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拜互联网技术发展所赐,一个数字化、开放性和共享性的新经济图景正在成形.其间,共享经济挟其沛然莫御之势,为人类生产力插上翅膀,改变人们在食、衣、住、行、育、乐、安、健等方面的消费方式和习惯.
在共享经济的极速发展之下,联合办公行业如同一颗新星悄然升起一一一个适合创业者、白雇人群和新生代职场人工作需求的新型工作场所一一联合办公空间在世界各国灿然崛起.
尤其白2015年“大众创业,万众创新”在我国政府工作报告中被提出来后,全社会范围内创新、创业的热情高涨,并催生了大量小微创业企业.这类创新企业固然需要符合自己创业发展阶段的物理办公条件.但更重要的是,他们更加需要一个能够激发商业灵感,整合上下游合作链条的创业生态.
近两年来,以青岛为代表的新一线城市逐渐聚集大量优秀的本土传统企业、创业企业,以及大型企业集团的分公司,联合办公行业已经开始向新一线城市不断下沉.
GCUC首次吹响“青岛集结号”
10月26日,全球规模最大的联合办公主题产业峰会一一全球联合办公峰会·中国(GCUC CHINA)青岛站正式拉开帷幕.
GCUC（全球联合办公峰会）于2010年在美国奥斯汀成立,如今已成为全球最高水准的行业峰会,覆盖全球4大洲7个国家近20座城市,举办超过20次.2015年,GCUC第一次引入亚洲并落地中国,此后便在中国一年一度常态化举办.
“Work Better,Work Smarter”是GCUC今年的主题,出发点是让工作变得更加美好,更加灵活.正如GCUC CHINA发起人、People Squared( P2)创始人郑健灵所说,“联合办公行业因为我们的产业聚集、社区交流,聚集了非常多有创造力的人,大家彼此交流,所以我相信这个行业可以变得更加智慧更加有生命力.”
“此次峰会对青岛的创新孵化行业来说也是一个机遇,通过开展合作,创新孵化行业可以学习和借鉴联合办公行业的先进理念,实现自身的提质增效为企业更好的赋能.”作为峰会主办方之一,青岛市市南区副区长管寿果认为,这是市南区政府希望看到和需要大力支持的.
青岛市科技局副局长吴绪永对本次峰会充满信心：“CJCUC对于推动青岛联合办公、创新孵化等行业的发展,提升创新创能力,有积极的推动作用和借鉴意义.”
此次联合办公“青岛集结号”的吹响,不仅仅是对联合办公行业优化和升级的深度思考,更是为众多联合办公品牌打通了青岛地区的发展之路,为其扩大市场,谋求更多优质内客和发展,找到了新的出口.再者,通过峰会,青岛本土联合办公企业与国内外一线的联合办公品牌互相交流,把行业内的先进经营理念带到青岛,必将促进青岛联合办公行业发展迈向一个全新的高度.
联合办公的经营之道
早在几十年前,联合办公这一概念就早已在欧美兴起了.19 95年,联合办公室的前身C-base在德国柏林设立；2010年,联合创业办公社推出了中国的联合办公品牌People square(P2)；2016年,借着“共享经济”的浪潮,联合办公行业在中国迅猛发展.据业内预测,2020年,全球联合办公品牌将会超过2 5万家,到2030年,整个中国将有30%的办公体量将以联合办公的方式来呈现.
越来越多的联合办公品牌纷纷登陆青岛,其中包括以雷格斯为代表的国外品牌,以及W E+酷窝、优客工场等国内一线联合办公企业,它们拥有成熟的管理模式、雄厚的资本实力,凭借品牌优势迅速扎根青岛；而青岛本土的创联工场、邻客等企业近年来也吸取经验,快速发展,形成了特点不同、定位不一的联合办公集群.
创联工场,青岛本土联合办公标杆品牌,也是中国新一线城市联合办公品牌的标杆.白2008年起探索联合办公运营,目前已在青岛、杭州、南京、武汉等近10个城市运营近40个双创基地和联合办公空间,空间平均入驻率一直保持在98%以上,入驻团队超过4000家,入驻会员超过2万人.
