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分析企业财务会计外包的风险与应对措施
姜艳红 冀中能源股份有限公司
摘 要：随着经济全球化地不断发展,相应改变了企业的经营环境,企业为了提升对重点业务的发展,需要将一些次要业务进行外包,全面加强企业的市场竞争力.财务会计在企业发展期间处于非重点业务,因此大多数企业都将自身财务会计工作进行外包.企业外包财会工作虽然具有较多的优势,但是也出现了较多安全风险,为了促进企业发展壮大,因此需要在财务会计外包工作上采取有效措施降低安全风险.本文主要是分析研讨企业财务会计外包的风险与应对措施.
关键词：企业财务会计外包；安全风险；应对措施
中图分类号：F275?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2018)001-0-01
企业在将自身财务会计工作进行外包时需要签订相应的外包合同,并且需要委派承包商负责企业部分财务会计职能.随着经济一体化的不断发展,企业逐渐将发展重心放在业务经营方面,针对非重点业务工作采用外包形式.企业将自身财务会计外包给其他单位,能够使得企业不断将自身发展优势投入到重点业务领域,不断加强企业市场竞争力.然而,企业将财务会计外包给其他单位也产生了一定的安全风险,导致企业信息外漏情况.
一、企业财务会计外包对企业发展的重要意义
企业在实行财务会计外包工作可以在较大程度上降低企业生产经营成本,不断加强自身财务质量,避免出现较多的坏账费用,并且可以全面借助于专业技术梳理企业财务状况,有效减低企业发展期间产生的成本风险等.现阶段,我国大多数企业都缺乏完善的财务管理部门,没有充足的会计人员,面对该种发展环境,企业在处理财务数据时就会出现较多失误,损失企业经济效益等.还有某些企业会计人员不熟悉现代化财务处理设备.企业将自身财务会计工作交由专业的会计事务所进行处理运营,在较大程度上加强了企业处理重点业务的能力,还可以不断加强业务质量,使企业实现长久稳定发展目标.因此,企业财务会计外包能够最大限度降低企业生产运营成本.加强服务质量.
二、财务会计外包存在的安全风险
1.丢失企业财务会计专业技能
虽然,企业实行财务会计外包可以为企业带来较多的经济利益,然而却导致企业逐渐丢失自身财务会计专业知识以及技能等.针对中小型企业来说,财务会计管理能力要低于大型企业的财务会计管理能力,这样就会制约企业的发展.在此时实行财务会计外包政策既能够降低企业财会成本,还能够对自身财务状况进行专业分析,有效推动了企业的发展.然而,按照长远发展眼光来看,该种外包行为导致企业失去了原有的财会知识以及技能等,并且无法提升自身财会管理能力,影响了企业全面发展.此外,企业采用财务会计外包形式会导致其对承包商产生较大的依赖.
2.承包商职业道德风险
对于发展阶段的企业来讲,在实行财务会计外包是最关键的因素在于承包商的职业道德,素质较高,专业能力过硬的承包商能够促进企业的发展,使得企业获取最大化经济效益；然而低素质的承包商会严重影响企业的发展,并使企业陷入发展困境当中.这就要求企业在选择财务会计外包商时需要承担较大的决策风险.评价外包商的职业道德主要在于服务质量和社会信誉方面.企业在实际经营期间与外包商没有直接关联,在实行财务会计外包之后,企业的财务会计数据信息的安全性主要决定于外包商的职业道德.
3.财会外包失控风险
企业在签订财务会计外包合同之后,在实际实施合同期间常常会出现较多合同当中没有体现的问题,并且现阶段的财会外包合同无法全面实施,都会出现收益与分配之间的不确定性.在市场机制以及法律规定之下,企业可能对出现对外包业务失控情况,严重影响企业财务会计管理工作,阻碍企业的经济发展.
三、应对财务会计外包风险的有效措施
1.企业应当提升对财务会计知识的了解
企业在实行外包之前,需要全面了解掌握财务会计情况以及总体情况,分析自身发展的优势特点,查看自身财务会计业务是否可以采取外包形式.针对具有较大分支的企业以及新建企业可以实行财会外包,对于新创建的企业采取财务外包形式可以促使企业专心经营重点业务.对于具有较大分支的企业实行财会外包可以使企业有效关联各个部门之间财会信息,避免出现部门情况,加强企业财务应用率.
2.树立正确的财务会计外包理念
存在某些企业管理人员将财务会计外包作为企业发展的影响因素进行外包,具有错误地外包意识.企业实行财务会计外包主要是减少企业的业务量,不断降低企业成本支出.这就需要企业管理人员正确认识财务会计外包行为,并且可以通过该种行为促进企业的发展的,并且在此基础之上可以借助外包商的专业能力来培养企业财务会计管理人员.在选择外包内容上,不是将所有财务会计业务工作都交由外包商管理负责,而是将企业不具备创造效益的基础性会计业务进行外包.
3.综合考虑选择外包商
企业在实行财务会计外包时,需要全面了解外包商,需要选择具有优质社会信誉,较高服务水平以及过硬的专业能力的外包商,还要充分掌握外包商的客户满意度以及经营理念等.在选择外包商时需要从以下方面进行选择：(1)注重外包商的工作质量,检验其处理企业财务问题的能力；(2)注重财务会计外包成本,需要全面降低企业成本,在选择外包商时,如果其他因素都相同的话,需要选择报价最低的外包商；(3)注重外包商的工作经验：如果外包商负责大多数企业的财务会计工作,其具有丰富地财务外包经验,说明其具有较强的质量水平,这样就避免产生较大的风险.
四、结语
综上所述,随着不断激烈的市场竞争局面,企业需要不断加强自身关键业务的服务能力,提升自身市场竞争力.这就需要企业全面了解财务会计外包对企业发展的重要意义,分析研究财务会计外包存在的安全风险,并且针对存在的安全风险提出相应的解决措施,主要体现在企业自身需要提升对财务会计知识的了解,树立正确的财务会计外包理念以及综合考虑选择外包商,这样才能从根本上加强企业实力,促进其长久稳定发展.
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作者简介：姜艳红(1973-),女,汉族,河北廊坊人,学历：本科,毕业院校：中国矿业大学,职称：中级会计师,现就职于：冀中能源股份有限公司,主要从事会计核算研究.
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