电力物资采购合同风险的防范和管理措施,本文是采购合同方面本科论文范文与物资采购和管理措施和合同有关专升本毕业论文范文.
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摘 要：电力企业对国家经济的发展和人们的日常生活很重要,电力企业是很多企业发展的基础,所以要密切关注电力企业的发展.针对电力物资采购合同的风险,要做出正确的处理,采用科学的方法来防范并制定合理的管理措施.文章对电力物资采购合同风险的防范与管理措施进行了探讨.
关键词：电力物资采购；合同风险；风险防范；风险管理措施；电力企业 文献标识码：A
中图分类号：F251 文章编号：1009-2374（2017）05-0249-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.05.121
近几十年,我国的经济得到迅速发展,各行各业的发展速度也都很快,电力企业作为基础行业,越来越受到人们的关注.电力行业中人们最关心的是电力的供应和电力企业的内部管理问题,物质采购是电力企业内部管理的重点,而采购合同的管理是物质采购的重点,采购合同的风险是我们考虑的重点,一旦采购合同出现问题,将直接影响到物质的采购,进而影响到电力企业的正常运营和电力供应,给其他企业的发展和人们的日常生活带来影响.现阶段,人们的法律意识逐渐提高,在合同的签署中出现的问题逐渐减少,但是一些人受到传统的意识的束缚,在合同的签署过程中不严格按照规定进行,这就很容易导致问题的出现,给电力企业的发展带来问题,所以我们要对合同的风险进行防范和管理,帮助电力企业更好的发展.
1 有关电力物资采购合同风险的概述
1.1 合同
合同就是买卖双方根据买卖的产品而签署的具有一定法律效力的可以约束双方的协议,这个协议签订的基础就是在双方达成一致同意,并且要在公平的基础上进行.如果在签订合同之后有一方出现不符合合同的行为,另一方可以进行上诉要求赔偿.合同就是保障双方可以严格按照协议进行,一直到双方的交易结束.
1.2 电力物资采购合同
电力物质采购合同就是电力企业在生产的过程中在买进各种设备、产品和办公物品时签订的协议.电力物质采购合同的签署是对双方利益的保证,在双方一致同意的基础上签订协议,这样才能保证合同的合法性.电力物质采购合同是多种多样的,所以在签署的过程中很容易出现问题,合同的签署过程是存在风险的,所以我们要合理规避风险,保证签署的合同是符合双方共同利益的.合同签署的过程中一定要严格按照规定进行,不能受到传统观念的束缚,保证合同签署的科学性.
1.3 电力物资采购合同管理
电力物质采购合同的管理就是对合同签署的过程进行有效的监督和管理,保证合同签署的过程是符合国家法律规定的,也是符合电力企业利益的.电力物质采购合同的管理是电力企业内部管理的重要组成部分,所以我们要认真对待,在合同的签署、履行和变更方面进行全面管理,争取签署的合同可以让电力企业花费尽量少的资金,这样电力企业才能更好地发展.电力企业在合理发展的同时就可以给其他企业带来更加合理的电力供应,这样企业的发展就会更加顺利,人们的日常生活用电才能得到有效保证.在管理的过程中,要合理地规避采购合同带来的风险,让采购合同更加合理,保证电力企业的良好运营.
2 电力物资采购合同风险类别
电力企业在签署电力物质采购合同的时候涉及到的环节很多,涉及到的物资也很多,任何一个环节或者是某个小细节出现失误,都可能导致电力物资采购合同出现风险,出现的风险种类也是不同的,下文简单介绍一下这些风险：
2.1 品质风险
品质风险是采购过程中经常遇到的风险问题,品质风险是指电力企业采购的相关物资的品质不能达到质量要求,品质风险的出现会影响电力企业的生产计划,给电力企业造成巨大的损失,也会影响电力供电企业和人们的生活.因此,电力企业在选择物资供应商时一定要进行仔细的考察,选择产品质量好的生产厂家,可以与他们建立长期的合作关系,以降低品质风险的出现.
2.2 存货风险
存货风险在电力物资采购合同中是针对于电力企业而言的,电力企业依据生产计划以及前期的物资需求量还有物资的市场变动来确定之后的物资订单,在采购过程中由于对或者是订单等的判断失误,使得企业购进过多或者过少的物资,这就是采购合同额存货风险.存货风险容易导致企业的库存积压,引起资金链的断裂,进而影响企业的进一步发展、双方友好合作关系的建立在一定程度上能够避免存货风险的发生,另外,采购企业在前期分析时要结合市场等进行综合的考量和分析.
2.3 服务风险
服务风险也是物资采购合同中容易出现的风险,供应商企业在物资供应过程中没有按照合同规定的时间来提供物资或者说是供应商供应的物资质量不达标,这些都会影响电力企业的生产,对电力企业造成重大的损失,同时也会使供应商自身的服务信誉受损,影响以后的发展.因此供应商要深刻认识到服务也是企业的无形财富,在生产相关的物资和零部件时,要提高质量要求,并按照合同的规定及时供货.如特殊情况不能及时供货,应该提前联系电力企业,避免给对方造成更大的损失.
