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新形势下档案文化资源开发与利用研究
车 毅
（山东高密朝阳街道办事处,山东 高密 261500）
摘 要：档案是极具价值的资料,具备记录原始数据的属性以及较强的文化功能.新时期,档案文化资源要获得充分的开发利用,依靠现代技术手段需要不断的推广档案文化资源的利用者人群,加强总体国民的档案文化意识,增强档案文化资源的开发利用,对推进档案资源开发利用的有效途径具备非常关键的作用.文中通过分析档案文化资源开发利用当中存在的问题,进一步研究了提升档案资源开发利用率的建议.
关键词：档案文化；资源开发；利用
档案文化在企业文化中是非常重要的构成部分,特别是针对档案文化的应用,推进了企业不断进步发展.可是档案文化利用还是存在部分问题,为了充分改变这种现实情况,提高档案文化的利用效率,文中深入对新形势下档案文化资源开发利用进行探究非常必要.
一、档案文化资源的开发利用存在的问题
（一）对开发利用档案文化资源认识不到位
企业档案文化资源利用率不高,是由于企业管理人员对档案文化资源的认知度不足,也就是说,无法真正认识到档案文化资源的重要性,无法提高对档案文化资源的利用率,造成企业丢失了档案文化资源带来的经济利益.
（二）社会对档案文化资源需求不足
大部分人的意识里,针对档案的认识只是停留于升学、就业等场合当中,将档案单纯的等同于人事档案.现如今的社会档案意识较为薄弱,造成档案文化资源需求不够.这样的情况造成档案部门开发利用文化资源时,对用户需求不了解,工作当中无法找到着力点,导致档案文化资源价值无法获得实现.档案文化资源社会需求小,工作人员服务质量、工作热情不足.这种服务模式让群众失去了对档案文化资源的乐趣.从而形成了恶性循环,导致档案文化资源开发利用率降低.
（三）技术与文化结合不够
信息化、全球化的时代背景下,技术对传播与发展文化起到了非常重要的作用.在这个环境下,有部分档案部门产生了实现了信息化,有了网络支持,那么档案馆就赶上了时代,就可以解决所有问题.所以,愿意把有限的资金投入到技术设备上,档案馆实现了计算机化、网络化,尽可能的提高管理效率,获得的效果非常显著.历史与实践证实,人类进步与幸福感并不是单纯依赖技术进步或者技术落后,只要有人力、物力和财力的投入,短时间里就可以提高.人们真正陷入困境的是缺少理性的思考以及创新理念.观念落后即真正落后,转变观念的困难程度以及所需要花费的时间与成本是无法估量的.这个过程中,科技成为了一把双刃剑,运用得当可以推进文化发展,运用不当将会给文化产生不良影响.
二、提升档案资源开发利用率的建议
（一）提高对开发利用档案文化资源的认识
企业与有关领导人员要真正意识到开发档案文化资源对企业的重要作用,才能够更加关注档案文化资源的开发利用.因而要增强对档案文化资源的开发利用,应用多种方法与宣传模式,增强档案文化资源的认识与利用效率.只有真正意识到档案文化开发利用的价值,企业领导才能够全力支持档案文化的开发工作,因此,增强企业对档案文化开发的认知程度,有利于提高企业对档案文化的利用率,对推进企业未来发展起到重要作用.
（二）加大对档案文化资源的宣传力度
文化传承的主体是人,文化资源追根究底来源于人们的生活实践.也就是说,要将这部分文化资源反馈、服务于社会,文化资源的生命才会获得延续.不然,这些文化资源智能被搁置一旁,毫无用处.这就需要管理人员增强宣传力度,保证档案文化资源朝着大众化的方向发展.档案部门要利用与有关新闻部门合作的形式,扩大自己的影响力.比如,通过著名的电视台、杂志社等,为社会的各个阶层传播档案文化资源的有关知识,激发出人们的兴趣；与有关的出版机构合作,利用纸质与电子产品流入到社会当中,让档案资源开发更能够贴合人们的文化需求；与有关的影视制作机构合作,依靠电影传媒实现宣传,获得良好的效果.
（三）发展信息化开发利用
以往的档案管理工作当中,开发与保护是一组矛盾.随着信息时代的来临,信息技术的快速发展,为我们提供了解决这个矛盾的方式.利用信息化的方法,保护了不可再生的档案原件,实现了档案文化信息资源的共享,让数字档案、虚拟档案等概念成为了可能.档案文化资源的传播速度、广度、影响力范围、开发利用效率与深度大大超出了实体开发利用的作用.档案部门的信息化进步、信息化服务是发展趋势.比如说加拿大的国家图书馆与档案部门利用数字化的方法为公众提供更多优质的服务,造成加拿大国家图书馆与档案部门现场服务中心调整了现场服务的提供方式.加拿大的档案部门还继续探索新技术,利用新途径,比如视频会议的方法与用户互动.加拿大国家图书馆与档案部门的目标就是转变服务模式,从现场方式转为自主的方式,增强利用虚拟方法获得馆藏档案的服务.
总而言之,我国文化产业的快速发展为档案文化资源的开发利用带来了巨大的机遇同时,带来了挑战.文化产业的背景下,提高对开发利用档案文化资源的认识、加大对档案文化资源的宣传力度、发展信息化开发利用,只有这样才可以逐渐深入推进档案文化资源开发利用.
参考文献
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