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要管理好财务会计档案,首先要知己知彼,对财务会计档案的形成和管理过程有一个系统的了解.本文将结合个人实际工作,以本单位为例子对会计档案的形成和管理发表浅见,不足之处欢迎指正.
一、会计档案的形成和收集范围
根据《会计档案管理办法》规定,财务会计档案的收集主要范围是会计凭证、会计账簿、会计报表、资产卡片以及其他会计核算资料等几个部分.单位发生经济业务会产生相应的会计凭证；会计员在每个月度、季度期间终了后的十日内出具月度、季度会计报表；在年度会计期间终了后,单位会结合当地财政部门的要求做好年度会计报表、决算报表、并根据年度决算报表编制下一年度预算报表,完成本年度结账工作,会计账簿即可通过财务软件生成,用储存介质（硬盘、光盘等）备份上年度财务数据；而规模相对较大的单位,每一年还应该定期对固定资产进行清查,制作资产卡片,这些基本的会计资料都是记录和反映单位经济业务的直接证据,而我们的会计档案除了这些每个会计期间都固定形成的资料以外,还有些有价值的会计资料是特殊业务形成的,在今后的工作也有可能作为参考资料或供于查询,同样具有保存价值,例如会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、鉴定意见书,又如本单位因融资贷款、绩效评价、地方性债务审计、经济合同等等资料,这些不能按一般的会计档案形式立卷归档,应该将这些有价值的资料进行特殊的分类保存.
二、会计档案的整理和立卷归档
（一）会计凭证.包括原始凭证、银行存款对账单、银行存款余额调节表、财务软件打印的记账凭证等等,只要按要求整理和装订可以了.要特别注意的是装订时,若打细孔使用棉线装订,则可以很好地保证原始凭证完整性；而有的使用胶管打孔装订,就要注意打孔不能过于深入,以免原始凭证文字丢失,查阅困难.
（二）会计账簿.一般包括总分类账、明细账、日记账（包括和银行的）、科目余额表以及其他辅助登记备查簿等.随着会计电算化的日益普及和财务软件的广泛使用,会计账簿已不使用手工登记,只要在财务软件里按要求设置账簿,在年度结账后打印账簿就可以了.这里也应当注意,虽然财务软件是按顺序逐一打印,但也难免出现错漏或者页码不连贯等问题,这就要求财务档案管理人员要对这些打印好的账簿重新核对,确认无误后才能按要求整理立卷.
（三）会计报表.这里包含月、季、年报表.每一份报表包含但不限于资产负债表、收入支出表、利润分配表、损益表、流量表、成本费用表及报表附注等等.而本单位因属于事业单位,会计报表中只包含资产负债表、收入支出表、附注三项.财务档案管理人员要特别注意的是,在每一份报表和报表封面都必须具有相关责任人员的签章.
（四）其他会计档案.包括文章前面所说的预决算报表、备份财务数据的储存介质、资产卡片、融资贷款、绩效评价、地方性债务审计、经济合同等资料.财务档案管理人员可结合自己单位的实际业务,将有各种有价值的会计资料用档案盒子加以分类整理保存备查.
三、会计档案的保管与管理中需要注意的问题
（一）保管期限.2015年新修订的《会计档案管理办法》调整了会计档案的保管期限,分为永久、定期两类,定期保管期限分为10年和30年两类,取消3年、5年、15年、25年的保管期限.其中原始凭证因牵涉到近年出现的退休人员的社保问题由原来的15年延长至30年；账簿类也从25年相应的调整为30年；年度会计报表永久保管,而月度、季度为10年.会计档案特别是会计凭证保管年限的延长,对于大的单位来说,会计的档案数量非常庞大,保管和查阅30年的会计档案无疑是一个巨大的挑战,本人所在单位至今已有20余年历史,虽然严格按照档案管理的要求保管,但早年的原始凭证因为业务发生时用笔和书写不规范,部分字迹和票据已出现不同程度的模糊,辨认困难,这是无法还原的.
（二）保管环境.标准的档案室配置是妥善保管档案的必备条件,但随着单位的不断发展,档案数量日益增多、档案室设备老化、办公场所的迁移等不可抗力因素影响,不得不搬迁档案室,这就对档案完整性和长久保管带来极大的隐患,我单位曾经历了两次的档案室搬迁,面对2000余卷（册）的会计档案,搬迁工作极其困难.
（三）管理人员和方式.某种意义上说,《会计档案管理办法》规定的将会计档案移交单位档案室进行综合统一管理也是不够科学的,因为会计档案的特殊性质决定了必须是具备会计专业资格的档案人员才可以管理查阅会计档案.
四、解决对策
（一）管理者的双证合一.财务会计档案管理的特殊性质要求相关管理人员必须经过财务会计及档案管理两个方面的岗前培训,并取得“双证”.双证指的是会计从业资格证书和档案管理从业资格证书,财务会计档案管理是整个财务管理的组成部分,打印整理账簿报表需要使用财务软件,收集整理会计凭证的完整和合规又要运用会计专业知识,同时又属于档案管理的范畴,要保管好财务档案,防蛀防盗防水火的措施都要切实做到位,所以“双证”应当作为必备的条件.
（二）尽快实现原始会计档案信息化.面对30年的保管期限,仅仅做好纸质档案的保管是不够的,原始会计凭证是反映经济业务的来龙去脉,而年限越长,原始凭证保管难度越大,一旦无法查阅,后果将不堪设想,所以把数量庞大的原始凭证制作成电子数据应当提上工作日程.
（三）使用有远见的档案室.单位需要长远发展,不断壮大,档案真实地记录着发展的轨迹,各类档案可以移交档案局保管,但会计档案留在本单位,案卷数量将越来越多,要妥善保管好档案资料,应当规划一间足够大的、固定的、防护到位的档案室.
（四）综合存档,专人专管.就是说,单位的所有档案都统一在综合档案室保管,而会计档案由具备双证的人员专门管理,更不能由会计员.管理财务档案还要重点做好防盗措施,严格做好查阅登记工作,以免档案资料使用过程中损坏或丢失.
（五）重视培训,适应新政.会计档案管理要与时俱进离不开管理人员的持续学习.每一个财务会计档案管理人员都应该保持进取之心,以做好会计档案管理工作为己任,认真学习财务管理专业知识、档案管理专业知识,适应新形势下的财务档案管理需要.
五、结语
财务会计档案管理是一门特殊的学科,其形成和管理融合了财务会计和档案管理专业的知识,社会在进步,科学在不断地发展,会计档案管理人员都要跟上这个现代化的步伐,多学习多实践,用科学的方法管理好会计档案,解决这些新时代产生的问题,才能更好地为单位服务,为社会献力.
此文结论，上文是适合会计档案管理办法和《会计档案管理办法》和浅谈论文写作的大学硕士及关于管理办法本科毕业论文，相关管理办法开题报告范文和学术职称论文参考文献.
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