二级学院艺术系办公室管理存在问题与,本文是关于办公室管理类毕业论文提纲范文与二级学院和艺术系和对策研究相关毕业论文提纲范文.
办公室管理论文参考文献：
中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16871/j.cnki.kjwha.2018.06.063
摘 要随着独立院校的不断深入和改革,为加快二级学院实体化管理,二级学院的办公室承担的工作任务日益繁重.办公室作为高校的重要组织机构,发挥着上传下达、协调配合各部门的桥梁和纽带作用,本文根据艺术系办公室存在的一些问题,针对如何完善优化办公室人员岗位职责,进而提高工作效率,提出改进和完善的具体对策.
关键词独立院校艺术系办公室管理职能
Research on the Problems and Countermeasures of OfficeManagement in the Art Department of the SecondaryCollege // Pan Qianying
Abstract With the continuous deepening and reform of independentcolleges, in order to accelerate the substantive managementof secondary colleges, the tasks of the offices of secondary collegesare increasingly burdensome. Offices, as an important organizationof institutions of higher learning, plays a role of coordinatingwith various departments. In view of some problems in theoffice of the art department, to improve the job responsibilities ofthe office staff and improve work efficiency, this paper puts forwardspecific measures.
Key words independent colleges;art department;office;managementfunction
办公室除了处理日常工作,还具有协助领导工作,进行参谋与协调的作用,同时对外反映学院及艺术系的优良思想作风、精神面貌、师生关系等.规范办公室成员的岗位职责有助于提高工作效率,力求把任务分解到人,责任到人,高效地完成学院下达的每项任务并对未来发展做好战略规划.
1 独立院校艺术系办公室管理现状
在独立院校发展和扩招的新形势下,学院要求加快实施二级管理制度,采用“两级管理,以院为主”,实现管理制度和权力下移,二级学院的办公室接受学院相关部门的业务指导,完成领导下发的任务要求,旧的情感管理已经不适用,急需一个行之有效的责任管理体制规范各项工作.在实施二级管理后,将两个校区合为一个校区.随着学院的不断发展壮大,分配到的工作任务日益繁重,增设办公人员以及岗位职责的需求越来越大,办公人员的职责和权力也从分属两个部门领导管理统一归纳为受系领导的管理.
2 独立院校艺术系管理存在的问题
2.1 艺术系的排课管理混乱
艺术系是实践型的学科,独立院校是一所涵盖文、理、艺为一体的综合院校,教务部下发的相关排课及毕业论文等教学通知是根据文理科的标准来制定,忽略了其特殊性,在课程的时间安排上,如素描课、打版制版等实践性强的课程就应该安排连续上4 节课或者是8 节课,这样学生的制作有连贯性,如果按照文理科的理论型课程排课,每门课程只能连续上2 节课,这样会出现学生刚把工具准备好就下课了的情况.虽然在管理上是下放了权力,但是依然是接受学院教务部统一管理,一旦出现排课的情况不符合艺术系的实际情况时,就会不知道应该听从教务部的文件管理还是按系部的特殊情况进行排课.
2.2 艺术系的实验室开放存在限制
艺术系拥有独立的实验室,其中包括画室、摄影室、立体裁剪室等专业性教室,并配备系实验室管理员,系实验室管理员由于也是由实信部分管并下达日常任务,按照全院通用的教室管理文件要求,学院教室只在上课时间段开放,没课的情况或者周末不开放,但艺术系的学生课余时间和周末有时候想借用教室完成教师布置的作业或者自己完成独立作品,同时学院要求每个教室都必须达到100%的开放率,这样就存在教室使用情况和管理的问题.
2.3 人员岗位配置责任不明
办公室人员按照所管辖的范围不同以及分工不同,分别设有办公室主任兼秘书、教务秘书、辅导员、实验室管理员.多种类别发挥的职能不同,不仅应该确定岗位职责,分工明细,同时也需要办公室人员加强责任感,意识到办公室工作的重要性,做好岗位职责范围内的事的同时要考虑其他任务的临时性,如一些临时性的接待工作、大型活动展开工作和开会时间冲突等事宜,人手不够及个别人员阶段性的分身乏术的情况下,如果其他人员以不属自己工作范围为借口互相推脱,将导致工作无法顺利开展.因此在办公室任务重、工作量大的情况下,应该做到分工不分家,互通补位,而不是利己者做,不利己者不做.
