利用率,真正发挥了特色数据库的应有价值、社会影响力,实现资源共享.

3.5.3 加强馆际合作,建立高标准的特色数据库

特色数据库建设要实现可持续发展,必须有足够的人力、物力和财力做支撑,因此加强馆际合作是高校图书馆明智的选择.各高校图书馆在特色数据库建设过程中,为形成特色数据库的建设规模,遵守“分工协作、联合建设、共建共享”的原则,采用“联合建库、资源互补、成果共享”的建库方式,由不同的图书馆共同完成一个或多个数据库的建设任务[7].

在自建特色数据库过程中,要遵循“标准引领、规范建设”的原则,参照已有的标准来进行,如参考和借鉴CALIS在特色数据库建设方面所制定的一系列标准和规范,或者是依据我国数字图书馆研究所推荐的国内外文献著录标准、元数据标引格式规范等一系列相关标准来进行建设,以实现数据库的系统性、连续性、完整性、可兼容性和可扩展性,建立“标准化高、规范化高”的特色数据库[8].

3.5.4 重视特色数据库的后续管理工作

特色数据库建设是一项长期性的工作,要保证数据库质量与提高系统运行的安全性、可靠性、协调性和运行效率,必须对数据库进行及时修正、更新和维护,这是保持特色数据库生命力的重要举措.图书馆应安排专人定期对数据内容进行补充更新、清理和修正,结合数据库利用过程中的反馈信息制定改进措施,对系统的运行状况和响应时间经常进行检测,图书馆主管领导也要不定期抽查所建数据库的状态并常抓不懈.工作人员要定期检查与加强硬件设备及软件系统的安全保障措施,经常对系统和数据进行硬盘、光盘和磁带等多介质的备份,并进行病毒查杀、系统优化等安全与维护工作.

参考文献:

[1] 高等教育辽宁省教育网[EB/OL].[2017-10-20].http://www.lnen.cn/gdjy/index.shtml.

[2] 特色数据库_百度百科[EB/OL].[2018-02-08].https://baike.baidu.com/item/% E7% 89% B9%E8%89%B2%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%BA%93/4690271?fr等于aladdin.

[3] 许琳,刘涛,李若.辽宁省高校图书馆数字资源建设现状与对策研究[J].农业图书情报学刊,2014(11):29-32.

[4] 郭丽杰,王芳,徐春峰.辽宁省高校图书馆数字资源建设存在的问题及对策研究[J].图书馆学研究,2014(22):46-49.

[5] 电子资源评估机制的探讨[EB/OL].[2018-02-26].https://max.book118.com/html/2015/0722/21606255.shtm.

[6] 蒋继平,姚倩.文献资源整合中的统一检索系统应用研究[J].大学图书馆学报,2011(1):72-76.

[7] 贺伟.山东省本科院校图书馆自建特色数据库建设调研分析[J].河北科技图苑,2014(2):79-81.

[8] 肖乃菲.西南地区高校图书馆特色数据库建设的现状与分析[J].图书馆工作与研究,2009(1):45-48.

赵洁女,1971 年生.本科,副研究馆员.

研究方向:信息资源建设.

张锐男,1982年生.本科,馆员.

李迪男,1982年生.硕士,馆员.

(收稿日期:2018-01-02;责编:姚雪梅.)

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