理性管理：从管理人到管理项目,该文是关于管理类论文例文与管理人和理性管理和管理项目类论文范文例文.
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在企业管理当中,理性的管理方式可以大大提升管理的效率以及管理的质量,能够将责任落实到每个岗位以及具体责任人.通常,在众多管理方式当中,管理者都是通过对人的管理来进行责任落实的,但是仅仅管理人的方式无法保证具体工作的实施效果,因此,在管理的过程中需要将管理人与管理项目结合在一起,从而能够通过一定的管理机制,将实际责任进行落实,保证管理的效果以及管理的质量.
理性管理的重要性
在企业管理中,企业管理者必须要采用理性管理为主的管理方式,再结合人性管理的方式,从而能够保证管理方式的公平公正,维护企业与员工之间的关系,保证企业的长远发展和利益最大化.理性管理的方式重在全程的管控,需要对整个工作项目流程进行管控,还要兼顾提升企业员工的工作积极性,保证企业项目的顺利进行和完成.理性管理的方式需要建立一定的奖惩制度,和实施奖惩制度的相关规则和流程,严格遵照规则和流程来进行奖惩.对项目完成情况比较好的员工,尊照规则和流程进行奖励.反之,处罚也要严格遵循相关的规则和流程.
理性管理的方式主要侧重于对项目完成情况的管理,以对规则和流程的严格执行为准则；人性管理的方式则主要是针对员工个体而言的,这两种管理方式的侧重点不同,在具体实施的过程中方式也会有较大的差异.在企业管理中,自然要使用二者相互结合的方式,从而能够提升工作的质量,激发员工的积极性,提升员工的主动性,最终能够保证工作的质量以及工作的效率.
项目管理的特征
项目通常是在既定目标的要求下开展相关的组织工作,这种工作都是在一定预算和时间要求下而进行的具体工作.在对项目进行管理的过程中需要由相关的负责人来担任其中的主导任务,包括把握项目的进程、项目的方向以及项目完成的质量.众多项目管理当中负责人需要担任机构的行政负责人处理多项事务,对整个科研的进度、方向以及质量进行严格把控,同时在整个项目的管理当中,需要一些相关的助手来帮助协调项目的进行,保证整个项目能够顺利进行,这些助理员工在整个项目管理当中也承担了非常多的责任,因此在这种情况下对项目的管理需要进行形式制度化,并且不断地完善关于项目的管理.
首先,项目阶段的非线性特征.整个项目是具有生命周期的,在进行过程当中,主要包括项目的计划执行、结束以及最终的评价等多个阶段,并且这些阶段之间并不是线性的关系,整个项目的过程和最终结果之间并不是能够明确展现的,因此在整个项目管理的各个阶段之间需要相互重叠反复,从而展现一种非线性的关系,这种管理能使得员工能够在一个相对宽松、轻松的环境中积极的工作.
其次,项目协作的复杂性特征.通常情况下,项目在进行过程当中会遇到多种问题,涉及到多个部门之间.对于整个项目管理来说,工作人员需要在自己工作中借助其他部门的协助来实现,项目负责人和员工在实际工作中需要具有较强的自主性,并且需要拥有一定的决策权和自主性.项目的复杂性特征,使得管理者与员工之间会出现一定的矛盾,对整体目标实现需要通过沟通和人性化的管理来化解.
再次,项目完成的有限性特征.项目的计划及控制,通常都是一种理性化的管理方式.整个项目的最终结果在项目管理的过程中会被分解为不同的小目标来实现,小目标的实现是保证最终结果实现的基础.项目管理对于整个企业来说是阶段性的,也就是有限性.员工在项目管理中需要在不同的项目中完成自己的本职工作.
企业管理项目的目的是实现最终的完成结果,企业以盈利为根本目的,因此管理项目能更直观地面对市场,比管理人更具有理性.一个长久发展的企业就是不同项目接续完成的结果,项目的有限性特征让管理的持续成为一个问题.员工的适应能力会因为有限性的特征受到影响.
