信息化背景下计算机辅助审计的应用,该文是计算机类有关本科论文范文与审计和计算机和信息化有关论文例文.
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绪论
随着现代技术的不断向前推进,各行各业都在向智能化、信息化方向发展.在此背景下,传统手工审计的方法已不再适应社会发展的要求,尤其是会计电算化的逐渐普及,在很大程度上促进了计算机技术在审计中的应用.计算机辅助审计的推广不仅能够提高审计质量,还能加快审计效率,促进审计技术的改革和发展,通过对审计软件的使用能够在最大限度上解放人力,减少因人为因素导致的错误,提高审计结论的科学性与合理性.所以,为了更好的实现信息化操作,企业应加强计算机辅助审计的应用.
一、信息化背景下计算机辅助审计的特点
( 一) 计算机辅助审计能够加强审计工作的准确性和快速性
相较于人力,计算机使用的最大的优势在于计算的快速性和准确性,通过利用特定的审计软件,输入固定的公式及想要获取的内容,就可以在较短的时间内获取大量的信息.对于企业审计工作来说,其要处理的对象主要是以会计信息为基础的财务信息及其他会计资料,这些信息大都是以数据组成的.[1] 当工作人员在对这些数据对象进行操作的时候要保持清醒的头脑和较强的逻辑思维,同时操作速度要快,这对于审计人员来说是巨大的挑战,因为人的精力是有限的,不可能时刻处于高度紧张状态,这就不可避免的出现错误,而且工作效率较低.计算机辅助审计的使用能够在很大程度上降低错误的概率,而且计算机可以长期处于工作状态,操作较为稳定,审计结构也比较可靠.
( 二) 计算机辅助审计可以扩展审计对象的范围
在传统的审计方式中主要依靠人力对纸质信息进行操作,操作范围较为有限,审计对象较为固定,这就可能导致一些信息的遗漏,促使审计结果可靠性不强.计算机辅助审计的应用能够扩大审计的范围,不仅可以对纸质资料进行处理,还可以延伸到电子档案,而且最终结果的保存形式也更加多样,工作人员既可以把审计结果以纸质的形式打印保存,也可以通过建立电子档案进行保存,或者也可以将信息存储在其他储存器中.这就在很大程度上提高了档案保存的可靠性,增加了信息存储的途径,避免设备损坏或纸质被破坏而造成的信息损失.
( 三) 计算机辅助审计具有较强的适应性
在会计电算化背景下,工作人员可以利用计算机对大量的数据同时进行操作,这在提高审计效率的同时,也为多种数据同时审计提供了可能,从而使审计的数据更加全面,审计结果的适用性更强.另外,计算机辅助审计灵活性较强,利用审计软件可以使每一步操作都留下痕迹,从而保证审计程序得到控制,有利于审计操作的规范化进程.
二、信息化背景下计算机辅助审计的应用
( 一) 评价被审计单位的内部控制风险
利用计算机辅助审计,最主要的就是对审计软件的使用,尤其是对采用会计电算化的企业来说,软件的可靠性将会直接影响审计的结果.[2] 在正式使用之前,审计人员应先对软件的可靠性进行评估,预测软件使用给审计工作带来的风险,同时要确定工作人员对这些软件的依赖度,在必要的情况下应扩大测试的范围,评估审计单位的内在风险.目前评价内部控制风险的措施主要是分析测试系统和对数据的安全性进行测评等.
( 二) 保证会计电算化环境的安全性
计算机辅助审计的应用对审计单位的信息化水平具有一定的要求,审计人员应了解审计单位的会计信息现状,衡量企业所掌握的计算机水平是否满足审计方案的要求,如：衡量工作人员对计算机的操作是否熟练,对软件的应用是否熟悉等,只有在企业满足使用要求的条件下才能进行计算机辅助审计工作的开展.另外,通过建立完善的内部审计制度,利用计算机查找审计工作存在的问题,建立能够适应电算化环境的系统,从而保证审计结果的准确性,提高审计质量.
( 三) 现场审计
在利用计算机辅助审计之前,首先应对审计数据进行收集和分析,只有保证数据收集的准确性和全面性,才能保证最终审计结果的合理性.在对数据进行收集、转换和分析的时候,应遵循一定的方法.首先,对于数据采集环节,在数据搜集之前,审计人员应先对企业的现状进行分析,衡量导致企业存在风险的原因并对需要控制的弱点进行数据的收集.目前对于数据收集的方法主要有三种：第一,一般来讲,企业内部会有专门的数据收集软件进行财务数据的保存和处理,所以可以直接从这些软件中将财务数据进行导出并保存为数据库格式,利用这种方法的操作较为简单,所以这种数据收集方法的使用也最多；第二,从被审计单位财务管理软件的备份中导出数据,利用这种方式导出的数据更加完整；第三,从用户软件的原始数表中将数据导出.三种获取数据的方法各有利弊,所适用的场合也各不相同,在实际使用的时候应根据审计要求进行确定；其次,数据转换.所谓数据转换指的是将数据导出,通过利用网络下载的方法,审计人员将自己的电脑连接到被审计单位的网络并获得网络账户,从而将数据导出.另外,还可以通过计算机之间的共享来实现数据的转换,然后利用审计软件将原始数据生成会计报表并与会计人员的进行对比,从而保证数据的一致性；最后,要利用计算机对数据进行分析.为了方便统计与核算,计算机软件配有辅助工具对数据进行二次加工,如升序、降序等,利用这些工具可以将数据进行归类和重新排序,从而方便处理.另外,计算机还带有强大的数据分析软件,利用特定的分析工具获取想要的审计内容.
三、结语
计算机辅助审计的应用不仅能够提高审计效率和质量,还能增强审计工作的灵活性,扩大审计对象的范围,所以计算机必将成为审计工作不可缺少的工具.企业应紧随市场发展趋势,加强对计算机辅助审计的应用,从而提高企业的竞争力.
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