谈到联合办公的经营理念,创联工场创始人冯希祥这样认为：“联合办公是传统办公的一种升级.传统办公只是提供一个物理办公空间,但是联合办公提供的是一个有内容的办公空间.一方面是物质上的内容,出租方给承租方提供了装修、公共设施、家具,甚至是茶水、咖啡等.另一方面,还提供了更多的软性内容,比如某种主题性的服务和人.” 山东万匹斯信息科技有限公司(iOneRob)是入驻济南创联工场的企业,主要做机器人研发业务.
“我们成立不到一年,团队刚起步时各方面都需要去考虑,租办公室时了解到创联工场提供的一些政策和办公条件非常不错.”山东万匹斯信息科技有限公司的产品负责人王士军认为,创联工场为企业提供的服务十分周到.“入驻后,创联工场一直帮助我们,例如做注册公司的事情、专门财务的支持,还有公司运营中遇到的一些难题.如果没有专业人士指导,这些事情会非常耗费企业时间,而且容易出问题.”
“创联工场里面的环境、氛围很好,企业间像街坊邻居,相处很融洽.”王士军介绍,万匹斯研发的机器人的应用场景涉及政府、酒店、医院、售楼处、展馆等各个行业场景,在不同行业的沟通合作中,会受到很大肩发,“隔行如隔山,不太懂的东西,和不同行业的人一聊,就能够得到他们的建议和行业内的经验,对我们不断完善各场景智能机器人非常有帮助.”
推动城市未来更新升级
联合办公会给新一线城市带来什么？新一线城市能为联合办公带来什么？
这两个问题对青岛来说,一个是获得什么价值,一个是创造什么价值.
在GCUC的圆桌论坛上,纳什空间合伙人史志隽讲述了北辰世纪中心再次开发的案例.
北辰世纪中心原本是京东总部,后来整个京东搬到了北京亦庄经济技术开发区,北辰世纪中心整个楼变得萧条起来,招商的状况也很差,十分冷清.
纳什空间在1 5万平方米的三个楼层的范畴内,规划了一个新型的办公综合体,将办公、商业、配套都考虑在内.基于周边配套设施不便利的现实情况,纳什空间配备了互联网化的便利店、咖啡店、健身房,让办公本身变得很便捷,还更有品质.
北辰世纪中心逐渐开始聚拢人气,周一到周五白天人来人往,可每逢晚上和周末还是会冷清.纳什空间针对附近有高端住宅区的特点,引进一批专门针对幼儿教育的培训机构,让这个项目白天有人办公,晚上和周末因有少儿教育的原因也有一定的人流量,
该项目运营一年多之后,原来很冷清的一片区域,现在已经每天晚上都会堵车,为区域带来了明显的变化.
“联合办公能够盘活商业地产,减轻企业负担,帮助企业更高效的运营,通过企业的促进来带动新一线城市.”史志隽认为联合办公对于城市的发展意义深远,并且在未来还会有更加丰富的战略市场.
“很多企业有全国战略布局的需要,比如公司总部在北京或上海,但在全国各城市都有分支机构,这些分支机构如果每到一个城市都去找物业,进行装修、管理、办公都非常麻烦,他们可以都让联合办公空间帮助搞定,联合办公空间还有服务客户的系统,能将公司内部的办公协调系统全部解决.”
在众创时代下,联合办公既是发展机遇,又是大势所趋.一个行业危机的产生,通常不是由于这个行业资源匮乏,而是由于这个行业产能过剩,如何通过一种平衡的商业模式来充分利用这些过剩的产能,这是共享经济时代下的新诉求,更被视为政府治理创新的“试金石”和“风向标”.
从网约车、共享单车到共享设备仪器,从房屋短租到联合办公,依托巨大的市场,发端于美国的共享经济,却在中国演绎得更加精彩.而这一切,才刚刚开始.
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