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公文有关论文范文文献 与谈谈公文格式中的数字相关毕业论文范文

主题:公文论文写作 时间:2024-02-21

谈谈公文格式中的数字,该文是关于公文方面论文范文与公文和公文格式和数字类本科论文怎么写.

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公文作为一种格式规范、结构严谨的特殊文种,诸多行文细节都有详细的标准规定.这些规定根据其类别,大致可以分为定性和定量两大类.笔者通过梳理《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)(下简称《格式》)等文件,现就公文格式中部分定量规定加以总结提炼,希望能为广大机关文字工作者提供一点参考.

一、字体字号“234”

一篇公文中,大多数人都知道正文使用3号仿宋字体.但公文除正文外,还有诸多构成要素,其字体字号皆不大相同,故在制发公文时很容易出现错用字体种类和大小的情况.其实《 格式》对公文各要素的文字大小及其种类有着明确规定(由于《格式》未对“发文机关标志”的字体大小作出明确规定,故本文不对其进行分析),通过分析,不难发现一篇完整结构的公文,其字体种类大约有6种类别,字号大小一般情况下仅有三种尺寸,分别为:2号、3号和4号.公文要素字号大小具体规定见下表:

因此,我们只需记住特例,便可一次性理清公文格式中不同要素的字体大小.通过观察上表不难发现,一篇公文中,除标题使用2号字体、版记(抄送机关、印发机关和印发日期)和页码使用4号字体外,其余文字一般使用3号字体.如此就很容易区分开不同要素的字体大小,从而保证公文中字号不会出现错误.

二、页边尺寸“5678”

部分初涉办公室工作的年轻人在起草公文时, 常常新建一个word文档便开始起草文件,其实word文档中默认的页边尺寸与《格式》的要求相差甚远.因此在起草公文时,个人建议首先对页边距进行调整.根据《格式》要求,公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297 mm.同时《格式》要求:公文用纸天头(上白边)为37 mm&plun;1 mm,公文用纸订口(左白边)为28 mm&plun;1 mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.因此可以很容易算出公文用纸下白边为35 mm&plun;1 mm、右白边为26 mm&plun;1 mm.四个白边的尺寸从下白边开始,逆时针读数,分别为35mm、26mm、37mm、28 mm,四者的尾数连起来刚好就是“5678”,这样记数会容易很多.因此在起草公文时,应该首先在word“页面设置”中选择“页边距”附签,将页边距分别改为“上3.7厘米 ,下3.5厘米, 左2.8厘米 ,右 2.6厘米”,即可以准确地将公文的页边距固定下来.

三、文字磅数“29、35”

实际工作中,笔者经常发现不少同事对公文的行间距不是很了解,公文正文中经常出现 26磅 、27磅和28磅 等种类的行间距.究其原因,一方面是《格式》未对行间距作出浅显直白的规定,另一方面《格式》虽规定“一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心”,但部分同事未正确设置页边尺寸, 导致出现了不同类型的行间距.其实《格式》明确指出了一行指一个汉字的高度加上3号汉字高度的7/8的距离.3号字字高约5.54 mm,加上3号汉字高度的7/8的距离,故一行约等于10.39mm,而1磅约等于0.353 mm.换算成Word文档中的磅值,正文3号字行距为29.4磅,取29磅左右.同理,公文标题2号字字高约7.7mm,加上3号汉字高度的7/8,一行约等于12.54mm,换算成Word中的磅值为35.5磅,取35磅即可.通过试验,我们将正文3号字的行距设置为29磅,结果刚好符合《 格式》规定的“一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心”的要求,证明正文3号字行距29磅、公文标题2号字行距35磅是比较切合《格式》规定的.

四、分隔线高“25、35”

公文中除文字、符号和数字外,很容易被人忽略的就是分隔线.完整的公文格式中有两类分隔线,一是版头中的分隔线,一是版记中的分隔线,两条分隔线分别将正文与版头、正文与版记分隔开来.其中《格式》对版记中的分隔线作出了明文规定,要求版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间分隔线用细线(推荐高度为0.25mm).所以在绘制好分隔线后,将分隔线的宽度设置为15.6cm,即可满足与版心等宽的要求.此外,由于0.35mm、0.25mm换算成磅数后分别为1磅和0.7磅,因此将分隔线的粗细设置为1磅、0.7磅,便可得到《格式》所推荐的两种分隔线的高度.

除上文提及的相关数字外,公文中涉及数字的部分还有“版头的分隔线位于发文字号之下4mm的居中处” “页码的左右一字线上距版心下边缘7mm”等规定,在此不做阐述.

不可否认,公文格式除了上文提及的部分量化规定外,还有诸多定性的规定以及细节上的规定.公文写作人员需要牢记,在公文写作中认真加以区分,以保证公文在格式上符合《格式》等有关规定的要求,从而达到提升公文的质量和水准的目的.

(作者单位:武汉市海事局)

该文评论:上文是关于公文方面的大学硕士和本科毕业论文以及公文和公文格式和数字相关公文论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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