公司会计资料的保管和查阅,本文是会计相关硕士论文开题报告范文与保管和会计和查阅方面学术论文怎么写.
会计论文参考文献：
试论公司会计资料的保管与查阅
杨菊团
（重庆渝豪仕物业发展有限公司,重庆 400000）
【摘 要】在市场经济中,公司需要面临激烈的竞争环境,因此就需要重视财务工作,在财务管理中,会计工作的基础,只有合理的预算、核算以及会计数据的真实性才能为公司的发展提供可靠的数据,也才能为管理者的决策提供帮助,所以在公司的发展过程中,管理者如果想要借助会计信息的数据为公司发展提供帮助,那么就需要管理好会计资料,同时针对会计资料的查阅等内容做好制度的约束,才能减少公司的损失,避免会计风险的出现,减少会计数据的泄露问题出现,同时在信息时代,会计资料的保存要合理使用信息平台,才能最终保证完整和真实的会计数据供公司有需要的工作人员查阅资料.
【关键词】公司 会计 资料 保管 查阅
一、公司会计资料的保管与查阅的内容
(一)会计资料的保管
传统的公司会计资料的保管是采用集中装进盒子里面的,它是需要按照会计报表的分类,或者按照部门进行会计分类,或者依据公司的生产、销售以及支付等内容进行分类,每一年的会计资料都是放在一起,并且在档案盒里里面做好目录,记录好横标和侧标,这些都是手工的操作的,按照会计资料的分类最后装订成册,这是会计资料保管的开始阶段,而会计资料的保管时间一般有期限,依据重要性,分为定期保管和永久保管两类,而在公司需要专门人负责管理会计资料,并且设置专门的会计机构,而会计资料的定期保管依据会计的内容分类,季度报告是保存三年就行,固定资产管理、银行账单等是五年,会计凭证和数据是保管十五年,而会计年度报告,会计档案等是需要永久保管的,但是因为都是用纸质版的会计材料,所以在保管的时候需要注意会计资料的清洁、防潮,防水,防火等的安全性,需要制定相关的管理制度,才能更好的有利于会计资料的保管.而信息时代,会计资料的保管可以双管齐下,信息平台和会计纸质版一起保管,待一个出现问题的时候,另一个资料还能查阅,所以公司需要把两者相互结合,共同为会计资料的保管发挥作用.
(二)会计资料的查阅内容
会计资料对于公司来说是属于保密的信息,因为会计资料里面包含有公司的资金使用,以及公司的各类财务状况和财务数据,从这些资料里面就能分析出公司发展的实际情况,便于对公司经营情况的掌握,所以说一旦公司会计资料丢失和被泄露,那么就严重影响公司的发展.所以对于公司需要查阅会计资料的时候,公司要制定查阅的制度,做好会计资料的查阅分类,哪些是可以让大家看的会计资料,哪些是只有管理层能够查阅的资料,同时对查阅人员做好查阅记录,保证查阅资料的整个流程都是透明的,一旦发现泄露会计资料的问题能够追责到个人,同时要对会计部门的工作人员进行培训,保证会计查阅管理人员的工作态度和工作严谨性,因此在严格的制度下,才能保证会计资料在查阅时候的安全性.
二、公司会计资料的保管与查阅工作现状
(一)会计保管的基础设施不完善,不能满足会计资料保管的需要
做好公司的会计资料的保管工作主要是为了促进公司的发展,以及保证公司发展的经济效益的最大化,同时也能够为公司的发展提供必要的数据信息,能达到公司的经济利益和社会效益的统一.因为很多公司的领导者虽然重视经济效益,但是却不重视公司的会计资料的保管工作,导致会计资料的管理松懈,很多重要的会计信息丢失严重,导致需要会计信息的时候不能按照要求获得需要的信息,同时因为领导的不重视,公司对会计资料保管的基础设施的投入量少,设备不能更新,设施不齐全,因此不利于会计资料的安全和完整的保管工作,一旦出现会计资料的丢失,会造成严重的经济损失,阻碍公司的发展.
(二)公司会计资料收集不全,保管分散,不利于查阅
因为公司领导者对会计资料的不重视,导致会计资料的收集只是重视会计凭证、报表等信息,却忽视对会计资料的收集、整理、分类以及最后的归档等信息,这就影响了会计资料的完整性,因为会计资料收集不全,那么对于会计资料的保管就是分散的状态,.不利于最后的会计资料查阅时候的资源共享.因为会计资料对于公司发展的重要作用,因此需要永久保存会计的资料.在公司设置会计资料的保管部门,做好会计的档案管理工作,但是现实情况是现在很多公司的会计档案没有专人负责管理,有的会计档案的管理水平差距大,因此在查阅会计资料的时候依然是不能为需要的人员提供专业的会计信息.