2.4 办公室人员的职业素质参差不齐
办公室行政人员的配备往往是当任务繁重需要人手的时候向学院人事部提交用人申请,如没有特别注明专业性,人事部安排人员会出现一些专业不对口的情况,有时不同专业的人员在一起工作可能会难以融入这个集体,需花费一定的时间去了解适应,同时对自身的发展目标也有局限.在办公室人员职业素质和提升上面学院没有一个完善体系,只是定期地开展一些拓展型的讲座,无法具有针对性地根据平常在工作中遇到的困难进行培训和提升,对于个人的发展目标和工作技能没有良好的指引.平时在学院的重视程度就不如专职教师,在管理人员的高级职称评定上,指标较少,不太容易评上,对工作的积极性也有一定的影响.
2.5 办公室人员管理经验不足,缺乏价值感
艺术系的师资人员结构相对年轻化,优秀的管理者需要不断的实践和工作的积累,对各个岗位的职责和内容才能有一定的了解,同时,办公室的日常事务琐碎,单一化,对于刚入职的员工而言容易缺乏价值感,导致人员流动性大,在同一岗位工作年限较长的员工会产生倦怠感.
2.6 办公室人员的绩效考核机制不完善
考核是分两个学期的表现来综合评定,考核根据员工是否有履行岗位职责,以及完成任务的效果,以此给予鼓励.学院给予的指标是根据总人数来定,名额也就1-2 人,为减少办公室人员的矛盾,一般优秀的名额轮流评,但这样就失去了绩效考评的意义,也会打击真正努力的员工的积极性.
2.7 办公室人员的管理信息化水平不高
为加快实行二级学院的管理,随着艺术系人员增长,办公室的工作量急剧增加,收集、汇总和存档的工作现下放在系,每年的数据统计内容在不断细化和完善,其中大部分数据都是常态化的基本数据,办公室人员通常为了简单快速地提交任务,习惯性地运用机械化的办公流程.
虽然高校办公室都是使用计算机等现代设备,但是由于专业的差异和专业人员的信息素质不高,没有专门的信息化处理软件和使用培训,使高校的办公仅停留在简单的通知传达文件和打印文稿,影响了办公室的工作效率和进程.
3 完善独立院校艺术系办公室管理的对策
3.1 建立愿景,建立系部组织架构
高校管理人员是高校发展不可缺少的一部分,首先,要让管理人员了解学院的发展,在学院能看到希望,看到未来的职业发展目标,凝聚人心,增强底气.了解每个办公室人员的具体工作任务,制定岗位职责,具体责任到人,让人员对自身的岗位职能有一个全面的认识,这个岗位具体负责哪些事务,建立规范的运行机制,改变办公室人员的观念,学会为自身的发展而工作,领导根据不同的岗位人员配置和工作能力制定具体的分工,量化管理,保证资源配置的科学性,明确定位、理清职责,细分到每个责任人,可减少内部矛盾,确保事情多的时候可以合理把任务分解,不慌乱,不遗漏细节,每个步骤都有条理地衔接落实,各自做好分内的事情,工作任务轻重相当,有明确的办公室规章制度,以及级别管理制度,层层相扣.
3.2 提高协调水平,营造和谐的工作氛围
办公室人员的工作繁琐,难免会有情绪和看人做事的风气,应该及时调整办公室人员的心态,做到“以人为本”,纠正推诿扯皮等问题,提高办公室的形象和地位.办公室要提高工作效率,和谐的办公室环境很重要,领导需要及时慰问关心下属的工作,定期组织座谈会、联谊会,给予一些奖励措施.遇到问题要及时解决沟通,在涉及两个部门分管的情况下,出现分歧时,需双方领导和执行者共同商议,不遗留问题,对事不对人.
