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当前经济运行中的不确定性加大,如何应对经济下行压力,寻找不确定性中的机会,考验着公司决策层和执行层的能力.纵观世界百年老店的发展历程,不难发现他们有一个共同的特点,即他们不会赶时髦（今天市场上热衷于纳米概念,就去搞纳米产业；明天市场上热炒太阳能,就去投资太阳能）,但他们能保证百年来董事会每一次决策都不会发生重大失误.要做到百年决策正确,其背后是公司治理的完善.所谓公司治理,指的是一套股东、股东会、董事会、监事会、经理层相互制约的关系.这套制约关系中,董事会运作是核心,董事会运作水平决定了公司治理的水平.而董事会秘书作为具体落实公司治理各项要求的“操刀者”,说他是“首席治理官”也不为过.
近年来证券市场的监督力度加大,很多上市公司因运作不规范,信息披露不合规,受到证券监督部门的处罚.有的公司甚至被强制退市（如,2018年12月长生生物收到深圳证券交易所重大违法强制退市事先告知书）,董事、监事、高管人员甚至被终身禁入市场（如长生生物的董事长）或受到刑事处罚,教训是深刻的.这其中与不重视董秘的工作有一定的关系.很多公司只把董秘当成一般的行政秘书,只让他们去处理一些事务性的工作,而不让董秘参与公司的重大决策,知晓公司的重大事项,致使董秘连最基本的信息披露职责都无法履行,更何况去履行参与公司治理的职责.
董秘的职责,首先是负责公司的信息对外公布,协调公司信息披露事务,组织制定公司信息披露事务管理制度,督促公司和相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定,使投资者在了解一个真实的上市公司的情况下,做出投资决策.其次是负责投资者关系管理,协调公司与证券监督机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通.很多公司现在都建立起新闻发言人制度,遇到重大事件统一由新闻发言人回应社会的关切.而很多公司的新闻发言人就是由董秘兼任,或由董秘换岗至新闻发言人,因为他们知晓如何处理突发事件和危机管理.再次是负责组织筹备董事会会议和股东大会会议,参与股东大会会议、董事会会议、监事会会议及高管人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字.可见,董秘亲自参与了公司的日常运作和公司治理.
董秘的职责还包括：组织董事、监事和高管人员进行相关法律、法规和公司章程等的培训；协助董事、监事、高管人员了解各自的职责,以便诚信、勤勉地履行职责；在知悉公司董事、监事、高管人员违反法律、法规和公司章程等时,或者公司作出违反规定的决策时,应提醒相关人员；负责公司股权管理事务,并负责披露董事、监事、高管人员的持股变动情况等.
近年来,国有控股公司把加强党的领导和完善公司治理统一起来,将党组织在公司法人治理结构中的法定地位,以及企业党组织作为董事会决策的前置程序写入了公司章程.在这种情况下,企业党组织成为领导核心,处理好党委会和董事会之间的关系成为一个新的课题,需要董秘发挥积极作用.
综上所述,立足董事会治理的长远进步,应积极提升董秘在公司治理中的地位.董秘应纳入高管人员管理,董秘应尽量由董事兼任,最起码应由副总兼任.在国有控股的上市公司,应尽量让董秘由党委委员兼任.这样才能让董秘名正言顺地参与公司的重大决策,知晓公司的重大事项,更好地履行董秘的职责,发挥在公司治理中的积极作用.
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