事业单位档案管理工作的难点和分析,该文是管理工作方面有关硕士论文开题报告范文和档案管理和事业单位和对策分析方面硕士毕业论文范文.
管理工作论文参考文献：
李丽艳
事业单位档案管理工作历来存在推进困难的问题,进而导致档案管理工作无法发挥更高的效果,档案资料的利用率较低,档案内容不完全,相关部门人员配合度较差,管理工作缺乏专业人才,工作人员流动频繁,管理技术落后,管理效率低下等问题都是摆在事业单位档案管理工作面前的问题,但是从根本上是由于缺乏档案管理意识与认识,从而导致相关工作的开展缺乏先进性.
一、事业单位档案管理工作难点
(一)缺乏专业人才
在档案管理工作上,多数属于其他行政事务部门的人员,无论是在专业理论、知识结构上,还是工作投入上,相关档案管理工作人员都缺乏足够的专业与专一性.档案管理工作属于一项专业性较强,内容庞杂任务重,工作琐碎的工作状况.部分人员会由于缺乏专业工作态度,从而认为档案管理工作只是毫无技术含量的资料整理工作,缺乏档案管理系统的认识.档案管理需要对资料做收集、整理、保存、鉴定、统计与使用等各种功能与活动,其中每一项都需要专业技能与物力的支持.然而由于工作人员的掉以轻心,从而导致相关资料归档错漏,资料无法及时有效更新,进而不能达到档案对事业单位工作开展的指导意义.相关工作人员不仅要有专业的工作技术,同时还应有高效的工作能力,此外还需要做好人员协调工作,提升相关人员对工作的支持度.尤其是需要其他部门人员提供有关档案资料时,需要有较好的沟通协调能力,从而才能确保档案的及时归档与更新.由于其工作对个人的综合能力要求较高,而档案管理工作属于事业单位的辅助服务部门,优质人才不愿意在此方面长远发展,而能力缺乏的工作人员又无法较好的胜任工作,因此总体情况上,会存专业人才匮乏的状况.特别是相关工作岗位人员无法从实质的薪资福利待遇与晋升上得到自身需求的满足,同时由于单位自身管理状态的原因,人才流动频繁.人才流动中工作交接不完善,导致相关工作的连续性较为缺乏,之前的工作错漏后续难以有效完善,致使工作中问题不断的堆积.
(二)缺乏足够重视
由于相关工作得不到领导层与其他工作人员的高度认同,从而导致工作人员无法在工作上找到工作价值感与归属感,同时由于工作薪资福利待遇相对较低,进而产生较为消极的应付工作状态.此外,由于缺乏足够的重视,从而导致在档案管理工作上缺乏技术革新的动力,先进的管理经验、科技技术无法快速有效的应用在实际工作中.部分单位运用的计算机等设备较为陈旧,工作效率低,与相关系统匹配性较弱.在纸质档案与光盘等有形档案管理上,缺乏专业防潮、防盗、防虫、防火等设置,设置缺乏专门的单独房间管理,进而导致人员进出频繁,资料受损与丢失的可能性较大.在工作管理制度上,缺乏清晰明确化,同时制度本身缺乏一定权威性,执行力度较弱.甚至更多情况下,管理制度只是为了应付上级检查的表面形式主义工作,缺乏实际的落实.同时制度上缺乏对实际工作开展的个性化处理,与现实工作开展存在一定出入,或者制度本身缺乏完善性,较多重要管理环节缺乏对应制度的明确说明.管理模式仍旧处于人管人的滞后模式,缺乏制度化管理的先进思路与能力.
二、事业单位档案管理工作改善对策
(一)加强档案管理工作价值的挖掘
对于档案管理工作的价值要做好有效的推广与宣传,让领导层与其他工作人员意识到档案工作与每个人有着紧密的联系,关系者工作的有序推进.而档案管理工作属于较为庞杂的工作内容,需要细致规范的处理.需要对单位中由于档案管理疏忽所引发的不良问题进行有效汇总,甚至可以进行数据化的分析,提升档案管理工作价值的可视化,从而有效的发掘档案管理的重要性.同时要有效的说明档案管理工作高效的推进需要技术、人力、物力的有效支持,将各方面支持因素缺乏所存在的问题与影响深刻的传导给相关人员,让其他人员对于问题需要改善的迫切性有更深刻的体会.日常工作要做好档案管理工作汇报处理,发扬档案管理工作的价值,说明档案管理工作推进的局限性因素,从而有效的加强档案管理规划化的整体意识.必要时候可以积极的联系国家乃至整个社会对档案管理关注性的新闻材料与典型事件做说明,提升人们的对该问题的可感知性.
(二)积极培养优质人才
在事业单位档案管理工作上,要设法留住优秀人才,从而才能有效的促成档案管理工作的优化.同时要做好人才的培养,给予人才更多的激励方法,无论是荣誉表彰还是薪资福利,对于工作优秀者要给予物质与精神方面的奖励,提升工作积极性,让其认识到自身的价值.不可以过多的忽视人才所发挥的价值,积极认可其专业价值与付出.需要进行按劳分配,提升工作积极性.为优秀人才多争取更多的待遇,让其价值受到承认.
(三)完善管理制度
在档案管理工作上,要细致的做好管理制度的革新,依据现实工作情况做对应的制度规范,一方面约束不良工作行为,另一方面给予优秀工作者更多的认可与奖励.无论是工作标准、奖惩制度、人才纳入制度,都需要有对应的制度规范,实现全面制度化管理,形成良好的工作管理秩序.
三、结语
事业单位档案管理工作的推进需要各方面的有效配合与认可,在人员、物资、技术等层面上要不断的与时俱进,从而才能有效的符合时展所需,避免管理滞后状况.但是在实际情况中,会存在多种因素的干扰,要分清主次矛盾,解决主要问题,而后有效的处理相关干扰因素,提升整体管理工作的高效推进.
（作者简介：李丽艳（1972.4-）,女,吉林洮南人,大专学历,洮南市社会福利服务中心初级馆员,研究方向：事业单位档案管理.)
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