实现高校电子档案集中管理模式的构想,该文是关于档案集类本科论文范文和管理模式和档案和高校相关论文范例.
档案集论文参考文献：
【摘 要】本文论述了实现高校电子档案集中管理模式的构想,指出其优势并且对于其进行可行性分析,希望可以为广大高校档案管理工作人员提供参考借鉴.
【关键词】高校 电子档案 管理模式 构想
一、前言
随着我国经济的发展,信息技术和计算机技术已经在很多领域广泛的被使用,这给人们的生产以及生活带来了很大的便利,人们也对于其青睐有加,对于网络信息技术逐渐产生依赖.广大高校在不断扩招的形势下,对于学生的档案管理工作越来越重视,做好学生档案管理工作不仅是对在校学生的负责,对于学校来说也是需要面向校外的重要职责所在.
二、电子档案集中管理的意义
(一)有利于电子档案管理规则的统一
档案的管理工作并不是简单的工作,而是需要严格按照国家宏观调控手段,命令的发布及传递也是根据权利的大小由上一级至下一级明确进行的,因此档案的管理是一个系统的工作.对于档案实施集中管理,可以实现档案的统一保管与利用,能够保证在管理过程中档案的数量以及质量不受其他外界因素的影响和损坏.
(二)便于主管部门的管理与监督
对电子档案实施集中管理,可以便于档案档案管理部门进行对于档案工作的监督以及业务视察及指导,有利于提升档案管理工作的效率.档案管理部门可以利用集中管理的优势更加方便的对档案管理工作进行检查,能够及时发现工作中的不足,并加以纠正；管理部门可以不定期的对工作人员进行工作上的教育与指导,传授更新工作手段,这样不仅可以提升档案管理的质量和水平,对于档案管理人员也可以调动他们的工作积极性,促进更好的完成工作.
(三)更高效的档案管理
如果实施电子档案集中管理,电子档案集成者和各高校档案部门就不需要保管升级换代前的载体,在进行逻辑归档的同时进行物理归档.
三、实现档案集中管理的优势条件
(一)我国网络环境发达
电子档案的集中管理离不开成熟的网络环境,随着我国经济的发展,我国的网络建设也已经非常成熟.具备综合传输功能的的通信主干网络已经在很多地区建设,并且投入使用,网络干架以及网络基础也已经广泛的建设成功,这些成熟先进的网络为我国高校实现电子档案集中管理提供了基础条件.除此之外,我国各大高校也都具备校园网的使用条件,校园网的存在为实现档案集中管理模式提供了主要的技术条件以及资金条件.在逐渐成熟的网络环境中,人们对于网络信息已经充分的认知并且认可,这同样是实现电子档案集中管理的重要条件,为其创造了优质的社会氛围与环境.
(二)更多必然条件的驱使促进
随着高校信息化工作的深入开展,高校档案馆每年接收进馆的纸质档案,据估算,约占 95％的新文件材料最初都是源于电子形式.当前,在计算机上产生的档案呈现日益增长的趋势.
四、我国高校进行档案集中管理的相关措施分析
(一)对于进行档案集中化管理的真正认可及重视
通过上面的论述可知,我国高校实现电子档案集中管理事业上有着非常高的可行性,我国在相关技术方面已经发展的非常成熟,但是真正制约着其实现的一个重要原因就是各高校档案部门没有建立成熟的高校电子档案集中管理的观念体系.想要真正实现电子档案的集中管理,首要任务就是树立相关理念体系.相关人员应该抓住信息化浪潮的大好时机,心中明确信息化管理的优势,对于实现电子档案集中管理要有明确的认知以及渴望,了解其实现以后所带来的好处及影响.在工作过程中,管理人员首先要明确实现电子档案集中化管理的重要性,从战略高度上进行相关概念的传递,由上到下,都要树立正确的管理建设观念,在工作过程中,要有意识地实现信息的集成与共享 [1].明确认识档案的重要性,要站在人文角度对其重新的认识,从人文精神方面对其进行重新审视,要从观念上彻底对于档案的重要性进行正确的认识.这样才可以从根本上树立集中管理的观念体系.
(二)建立高校电子档案中心
不同地域高校的电子档案要做到有效的信息流通,不要局限于自己学校的档案资源利用,或者是局限于某一个地区,要真正做到档案信息在全国范围的共享流通.我们可以将档案与网络融合,设置资料在线查看,对于公共档案设置可以进行下载,这样就可以将档案资源的使用效益最大化,方便更多人对于档案的利用.
(三)站在国家战略高度进行规划设计
国家战略就是从国家层面对电子文件管理全局性问题所进行的目标定位安排,体现国家对电子文件的基本态度.不管是出台国家政策,制定国家标准,还是启动电子文件管理系统建设,只要是体现国家意志的,带有全局性的关于电子文件管理的国家行为都可以视为电国家战略措施 [2].战略设计是全方位的设计,具有多方面的特征.
五、结语
综上所述,电子档案集中管理的意义十分重大,各大高校对于学生的档案管理工作越来越重视.其有利于电子档案管理规则和标准的统一,促进更好的完成档案工作.如果我们要真正完成档案的集中管理,就需要我们对于进行档案集中化管理的真正认可及重视,站在国家战略高度进行规划设计.相信随着我们的不断努力,高校档案管理工作会取得更加突出的成果.
参考文献：
[1]谭燕萍.高校学生档案管理模式探讨 [J].城建档案 ,2017(2):52~54.
[2]陈海英 .大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化 [J].辽宁经济 ,2017(1):59~61.
（作者单位：长春理工大学图书馆）
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