3.3 加强职业培训,尊重能力的发挥和提升
办公室人员的晋升机会少,发展有限,学院开展的培训主要以单一的教学为主,即课堂培训,学院可多方面采纳收集办公室人员在工作中的问题和瓶颈,针对这些开展案例分析总结工作经验,培养办公室人员的应变能力和综合组织协调能力.多实行网络培训,办公室人员实行坐班制且无法长时间离开岗位,网络培训可以有效地节约办公室人员的时间,方便灵活安排时间,同时可以在线互动.不因岗位设置而限定人员的自身发展,帮助行政人员发挥能力的专长和提升.
3.4 培养综合管理水平,提供锻炼机会
有意识地让经验丰富的管理者对于有一定管理年限的年轻员工给予培训,传授管理方法与技巧等,实行一帮一带,加大岗位任职、挂职等政策,鼓励员工主动学习工作,在不同岗位之间互相沟通交流,互相理解各岗位的不易,使员工全方位地了解艺术系的工作流程,培养合作、创新的精神,更好地培养人才,留住人才.
3.5 完善绩效考核标准
不仅要量化还要质化,绩效考核可以通过时量、数量、质量进行.系部实行二级化管理后,绩效考核归纳系,系里可参照学院的绩效考核标准制定出符合当前工作化的绩效考核制度.办公室临时性的任务多,有时候临时性的任务量远超过平常基本工作量,在有些任务需要团队合作的时候,或者临时性需要加班等,也要看办公室人员的配合度和协调度.分不同岗位来进行不同的考核,如行政与行政之间的考核,行政与学生、领导、教师之间的考核等,全面进行考核监督,评价出优秀、称职、不称职,并且优秀的比例有限及有一定的奖励,才能使员工为这个目标去奋斗,如果失去诱惑力和公平、公开性,那绩效考核也就是形式.
3.6 全面实行信息自动化,简化办公室流程
随着信息化的不断发展,学院应该倡导环保办公,减少纸质办公流程,通知签收、审批报告等可通过OA 办公室系统、、电子邮件等进行传达,这样在多人审核、时限提醒、文件签章、监督考核等方面提供了便利.
办公室人员要善于收集汇总数据的能力,对于一些常态化的信息可以借助于汇总软件等进行存档,如遇到类似的数据填报可以直接导出,这样可以减少重复性、时间性或遗漏重要文件信息,从而提高工作效率.
学院内各系部门应该具备一个信息库,对于基本开放性的信息可在校园网内进行互相传播,如：艺术系的学生作品展,可根据年度、年级、项目名称等进行定期上传汇总存档,不但便于口碑传播,也是学院管理方面的综合实力的体现.
此文汇总：本文是关于对不知道怎么写二级学院和艺术系和对策研究论文范文课题研究的大学硕士、办公室管理本科毕业论文办公室管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
地方本科院校旅游管理专业毕业生就业以嘉应学院为例
冯亚芬 卢佳欣（嘉应学院地理科学与旅游学院, 广东 梅州 514015）摘 要 旅游管理专业毕业生在旅游行业就业率低已成为一个普遍现象 项目组以嘉应学院2012届2016届旅游管理专业本科毕业为调查对.
高校学生管理工作机制路径以中国民用航空飞行学院为例
闫勇（中国民用航空飞行学院 飞行技术学院,四川 广汉 618307）摘要中国民用航空飞行学院,是一所以培养民航飞行人才为主的专业型高校 经过近六十余载风雨发展历程,形成了博学笃行、远举高飞的精神理念 .
新时代高校二级学院两学一做学习教育实践
摘要党的十八大以来,以同志为核心的党高度重视党的建设 本文在学习“两学一做”相关文件精神的基础上,结合高校二级学院“两学一做”学习教育的情况,深入剖析了.
新时代下高校二级学院三高心理健康教育有效工作模式
中图分类号B844 2 文献标识码A DOI10 16871j cnki kjwhc 2018 07 069摘要新时代下,高校学生的心理现状呈现出新的特征,加强大学生心理健康教育是新时代下全面推进素质.