从管理人到管理项目
在企业管理当中应用理性管理方式,需要实现从管理人到管理项目的转变,需要将人性化的管理模式的感性变成项目管理的理性.现代企业的发展环境日臻成熟,商业规则和交易信息日趋公开透明；现代企业员工的职业素质普遍较高,对于管理和要求比较认可,因此企业的管理模式应该顺应这种内外环境的变化,从管理人的思路中向管理项目转变.
管理项目需要对人员、流程、时间等关键要素进行量化,以时间为节点推进企业项目的完成,员工作为其中的一个因素需要服从整体项目管理的约束和要求.项目管理的理性化让员工在发挥主观能动性上具有更强的自主性,在结果未来考核目标更具有公平合理性.理性管理的关键是量化了整个企业的发展目标和要求,同时又将大的目标进行了细分,使企业的资源在细分目标中得到充分的利用,使得员工在细分目标中更加专注和统一.
理性管理有着比感性的人性化管理更严苛的一面.在以结果作为考核唯一标准的要求下,个体的能力差异会非常突出,优秀员工会寻找到成长路径,并且对其他员工有着示范带头作用,同时不合格的员工也会逐渐地被淘汰.奖惩分明也是理性管理中非常重要的一环,既能提高优秀员工的比例,也能淘汰不合格员工.
企业要实现从管理人到管理项目的转变,需要一个循序渐进的过程,是伴随着企业的发展而发展的.
首先,建立以项目管理为中心的管理模型.建立项目管理为中心的管理模型在一定程度上就是建立以项目负责人为中心的管理模式,在项目的运作过程中项目负责人最主要的工作职责之一就是协调各方面的资源,保证项目中每个员工的工作顺利完成.这种协调包括项目内部的资源、人员、时间的协调,还包括企业中不同项目之间的协调和项目与企业整体的协调.建立项目管理为重的管理模型,就要建立项目负责人机制,用以保证理性管理的外部环境.
其次,加强整个项目团队内部的沟通交流机制.项目负责人另外一个重要的责任就是将员工紧密团结起来,加强彼此之间的沟通与交流,使项目团队的成员能够具有自己的发挥空间,能顺利完成自己的项目目标.项目管理中项目负责人和项目管理者至关重要,项目负责人在团队中已改变了传统的角色,成为了一个指导者、激励者和监督者,而项目管理人则发挥协调、沟通、保障、促进的作用.因此,项目负责人必须要具有较强的管理能力,能够平衡项目中不同员工之间的利益需求和资源协调矛盾.项目管理者要保证项目成员在工作中的充分自主和独立性,能够保证项目成员的工作环境范围不受外部影响.企业项目管理的良好运行取决于整个团队的沟通交流情况,项目中每个员工的工作都直接关系着项目整体的完成进展.因此,企业项目管理中必须要建立一定的沟通交流网络,加强项目管理内部的沟通交流,保证各个部门、各个阶段工作的衔接和良好运行.
再次,在整个项目当中,需要建立一定的监督机制.在整个项目管理进行的过程当中,企业必须要建立一定的监督机制,加强对项目风险的管理,并且明确彼此之间的权责分配,使项目管理更加理性和有规则.项目负责人与项目管理人之间应该共同承担风险,并且针对项目风险以及管理风险来进行密切把控.理性管理要求企业在管理项目的时候能对整个项目的进展情况有所掌握,这就需要企业定期召开相关会议,讨论与说明整个项目的进行情况,遇到的问题和困难,一并找出解决的方法,保证项目的顺利进行和最终完成.
随着经济市场的成熟,企业的管理模式开始从管理人的柔性管理向管理项目的理性管理转变,管理人的方式有利于企业凝聚力的提升,适合初创期和传统型的企业.现代企业的发展已经进入到了快车道,单纯依靠管理人的模式来管理企业会无形中增加企业的人力成本和时间成本,严重制约企业的现代化发展.理性管理带来的不仅仅是公平公正的环境和氛围,更是一种与国际接轨的管理模式.
（作者单位：成都师范学院）
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