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主题:时间论文写作 时间:2024-03-28

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梁老师:

办公室里活没做完,晚上就得“点灯熬油”,可第二天总不在状态.时间老不够用,咋办?

何志刚

何志刚:

工作的效率,总是和时间有着千丝万缕的联系.提高工作效率的方法有很多,但究其根本,必须改变工作的质与量.“改变工作质量=创新”,而“改变工作量=调整时间”.

古人说:一日之计在于晨.但很多人却未按这话去行事,常常是晚上不睡,早上不起.早上的一小时能相当于晚上的两三个小时.如果能将一天的开始提早两小时,不仅能提高工作效率,还能在学习等其他方面大获成功.

无论能干的人, 还是不能干的人,一天二十四小时的事实都不会改变,而如何使用二十四小时,决定了你的工作效率.比如,你每天早上四点起床,上午就能工作八个小时下午也能工作八个小时.以中午十二点为界,正好上下午各八个小时,能够专心致志的工作.当然,你的睡眠时间也有六到八小时.也就是说你把一天的二十四小时均分各分三分,坚持“一日三分法”,让你的工作效率大幅度提高.

为什么早晨的时间能发挥这么大的作用呢?从生理学的角度看,这和我们身体分泌的荷尔蒙有关.肾上腺髓质分泌的“肾上腺素”,与肾上腺皮质分泌的“肾上腺皮质脂醇”,是两种让人精力充沛的荷尔蒙.肾上腺从黎明开始分泌这两种荷尔蒙,分泌高峰期正好是早上七点左右.当然,深夜也会分泌荷尔蒙,但和分泌高峰期比起来,分泌量差得远了,只有高峰期的三分之一左右.这就是早上效率高的原因.夜晚是身心休息的时间,所以身体为了让我们能够平心静气地睡眠,抑制了荷尔蒙的分泌.

为什么要坚持“早上四点起床”呢?这是为了在上午完成上司交给你的工作,然后在下午开始铺垫新工作.能否灵活运用一大早时间,是能干的人与不能干的人之间的分水岭.对上班族来说,充分利用早晨尤为重要.半天干完全天活,人生的顺逐就从早晨四点开始.关键并不在于“早起”,而是重新审视“早晨的灵活用法”.

从工作效率来看,早晨工作与半夜工作也是天差地别.只要从早晨开始工作,所有工作都能“提前”进行.提前完成工作和拖延工作,结果会完全不同.拖延工作,工作就会越积越多,有百害而无一利.万一有紧急工作找上门,也来不及应付,最终只能眼睁睁地看着机会从眼前溜走.如果能提前完成工作,就能快刀斩乱麻.“那也能做”“ 这也能做”“ 那也行”“这也行”有多少工作都能完成,就像工厂只有运转起来了,才能接新订单一样.你从早上开始工作,到中午就能把这一天的工作做完.下午就能用来完成新工作.如果你一直保持“夜猫子”的作息习惯,情况会是两样吧.因为夜猫子的工作时间和普通公司的工作时间完全错开了.

越是忙碌的人,越应该巧妙利用早上这段有限的时间.四点起床,上午就能工作八个小时,下午的八个小时就当是“白捡的”,可以工作,更可以投资到“充电”上.只要早晨四点起床,就能将时间表向前推.但这并不是让你做一个工作狂,整天埋头工作.而是你有了下午和晚上这段时间和人交流.

人应该晚上八点多睡觉,早晨四点起来,这才是对身心最理想的生活节奏.这种节奏,是人类在最长的进化历程中逐渐形成的.在早晨采取怎样的行动,养成怎样的习惯,是做抢先一步的人,还是做落后一步的人——其中的差距决定胜负.凡事能够抢先一步的人,自然能够成功.

梁自强

责任编辑:陈尔东

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