2.4 交期风险
物资合同中都会涉及到交货的相关规定,如交货的地点、交货的时间等,在合同订立时一定要严格规定交货的时间和地点以及费用的承担问题,避免双方发生不必要的纠纷.另外,交货的时间要进行仔细的协商,因此只有按时供应物资才能保证电力企业相关生产活动的正常进行,一旦超过约定时间,会给电力企业带来巨大的损失.对于此,供应商企业要依据自身的供货能力合理的规定交货的时间,并在以后的过程中严格按照合同的规定进行.合同订立双方只有加强友好合作关系,才能实现共赢,在合同订立时要共同优化合同条款,降低合同的风险.
2.5 弹性风险
弹性风险是物资采购合同中常见的风险之一,电力企业为了保证自己生产的正常有序进行,在物资采购时,一般会依据企业之前对物资的需求情况以及接下来的生产计划来进行物资的采购,但是生产计划随时会发生变化,这其中就有很大的风险存在.另外,合同还受外部因素的影响,比如由于市场的作用,电力企业采购的物资在这一段时间内产生了很大的变动,这就给双方企业的利益带来了一定的影响,同样,供应商方面同样存在着弹性风险,对自己的库存估计不够准确或者由于一些原因导致供应商不能及时提供物资供应所引发的弹性风险.针对于这些风险,合同双方要尽早找出措施来避免风险的发生,以避免双方损失的出现.
3 电力物资采购合同风险的防范与管理
从上文中,我们对电力企业物资采购合同风险与管理有了一定的认识,电力企业是我国建设中需要的支柱企业,因此我们需要清楚地认识物资采购合同中存在的风险,在合同订立时能够避免风险的发生.最大限度地保证电力企业物资的质量,为电力企业工作的进行提供良好的物资保障.下面就电力物资采购合同风险的防范与管理进行介绍：
3.1 重视合作,强化采购合同创新管理
电力物资采购合同的订立关系着电力企业与供应企业双方的利益,因此在合同订立时,双方要坚持诚信原则,既要顾及自身企业的盈利,还要保证合作企业的利益不受侵犯.所以,新时代的电力物资采购需要物资供应企业和电力企业进行友好合作,实现彼此之间的合作共赢.电力物资合同在签订时,电力企业要给供应企业一定的保证,保证只要供应企业的物资能够符合质量要求,也能够及时供应,就会长时间的采购该企业的有关物资.同样,供应企业也要保证电力物资的质量能够达标,并保证能够及时供应材料.采购合同一旦签订就具有法律效力,双方在合同签订时一定要遵守国家合同法的相关规定.另外,双方企业都应该创新合同的签订内容,最大限度地降低合同中存在的风险,以便企业之间的友好合作.电力企业为此要创新本公司内部的采购部门,在采购过程中,重视采购的主次和采购物资的质量；物资供应企业要不断提高产品的质量,确保物资供应不会出现断裂的情况.
3.2 灵活制定合同,加强合同弹性
合同是约束双方行为的法律准绳,同时也是合同双方利益最有力的保障,因此在合同签订时,双方一定要深入思考,灵活合同.由于物资采购过程容易受外部因素的影响,比如天气、市场变动等,所以在合同签订之前,双方的合同签订队伍一定要思虑周全,将这些不确定因素都考虑在内,提高合同的灵活性,以保证双方的利益.合同双方都要加强各自的应变能力,加强彼此之间的信任,彼此之间的信任是电力企业和物资供应企业能够友好合作的前提条件.除此之外,合同的订立除具有灵活性之外还要遵守国家的相关法律法规,双方企业也共同提高电力物资采购合同的法律效力,降低合同风险,为国家的基础建设做贡献.
3.3 健全采购合同内部控制制度
为了降低物资采购合同的风险,电力企业还要加强对采购部门的管理工作,只有不断加强内部管理,建立更加完善的采购体系才能有效降低合同的风险.首先,电力企业要加强采购部门的人员建设工作,在选择采购人员是要综合进行考虑,采购团队中需要有合作型人才、法律型人才和懂得辨识物资的人才以及处事认真周全的人才,打造一支高素质的采购队伍,既能降低合同存在的风险,也能够保证采购物资的质量；其次,在队伍建设好之后,就要进行合理的人员配置,电力采购中要依据不同的环节和每个人自身的素质和特点做出具体的人员安排,以发挥人员最大的作用；最后,要明确采购工作的各个环节的工作内容,还要明确相关人员的责任,使得责任具体到人,这样能够提高人们的责任意识.高素质采购团队是降低合同风险的重要措施,电力领导者要重视相关人员的培训工作,提高他们的综合素质水平.
4 结语
综上所言,电力物资采购是电力企业生产活动中的重要环节,电力物资采购合同的签订对于保证物资和质量和电力企业的利益具有重要的作用.电力企业在采购过程中要尽最大努力降低物资采购合同中存在的风险,加强与物资供应企业之间的友好合作,在实现共赢之外,还要加强对企业内部采购人员和采购合同的管理工作,确保电力企业能够更好的发展,推动国家建设的发展.
参考文献
[1] 陈宁．电力企业的物资采购合同风险管理研究[J]．消费电子,2014,（24）．
[2] 李天昊．电力物资采购过程中风险的产生与控制[J]．电力技术经济,2005,17（1）．
（责任编辑：周 琼）
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