档案进馆的鉴定与其管理方法,本文是关于管理方法毕业论文模板范文跟档案和档案进馆和鉴定类学术论文怎么写.
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文/秦皇岛市土地开发整理服务中心 刘英伟
【摘 要】在档案管理过程中,档案进馆工作属于其中较为重要的一个环节,必须要做好相应的鉴定工作,以此来确保档案入馆的价值性,最后才能真正促进档案管理工作质量的提升,真正做到档案资源合理配置.为此,本文主要对档案进馆的鉴定及管理方法进行了具体的分析.
【关键词】档案进馆；鉴定方法；管理方法
一、引言
秦皇岛市国土资源局是负责全市土地资源、矿产资源、海洋资源和测绘管理的政府工作部门,承担保护与合理利用全市土地资源、矿产资源、海洋资源等自然资源的责任；承担规范全市国土资源秩序的责任；贯彻执行国土资源和测绘管理工作的法律法规,制定土地资源、矿产资源、海洋资源和测绘资源的规范性文件,制定有关政策并监督实施等.在这个信息高速发展的时代下,信息属于十分重要的内容,为此,任何一个领域在工作过程中都加强了对档案的管理,而要想确保档案管理工作的有效性,就一定要在档案进馆过程中,加强对档案的鉴定及管理,从而才能真正做好相应的工作.
二、档案进馆的鉴定方法
（一）对档案进馆条件进行鉴定.在进馆档案进行鉴定的过程中,首先一定要对其进馆条件进行鉴定,确保档案符合进馆条件.针对这一点,档案管理人员首先需要针对档案形成时间进行观察,并且还不能简单的将其归档日期作为时间鉴定的依据,总的来说,在鉴定过程中,档案管理人员一定要把握好档案形成日期的条件,然后再结合单位实际情况对进馆档案进行适当的放松.除此之外,在进馆鉴定过程中,还需要就档案保存价值进行适当的鉴定,按照档案自身价值将其分为“永久”“长期”和“短期”,然后按照保存价值分门别类进行归档保管.
（二）对档案齐全性进行鉴定.在对进馆档案进行鉴定的过程中,除了要对档案进馆条件进行鉴定之外,还需要针对档案齐全性进行鉴定,针对这一方面,档案管理人员在进馆鉴定过程中,可以从两个方面着手：1.档案门类应该要和立档单位业务范围尽可能保持一致,以此来确保档案类别的科学性,这样在对档案进行进馆鉴定的过程中,也会更加的方便和科学；2.进馆档案内容一定要较为全面,确保档案能够将立档单位在一定时期内的历史面貌反映出来,这样才能更好地确保档案的齐全性,从而才能让档案进馆.
（三）对档案密级调整进行鉴定.在对进馆档案进行鉴定的过程中,除了要进行上述两点鉴定之外,还需要对档案密级调整进行鉴定.现如今虽然存在部分涉密信息公开的现象,但是还是会存在部分文件是属于密级的,因此,在对档案进行进馆鉴定的过程汇总时,一定要对其进行适当的调整,认真梳理其中所涉及的秘密文件,然后按照国家相关要求对其进行调整,以此来确保档案进馆鉴定工作的合理性.
（四）对档案进馆质量进行鉴定.在对进馆档案进行鉴定的过程中,对档案进馆质量进行鉴定工作也属于其中一项,这也是进馆档案管理的前提条件,只有进行了这一项鉴定工作,才能更好地掌握档案所存在的质量问题,从而才能更好地对其进行管理.而针对这一点,在实际鉴定过程中,首先,需要对档案有效性和完整性进行鉴定,其中包括档案材料是否完整、是否符合纸张要求等；其次,则是需要对档案管理的安全性进行鉴定,其中就包括档案是否存在破损、霉变等症状；再次,则是要对档案的系统性和规范性进行鉴定,主要是对档案整理是否规范这一点进行鉴定；最后,则是对档案编目准确性进行鉴定.
三、档案进馆的管理方法
（一）在鉴定开始前做好相应的管理准备工作.在档案进馆管理过程中,要想确保档案进馆管理的有效性、合理性,可以在鉴定开始之前做好相应的管理准备工作,具体可以从以下几个方面着手：1.成立档案鉴定小组.在档案鉴定之前,为了更好地保证鉴定工作的开展,可以成立相应的档案鉴定小组,在成立过程中,可以将档案管理人员和业务科室人员组合在一起,还可以向当地档案部门的专业人员请教,然后按照档案类别进行组建.2.为了更好地开展今后的档案管理工作,可以在鉴定之前编制相应的鉴定工作方案,以此来促进档案进馆鉴定工作的有效开展.
（二）在鉴定过程中加强对相关意见的记录和保存.在档案进馆管理过程中,还需要建立起相应的进馆条件,这样才能更好地促进本单位馆藏档案的流向以及具体变化,而要想实现这一点,在进行档案进馆鉴定工作的过程中,可以加强对相关意见的记录和保存,通过实际情况来对档案进馆鉴定工作进行具体分析,然后对所获得的信息进行分析,并且制定出相应的进馆条件.除此之外,在档案进馆鉴定过程中,馆员一定要养成较为规范的记录习惯,然后再结合被鉴定档案构成的实际情况和鉴定内容,设计出相应的能够反映出鉴定工作信息的记录表,这样就能更好地促进档案进馆管理工作质量的提升.
（三）在鉴定之后加强检查和审核.为了更好地保障档案进馆管理工作的有效性,在完成档案进馆鉴定工作之后,档案管理人员还需要对档案进行严格的检查和审核,以此来确保档案鉴定结果的准确性.针对这一方面,可以将鉴定后的检查和审核工作纳入档案进馆工作检查和考核当中,以此来确保档案管理人员能够认真仔细进行相关检查和审核操作,这样就能最大程度保障进馆档案的价值.
四、结语
综上所述,档案进馆的鉴定及管理对于国土资源的发展有着非常重要的作用,对今后国土资源工作会造成直接影响,只有对档案做好了进馆鉴定及管理工作,才能更好地促进档案管理水平的提升.
此文结论:这是一篇适合档案和档案进馆和鉴定论文写作的大学硕士及关于管理方法本科毕业论文，相关管理方法开题报告范文和学术职称论文参考文献.
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