(三)负责公司的会计资料的保管和查阅人员的素质良莠不齐
公司会计资料的管理工作要想秩序井然,就需要有专人负责会计资料的管理和查阅工作,而同时这项工作也是一个技术性和政治性要求很高的工作,需要工作人员在熟悉自己工作需要能力的基础上,懂得相关的专业知识,对业务素质要求很高的,但是因为公司私有制的体制,他们管理会计资料的人员一般都是年龄大,没有经历过专业培训就上岗,而且缺少工作能力,不能及时的进行会计资料的管理,分类,不能及时的归档,所以在实际工作中很难适应信息时代对会计资料保管和查阅工作的要求,所以说这不仅给会计资料的保管和查阅带来困难,影响工作秩序.
(四)公司缺少专业的会计资料保管和查阅信息化人才
为了适应新社会的发展,公司的会计资料的保管也应该采用信息化技术,在公司内部建立一个完整的信息化管理平台,以保证公司会计资料的完整性,但是因为公司的会计人员对于会计工作的培训内容没有专门的计算机技术的培训,因此在操作的过程中,会计资料的保管工作缺少经验,不利于会计资料的完整性,而同时因为查阅会计资料需要信息平台,但是平台管理人员素质低,在遇到计算机问题的时候不能得到及时的解决,所以会计软件系统不能在公司中得到充分的使用,加上公司内部的会计人员素质不够,在操作计算机过程中经常出现失误,因此造成数据缺失,或者系统问题,这都影响会计材料的保管和查阅工作.
三、完善公司会计资料保管和查阅问题的建议
（一）公司领导者重视会计资料的保管和查阅工作
在公司发展的阶段,公司领导者不能只顾及公司的经济效益最大化,还应该重视公司发展的长远利益,因此应该重视对会计资料的保管和查阅工作.会计资料能够为公司管理者的经营决策提供数据,所以应该加强会计资料的保管和查阅工作,保证会计资料能够在领导重视的前提下,保管制度以及查阅制度在公司内部得到推广,并且放置有序,方便查阅,严禁出现违纪行为,这是在公司中为会计资料的保管和查阅创造良好的工作环境.
(二)做好会计档案的分类,便于保管和查阅
公司的会计档案有纸质版和电子版两种形式,同时会计工作种类多,工作复杂,因此需要认真的对会计资料进行分类,或者按照时间分类,或者依据会计工作内容进行分类,总之是要保证会计资料的完整,同时在查阅的时候,为了方便查阅,要按照类别,需要保管的时间分开放置,在做好分类以后,最主要的就是要做好会计资料的安全,提高管理者的安全意识,同时注意防火、防盗、防潮、防热、防虫等工作.对于会计资料的信息化管理中应该管理好平台的安全性,要做好软件的行为泄露公司会计资料的行为,同时要对软件定期进行提高安全性的升级工作,认真检查,防止病毒入侵.
(三)完善公司会计资料的保管和查阅制度
制度是工作的保证,也是会计资料的保管和查阅工作的依据,公司的会计资料的保管和查阅过程中公司的管理部门会按照制度的规定进行保管和查阅会计资料的程序,所以应该在公司内部建立会计的保管制度、查阅登记制度、保密制度、会计资料的归档制度以及会计资料的分类原则等,只有把会计资料妥善保管,才能方便公司人员的查阅资料,同时会计资料的保管应该按照会计档案管理办法的规定执行,保证会计资料的完整和查阅的工作秩序井然,也是为了增加公司的竞争能力.
(四)提高会计资料的综合素质
会计人员应该具有专业的工作能力,打破常规,保证会计资料的完整性和安全性,因为现代会计资料的管理是更多的利用信息化的技术,因此公司需要对会计人员进行培训,抱枕会计人员的业务素质的提高以及计算机技术的增强,同时公司应该依据会计工作需要,培养专业人才,在公司内部创造学习条件和环境,制定学习计划,最终提高会计人员的综合素质和工作能力.
四、结束语
公司的会计资料对于公司的发展有很重要的意义,因此公司为了适应市场的需要,提高自己的竞争力,需要在公司内部创造会计资料保管和查阅的工作环境,领导者重视,内部人员配合,不断的加强培训,提高会计人员的素质,同时用创新的工作理念,加强会计资料管理工作水平,真正使会计资料保管和查阅工作实现制度化、规范化、科学化.
参考文献
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作者简介：杨菊团（1984-）,女,侗族,贵州三穗人,毕业于贵州财经学院,任职于重庆渝豪仕物业发展有限公司,研究方向；财务管理.
回顾述说,本文是一篇适合保管和会计和查阅论文写作的大学硕士及关于会计本科毕业论文，相关会计开题报告范文和学术职称论文参考文献.
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